大数据共享平台开发背景下会计信息一体化的建设

刘 玉

(南京审计大学 实验中心，南京 211815)

1 大数据共享平台开发对会计信息一体化的影响

1.1 会计信息管理背景及一体化内涵

大数据共享平台具有自动化、云转移等特点[1]。在大数据共享平台中，数据的复制备份通过平台网络自动实现，不需要人工操作。而云转移则是指大数据共享平台的信息共享基于虚拟网络，无需通过实体硬盘等设备实现信息共享。大数据共享平台的发展依托于互联网的发展，而互联网作为新世纪的新兴产业，虽然发展迅猛但在技术层面仍有较大的研究空白，在管理层面，仍有较大的跨领域提升空间，改革新时期，我国以“双创”为产业发展动力，为大数据共享平台开发注入了活力[2]。因此，大数据共享平台的开发符合产业发展趋势与时代政策需求，有较大的潜力与空间。

伴随着科技的指数性高速发展，大数据共享平台的开发促进会计信息迈入一体化建设阶段。会计信息一体化是指通过计算机网络实现会计管理过程中涉及的登记、核算等环节的统一优化管理。会计信息一体化具体体现为两方面：一是更新一体化，通过计算机设备实现会计信息的电子化，并以此为基础，进一步通过网络平台的搭建使信息实现云共享，会计信息不再储存在单台计算机的硬盘设备中，而是储存在网络平台空间中，无需再通过逐一地拷贝与备份在计算机之间传送会计信息，只要在其中一台计算机上修改平台上的会计信息，所有由该网络平台连接的计算机上都会实现该部分信息的更新；二是管理一体化，会计信息无需在每一环节中都通过复制纸质副本的形式留底，而是通过同一平台实现信息的储存，缩减了会计信息管理中的冗余环节。

1.2 大数据共享对会计信息一体化的积极影响

大数据共享平台的开发有助于推动会计信息管理转型。由于没有大数据共享平台，以往企业在会计信息管理过程中，需要在数据录入、储存、核算环节损耗大量的人力物力，企业的财务管理人员多是执行者的角色。而大数据共享平台的开发使会计信息管理变得更智能规范，信息按规范格式排列后可规模性大量一次导入，提升了信息录入的效率与准确性。同时，大数据共享平台还可通过简单按键指令实行大部分的公式计算工作，对大样本数据的处理效率与正确率也远远高于人工手动计算。大数据共享平台对基础执行性财务工作的解放促使会计信息管理由储存型转型为分析型。借助大数据共享平台的大存续容量与信息搜索、提取的便捷性，会计能够更宏观更全面地对会计信息进行横向与纵向的对比以及多种会计分析指标的并列比较，并根据会计信息所反映的企业财务问题作出进一步的财务分析与规划、促进企业发展。

大数据共享平台的开发有助于实现会计信息共享与学习，提升财务管理效率，带动企业发展[3]。一方面，在企业内部，得益于大数据共享平台的会计信息一体化功能，企业的财务管理人员只需要在共享平台上进行申报、统计、审核等财务管理流程，会计信息沟通变得更为公开透明、便捷高效，为企业节省了许多会计票据、报表纸质传输的资源与时间[4]。同时，对于企业内的非会计工作者，由于大数据平台能够提取、整合大样本的会计信息，并通过图表等形式直观展现会计数据，有助于降低非会计专业人士对会计成果的理解与学习难度，使得影响企业财务决策甚至发展战略的会计信息在不同部门间的共享更高效。另一方面，在不同企业之间，大数据共享平台使会计信息在行业内流通性更高，有助于企业实现对相似会计年报等会计信息的搜索与收集，便于行业财务信息的交流与学习，促进行业整体发展[5]。

1.3 大数据共享对会计信息一体化的消极影响

首先，大数据共享平台开发使会计信息保密性降低。由于大数据共享平台对会计信息的储存与传播是基于网络平台的，且由于其更新一体化的特点，只要平台上的任意一台计算机受到破坏和入侵，便可能导致会计信息的泄漏，进而给企业带来严重损失。同时，由于大数据平台下的会计信息一体化更多依赖于计算机线上操作，导致会计信息的修改可能并不完全出于平台使用者主观意愿，平台使用者被威胁、被盗取密码等情况下发生的会计信息篡改可能性远大于现实会计操作。同理，大数据共享平台放宽了会计信息管理过程中的设备限制，使用者可以通过个人电脑甚至手机应用进行信息管理，由于个人设备脱离了企业管理，更容易产生信息泄漏。因此，大数据共享平台在某种程度上在会计信息一体化中降低了其保密性。

其次，大数据管理平台使会计信息的管理难度增大。第一，大数据共享平台的开发是基于网络虚拟空间的，这使会计信息一体化在技术上的管理难度增大。大数据共享平台开发背景下的会计信息一体化管理者不单需要具备财务会计专业知识，更需要具备基本的计算机知识，以便在紧急情况下对平台进行维护与管理。第二，由于企业往往存在密码共用等情况，容易导致会计信息权利权责划分不明，甚至出现会计账目支取与划拨者为同一主体等监守自盗的情况。

2 大数据共享平台开发背景下会计信息一体化的建设措施

2.1 完善会计信息一体化中的层级体系

(1)需要完善大数据共享平台的使用层级、搭建权责明确的管理体系。首先，应保障企业财务决策人员有最高的管理权限，能够审批会计入账、拨款、核销全流程的数据信息，同时能够限定、管理下级会计人员的权限。其次，对于基层会计人员，应保障其在各自负责环节的实名管理权限，同时设置其他相关环节的浏览权限。最后，对于与会计部门有信息共享需求的业务部门，可为相关人员设置只读权限，保障其及时获取企业相关会计信息、了解企业财务状况、把握企业发展动向。由于只设置浏览权限而无修改权限，也可避免其出于自身业绩利益驱动而擅自篡改会计信息,提升会计信息质量[6]。此外，对于开通大数据会计信息一体化共享平台使用权限的任一级使用者，需要设置与企业员工号等具备个人独特标识的信息一致的账号，保障一人一号，避免权责推诿。

(2)需要完善会计信息一体化建设中的监管层级体系。基于大数据共享平台的会计信息一体化系统在技术上有更高的专业性，同时涉及资本的会计信息事关企业生存命脉，管理中需要更高的严谨度。在平台建设中，可通过流程管理和时间管理推动监管层级的完善。对于流程管理，设置权责明确的流程清单，结合会计准则及市场动态搭建流转体系，保证每项会计信息的录入、复核、签批、核报权限分散在职权平行的独立使用者中，以双盲管理的思维保障会计信息在企业内部的公正公开，达到权责相互制衡、监管的效果。对于时间管理，可定期归档整理会计信息公开报告，主动向企业员工披露会计信息，发挥企业全民监管的作用。

2.2 加强会计信息一体化中的安全管理

由于大数据共享平台开发背景下的会计信息一体化有数据保密性低的风险，因此基于大数据共享平台的会计信息一体化建设必然需要加强安全管理建设，如图1所示。

图1 大数据共享平台开发背景下会计信息一体化安全管理建设途径

(1)对于已存储的会计信息需要加强保护[7]。首先，可通过设置验证码的形式抵御网络黑客攻击。由于黑客攻击是通过高频刷新不断失误的方式侵入后台数据，通过手动输入验证码，能在一定程度上屏蔽恶意的数据刷新。而验证码需要在前端手动输入，减少了数据恶意刷新的频率。同时，验证码还有回答问题、拼图等变式，加上其随机性，需要复杂人脑的思考，计算机程序复制难度较大。其次，可通过绑定管理设备的形式降低会计信息被盗取的可能性。该形式主要提高了非企业外部的设备登录共享平台的门槛。将会计信息一体化平台登录的最高权限绑定至企业内部的一台或多台设备，当陌生设备试图登录时，被绑定的管理设备会收到包含陌生设备基本信息的提示，这相当于一道防线，只有管理设备确认通过，陌生设备才能登录成功。如此一来，管理设备能及时掌握陌生设备的登录地点、IP、设备配置等信息，并以此推断陌生设备的可信度，这为会计信息安全管理赢得了时间，有助于过滤会计信息盗取。最后，可通过设置离线自动保护的形式减少会计信息的无意泄漏。借鉴电脑和手机自动锁屏的思路，当会计一体化平台长时间没有接收到页面转换浏览、编辑等信息时，应默认平台使用者处于外出状态，自动对此设备的登录帐号作离线处理，以保护会计信息安全。

(2)对于会计信息的添加、删除等修改管理，可参考区块链思路，保存会计信息修改路径。目前，会计信息一体化的大数据共享平台主要以单向链条的形式实现信息的管理与修改。即会计信息被编辑与修改后，只要进行保存，新信息就会覆盖旧信息。而基于区块链思想的会计信息一体化管理能够借助大数据平台的海量空间实现会计信息修改管理记录的保存。每次会计信息修改管理后将形成包含最近一条旧会计信息的新数据区块，并不断进行迭代，如果其中一个数据区块被破坏，便会造成上下区块的信息难以衔接，由此会计数据平台会发出安全警示，有助于恶意修改会计信息的行为被甄别。

2.3 培养会计信息一体化中的专业人才

大数据共享平台开发背景下的会计信息一体化建设有着广阔的空间，但平台终究是载体与工具，仍需要培养相关专业人才实现对其的驾驭。可按从业年限设置会计人员的双轨培养路径，具体路径如图2所示。

图2 大数据共享平台开发背景下会计信息一体化专业人才培养路径

(1)对于从事会计专业年限较久的人员，应侧重于思想观念上的革新。多年从事会计专业的老员工多从纸质会计信息管理时代走来，能够从事会计行业的人员通常接受过一定程度的教育并在手动操作以及计算中获得了较高的认同感与安全感，由于年龄较大，已经对手动进行会计信息管理形成了固化的思维定势，学习接受能力下降，难以适应新时代大数据共享平台开发背景下的会计信息一体化思维。对会计专业老员工的思想转变可由思想共情入手，通过对纸质会计资料的怀旧展示等形式肯定其在会计信息管理过程中作出的努力及成果。其后，通过类比的形式展现其他专业的改革转型思路，促使其跳出自身专业情结的局限、以更客观的视角感受科技变革所带来的网络自动化发展的必然性，以此逐渐向老员工渗透大数据共享的计算机思维。最后，以包容的态度鼓励老员工接受会计一体化思维的转变，以积极肯定的鼓励为主，正向强化老员工的思想观念转变。

(2)对于从事会计专业新晋从业者，可从专业技能和管理技能两个维度进行会计信息建设一体化的人才培养。首先，在专业技能维度，应以复合型人才为培养目标，探索以校园教育为起点的长效培养路径。在校园学习阶段，就要有意识地培养以会计技能和计算机技能为核心的专业技能，以保证在会计信息一体化中能够实现高效的会计信息管理以及对应数据平台的应急维护。同时，还应尝试挖掘人工智能、网络管理等其他相关专业兴趣，并给予相应的培养机会。单维度的专业技能犹如单核的设备，容易被量化结构并批量复制而失去竞争力。在专业实践阶段，应结合工作职责制定相应的轮岗制度，提供专业实践机会。此外，在管理技能维度，如上文所述，会计信息一体化带来的是管理由储存型到分析型的转变。但新晋会计从业者往往容易陷于技能操作的囹圄，被共享平台工具的功能性一叶障目，而忽略了对其的管理与驾驭。可多与老员工交流，借鉴学习其宏观管理思维，尝试置身于全局视角培养宏观的会计信息一体化管理思维。