关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考

朱晓东

摘要：由于我国经济的快速发展，我国已经进入了信息时代。在新时期中，事业单位的档案管理要跟上信息时代的步伐。事业单位的档案管理主要是用于数据信息的注册来进行其他服务的基础性工作，档案管理工作创新发展，能为日后的决策阶段提供良好的数据参考，进一步推动事业单位实现自身的可持续发展。本文对新时期事业单位档案管理创新思路的思考进行了简单的分析，希望对相关人士有所帮助。

关键词：新时期事业单位;档案管理;创新思路

1新时期事业单位档案管理创新的重要性分析

1.1能够突出档案管理工作的价值

加强事业单位的档案管理工作，是为了更好地贯彻落实马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科學发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，这就需要事业单位必须要紧跟新时期社会发展的脚步，坚持与时俱进的发展理念，更好地提高档案管理工作质量和效率。对于事业单位来讲，对档案管理工作进行改革，保证数据信息的精准度，有利于对收集的工作资料进行全面的划分，更好地突出档案管理的作用、价值，推动事业单位实现自身高质量发展。

1.2提高档案利用率

管理人员在进行档案管理工作创新时，利用大数据技术能对我国目前的档案管理工作中存在的部分问题进行有效规避，从而有效提高资源利用率。工作人员可以通过信息系统对资料进行合理保存，并根据内容进行重要程度的划分，通过信息系统对相关信息进行检索。这样的方式可以让档案调取工作变得更有效率，并且，还可以帮助使用人员根据自己的权限高低对档案资料进行相关信息的修改和调整，从而让档案资料的管理工作更具人性化和个性化。在进行管理过程中，管理人员利用大数据技术建立管理系统，能让工作更加科学、合理。因此，大数据技术不仅能够提高工作整体效率，还能提高其专业性，让档案管理更加专业化、合理化。

2新时期事业单位档案管理创新思路和方法

2.1制定和完善管理制度

完善的档案管理制度在单位管理体系中是必不可少的，不能只是模仿或者照搬照抄，应结合自身档案管理工作的实际情况，先确定目标方向，再制定管理制度，明确各级各部门职权范围，使档案管理规范化、科学化、统一化。在档案管理中，要认真做好材料的形成、收集、整理等积累工作，根据档案是否需要永久性保存进行分类集中统一管理，将永久性保存的档案移交给档案室，不属于永久保存的材料由各各系部、各办公室管理，确保不出差错。档案的分类、整理、存放等各个环节都应该有专业人员指导和监督，定期安排领导小组走访调研，发现问题和不足，及时沟通并有效解决。还应建立相应的档案管理的评比制度和奖励机制，并作为年终考核依据，进而促进档案管理工作快速发展。

2.2提高领导人员对档案管理信息化

水平重视程度对于事业单位档案管理工作而言，领导人员重视程度将会直接决定管理工作整体质量与效率。因此，在大数据背景下，领导人员必须对文书档案工作引起重视，做好信息化建设工作，切实有效地提高工作人员工作意识，并为其提供硬件设施基础，才是让工作人员快速出成绩的首要选择。领导人员需要根据工作内容将其指标进行科学合理划分，做好监督工作，保证其体系全面落实，从根源上提高其工作效率;还要通过以身作则的方式对下属进行思想教育，从而全方位提高员工思想水平，让其能够了解文书档案管理工作的重要性及必要性。同时，领导人员还可以通过宣传或演讲方式让各部门能够对文书档案工作进行全方位了解，加强各部门之间的沟通力度，形成良好的管理氛围，为档案管理工作人员水平提升提供支撑。领导人员还需要让管理工作能够更加规范化、智能化，在提高管理工作整体效率的同时提高事业单位发展水平。

2.3档案管理团队更为专业化

档案管理是一项技术性较强的工作，因此，需要相关的档案管理工作人员具备高专业、高素质的管理能力。在新时期事业单位的档案管理创新过程中，档案管理工作人员要采用科学、合理、先进的技术手段和方法，提高事业单位档案管理的管理水平。领导加强自身的正确认识，提高对管理工作创新的重要性，不断对现有的工作人员进行业务培训，丰富其知识储备量，提高工作人员的专业素养、业务能力以及综合素质等等。在对档案管理工作人员进行培训的时候，不仅要培养良好的工作素养，还要注重其个人素养的提升，从而为事业单位组建一支高素质、高专业、高技能的档案管理人才队伍。

2.4加强安全管理

事业单位的电子档案的安全性一直是备受关注的话题，想要将电子档案的安全性能进行提升，首先要将相应的管理制度进行完善，从根本上保证电子档案的准确性，除过这个方法之外，事业单位还要加大对电子档案安全性的重视力度。先就电脑设备来讲，单位要加大对于设备的保障力度，对于电脑里面的电子档案管理系统，需要进行不定期的检查与维护，并施加一些安全措施，像防火墙;对于电脑的相关服务器来讲，单位需要进行定期的系统维护，检查线路的安全性，防止因为这些硬件出现问题而使得电子档案受到影响;对于电子档案管理系统来讲，单位需要设置一些管理权限，只有管理人员可以进行档案查询，禁止外来用户进行查阅，并且要不定期地进行检查，查看权限是否出现问题;对于网络来讲，在上网时需要用指定的浏览器，并对这个浏览器进行专业的病毒查杀，以及后台设备的监控。

结束语

综上所述，事业单位档案管理工作必须要创新思路和方法。同时，借助互联网信息技术手段开拓档案管理的新模式，为事业单位的其他管理部门提供一定的数据参考。因为档案管理本身涉及的内容比较繁琐，需要相关档案管理人员加强重视，全面认识到档案管理的重要性，充分发挥好档案管理工作的真正作用和价值，从根本上推动事业单位的高质量发展。

参考文献

[1]代春超.事业单位档案管理中的电子档案管理策略[J].经济技术协作信息，2020（10）：1-6.

[2]尚彦明.新时期事业单位档案管理创新思路与方法[J].办公室业务，2020，349（20）：124-128.