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对做好技术编辑工作的几点思考

2021-05-14徐飞

锦绣·上旬刊 2021年5期
关键词:周期印刷成本

徐飞

摘要:在出版物由精神产品转变为物质产品的过程中,技术编辑发挥着关键作用。随着人们对出版物的要求不断提高,技术编辑应当经常思考如何做好图书出版工作,发现问题并提出对策建议。

关键词:技术编辑;印刷;成本;质量;周期

随着人们精神文化需求不断增长,我国出版行业面临了更多机遇与挑战。技术编辑主抓图书的生产,把精神产品转变为物质产品,是书稿成为书籍的关键环节。如果技术编辑工作没做好,势必会影响印刷厂的生产效率,最后让出版社、印刷厂、作者和读者等各方面共同蒙受损失。本文就出版社技术编辑工作中的常见问题提出一些对策建议,从而推动出版管理水平与出版物水平的同步提高。

1、技术编辑工作遇到的常见问题

1.1 产品质量不太稳定

这些年印刷厂的工艺制作水平呈现出同质化现象,无论大印刷厂还是小印刷厂,制作出来的图书品质都不能令人放心。收到的书中总会有几本书出现开胶散页、漏页倒页、裁切歪斜等装订问题,也能见到颜色偏色、墨色不均、漏印错印、模糊重影等印刷问题,以及书壳开裂、书背褶皱变形等外观制作问题。产品质量不稳定会使出版社遭受读者投诉退货的被动局面,也会面临被处罚的风险。

1.2生产周期要求与实际情况相矛盾

在市场竞争中出版社总会要求尽快抢占图书市场,对一本书从发印到印装成书的生产周期的要求越来越紧迫。缩短生产周期会牺牲掉图书的品质,也会使操作者忙中出错。印刷工作的生产环节多,可变因素大,实际生产和工作人员的经验与操作水准有关,一些复杂工艺在短期内是难以实现的。压缩生产周期和提高生产质量是相互矛盾的,工期给的越短,出问题的概率就越大,反而会耽误生产周期,影响图书的正常销售。

1.3 印制成本难以把控

印制成本难于控制主要体现在原材料价格的不断变化上。纸张材料在图书生产成本约40%的占比[1],纸张材料的品种、规格、克重的选择取决于对图书整体设计的理解,版面编排、开本尺寸的不合理设计会降低纸张利用率造成浪费。印装工艺过于复杂不仅增加印刷费也会增加材料费。印张直接关系到成本计算,搞错印张会造成很大损失,零印张将会造成另页装订,对于印量大、用纸多的图书也是一笔额外费用。

1.4印刷效果未能达到

有些作者拿到样品后会不满意,常反馈不能达到理想效果。这种效果应该指的是一种审美效果,主要体现在印刷品图像的还原性上,包括图像的清晰度、阶调的再现力和色彩再现力三个方面[2]。图书求快就不能印出精美的感觉。有些图书外观存在明显的印刷缺陷,如套印不准、墨色不一致、装帧误差等,有些则是不合理印刷,如调色过度、色彩失去正常比例和色彩失真。

2、造成出版印刷问题的原因

2.1 印刷厂设备和操作人员出现差错

分析印制环节问题所产生的原因,一部分是由印刷厂的外部因素造成的。个别印厂对印刷机、装订线疏于管理,不善加维护,导致设备老化失灵,印刷和装订书页就会出问题。劣质的印刷油墨和印刷胶水会造成印刷质量下降。印刷操作人员对印制施工的熟练和准确程度,会影响印刷效果和印刷周期。如果制版人员缺乏审美素养,对色彩管理和图像还原性不了解,印制出的书不会有美感。

2.2 印刷材料选择和使用不合理

另外还有一部分是出版社的内部原因造成的。如果平时不注意研究印刷材料,对纸张的性质、质地、规格不了解,对价格也不敏感,就会导致印刷效果不好,也会造成纸张使用的浪费,使印制成本难以控制。如果不事先采购纸张,不合理备货,在原材料上涨的时候,将面临纸厂商家断货的困境,势必造成印制周期的延迟。

2.3出版社自身管理水平不足

在内部原因中,还有出版社的技术编辑自身管理水平的因素。如果对印刷厂疏于监管,对印厂不检查,就不能保证印刷质量,也无法保障印刷周期。技术编辑不熟悉纸张材料和施工工艺,在计算环节疏忽大意,就会难于把控印制成本,造成经济损失。如果技术编辑缺少美学知识,不能理解作者和编辑审美要求,最后印出的品质就不会显得精美和细腻。

3、做好技术编辑工作的对策与建议

3.1建立规范的出版管理制度

做好技术编辑工作,出版企业应从制度建设上着手,建立一套科学系统的出版管理规章制度,进行有效管理。印刷产品质量应参照国家行业标准,以《图书质量管理规定》为蓝本并根据出版社实际情况制定印刷装订和原材料供应等流程规范,以便及时解决问题,消除质量隐患[3]。现代化的管理系统不仅能准确开具印装工艺单,而且还能无缝衔接印刷厂,线上参与印刷工作,这能方便出版社追查印制成本、跟踪印刷进度、掌握印制周期。对于出版社合作的纸张供货商、印刷厂等还应制定考核标准,引入竞争机制。

3.2 树立全面的出版管理意识

规章制度对人的约束往往是被动的,作为技术编辑还应该在日常工作主动树立出版管理意识,成为工作的主人,以主人翁的意识去提高自己,适应出版工作的要求[4]。出版管理工作不應该总是被动的进行,不能总在印后对事故进行善后处理,而是对危机的发生有预见性。技术编辑应该有危机意识,常能在工作中思考和发现问题,能主动承担工作任务并解决问题,能重视起自己的工作岗位,减少风险损失。

3.3 培养优秀的出版管理人才

技术编辑岗位需要建设优秀的人才队伍。技术编辑不仅要掌握印刷工艺、成本核算和质量管理等基本技能,还应掌握美学和艺术设计,为图书装帧设计把关。技术编辑要维护好出版社同印刷厂、原料供应商、出版市场的关系,了解本行业和跨行业的最新的发展动向。新时代的技术编辑不再是由印刷技术垄断的岗位,而是要开放给那些不断学习和丰富自己的求知者[5]。

参考文献

[1]陈晓明. 印制管理在出版工作中的地位和作用[J]. 管理与财富:学术版, 2009.

[2]刘宁俊. 论印刷产品的还原性[J]. 广东印刷, 1998(05):23-24.

[3]郭予涛. 加强印制质量管理,提高图书整体水平[J]. 印刷质量与标准化, 2002(5):31-33.

[4]张灿. 树立市场意识,做好出版印制管理工作[J]. 科技与出版(3):96-98.

[5]高丽娜. 浅谈印刷质量管理的几点建议[J]. 科技致富向导, 2012(12):359.

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