谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新

申媛

摘要：档案管理工作的意义重大，档案是将有价值的历史记录保存下来，是对历史的一项见证。从事业单位档案管理工作实际运行情况来看，新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题，面临的挑战极高，提出完善的优化路径是非常重要的。基于此，以下对信息时代事业单位档案管理工作改革和创新进行了探讨，以供参考。

关键词：信息时代;事业单位档案管理;工作改革和创新

引言

随着我国改革开放的进程不断推进，市场经济得以快速发展，档案信息资源日趋复杂化和多样化，并且社会各界对于档案信息的相关需要也越来越多，在这种情况之下不断加强事业单位档案信息内容管理的质量效果显得尤为重要，但是目前在我国相关事业单位开展档案管理工作的过程中尚且存在着许许多多空白空缺和混乱的现象，这就需要档案和档案学者对此进行更加深入的探索和挑战。

1加强事业单位档案管理的必然性

事业单位档案管理，主要是指事业单位在日常管理工作开展期间的相关记录、各项社会活动实施过程中保存的有一定价值性的原始资料，针对档案自身来讲，是由多方面相互组合形成的，具体涉及了构成者、储存价值和储存载体。在这一环节中，其主要内容是可以展现出历史活动真实面貌和真实状态，而且有着储存价值的原始性文件。事业单位档案管理期间，作业人员将会对档案各项主体、实体以及信息数据进行整理，以此为事业单位内其他活动或者是工作的开展提供良好依据。事业单位内的档案管理不但是各项工作的一项基础性保障，同时档案管理运行效率还决定了事业单位整体运行状态，如：项目的合同原件是保证事业单位获取合法权益的一项关键凭证，因此，档案管理在事业单位运行发展以及改革期间都有着极高的作用。所以，加强事业单位档案管理工作的管理力度是非常重要的，既能将事业单位管理优势体现出来，还可以完善各项体系，实现最终发展的目标。

2信息时代下档案管理工作面临的问题

2.1管理设备落后

随着中国科學技术的迅速发展，各种机构开始在档案管理中应用现代设备。然而，由于大多数档案管理部门没有采用现代档案管理技术，因此没有适当的档案管理设施，大部分档案管理是由工作人员进行的。书籍没有链接时没有证据，任意存放时总是有很多问题，影响了档案管理的质量。

2.2缺乏对档案管理工作的重视

一直以来，事业单位管理者都没有对档案管理工作形成较高的重视程度，甚至认为档案管理工作就是对一些基础资料的储存与管理，不能对事业单位的发展产生任何作用。这样的档案管理认知本身就是一种错误，致使档案管理工作长期处于发展缓慢的状态，甚至于档案管理人员也缺乏对自身工作的认可，再加上档案管理工作较为枯燥乏味，档案管理人员很容易在管理过程中出现疲劳的状况，对工作缺乏活力，整体的档案管理工作逐渐处于消极懈怠的状况，严重不利于档案管理的创新发展。

2.3管理人员水平参差不齐

在目前情况下，大多数单位对档案管理不够重视，没有雇用档案管理专家，没有职业培训，也没有共同的愿景。档案管理没有统一的标准，档案分类没有标准化，没有存取权，生产率非常低。由于工作人员流动，无法确保及时移交工作，有时导致档案丢失。此外，为了留住更多的专业人员，工作人员家属被安置在档案管理部门，因为他们没有受过专业培训或知识，导致档案管理水平普遍较低。

3信息时代下档案管理工作创新的对策

3.1完善档案管理信息化水平

根据当下所有事业单位的档案管理工作发展现状来看，事业单位档案管理信息化水平不高是一个普遍存在的问题，所以为了加强和提升事业单位档案管理信息化建设水平，就必须对传统的思想观念进行一定的摒弃和改正，在档案内容信息化管理的过程中采用更多灵活和多变的方式，除此之外还需要对相应的工作人员进行定期的教育，将传统思想观念和信息化档案管理相违背的方面进行摒弃，只有这样才能将信息化在事业单位档案信息管理过程中的巨大作用充分发挥出来，对事业单位档案管理工作进行不断优化和创新。

3.2通过培训提升档案管理人员专业素质

在新时期的事业单位档案管理工作中，应当通过培训提高档案管理人员的专业素质，明确档案管理工作的所有业务，制定完善的工作职责与机制，结合所有档案管理人员的能力来具体划分工作内容，使得所有档案管理人员都能够做好基础工作内容。在展开档案管理人员培训的过程中，不仅要提高档案管理人员的基础档案管理能力，还需要积极引进先进的档案管理方式。只有不断提高档案管理人员的专业素质，才能够推动事业单位档案管理朝着科学化的方向持续发展。

3.3建立完善的事业单位档案信息管理相关服务设施

档案管理信息化建设实质上就是借助计算机等高科技设备来通过互联网对信息实现搜集和储存，以此来达到对信息进行加工和传输的目的，事业单位在开展档案管理信息化建设过程中应该根据自身的实际情况来对计算机进行更加合理有效的利用，对现代的电子信息设备的实施进行统一的管理，只有这样才能在最大程度上提高电子信息设备的使用周期和作用效果，除此之外事业单位还要实现对信息化设备进行统一管理，对计算机档案管理设备的资源进行最大程度的使用。

结束语

为了更好地为人们的日常工作服务，信息技术在企业档案管理中的应用不仅可以为企业管理提供数据支持，还可以提高企业管理水平。为了在档案管理方面实行创新，不仅需要提高所有管理人员的认识，还需要建立一个全面的档案管理系统，充分利用现代技术，并进一步发展整个组织的档案管理。

参考文献

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