基于信息化的高校财务管理创新模式研究

杨兵 朱国联

摘要：“中國数字教育2020行动计划”指出，各大高校在信息管理系统建设及应用中应加大推动力度，以便促使系统整合及数据间能够实现共享。教育信息化的改革已逐步深入到了教学管理及各种活动中，其中对高校财务方面的管理直接关系着学校的运作及发展。近些年来，我国大多数高校在预算、财务以及资金管理和信息化建设方面做出了极大的改变，不过目前高校财务管理方面还存有不足，为了有效应对高校财务管理中的不足，就需要基于信息化对高效财务管理模式进行创新，以此促进高校的发展。

关键词：信息化;高校财务管理;创新

随着信息技术的迅猛发展，信息化成为我国经济及社会发现的中坚力量，在这样的一个背景下，各大高校财务管理方面也应当做出积极的创新发展，使其贴合时代发展需求进行变化发展，将信息化与财务管理紧密的结合起来，以此确保高校财务管理能够将信息资源共享，促使高校财务管理在新时代背景下得到可持续发展。

一、高效财务管理现状

（一）工作人员认知及素质不足

首先，从事高校财务管理的工作人员在认知上还存有不足。他们对信息化财务管理工作没有引起足够的重视，在自身工作开展中存有过度重视科研建设及学生培养的情形。这些工作人员极为重视对教学研究方面的投入资金，并没有认识到信息技术对自身财务管理工作开展的优势，因此对这方面存有较大的忽视性，进而就没有引入相关的软硬件设施设备。其中有一些高校引入了信息化财务管理系统，不过也只是简单地使用电脑来完成财务方面的记账工作，没有建设完善的财务信息网络，这也就没有达成运用信息技术来创新自身财务管理工作的目的。其次，高校财务管理工作人员素质较低，随着进入信息化时代，在各行各业中都能看到信息技术的身影，在引入这一技术后各行各业也得到了好的发展，高校财务管理也应当这样，工作人员应当积极学习有关信息技术的知识及技能，以便能够熟练操作信息化财务系统。不过实际中并没有达成这一目标，大部分高校中的财务管理人员拥有专业且丰富的财务知识，但并不具备专业的计算机操作能力，因此难以对财务数据进行深入的挖掘。而掌握专业的计算机操作能力的人员又不具备专业的财务知识，因此也无法解决财务问题^[1]。

（二）高校财务管理存在被动管理现象

现今高校的经济收入主要来源于政府的拨款，因此，高校财务管理就需要在政府拨款资金范围内来开展具体的工作或活动。不过在市场经济的发展背景下，这种被动管理模式会使得各大高校面临资金紧张的现象，进而限制高校的发展与改进。出现这一现象的原因主要在于高校自主经营意识较为缺乏，这种落后的观念会导致高校无法积极寻求社会公众捐助以及将自身学校中的科研结果运用得当产生经济价值。高校本身就拥有极强的科研力量和人才培养系统，这两方面运用得当必然能够筹集资金，但现今高校财务管理工作的开展并没有发挥出这些方面的作用。

二、基于信息化的高校财务管理创新模式策略

（一）打好高校财务管理创新模式的基础

为了有效促使高校财务管理朝向信息化创新方向发展，各大高校需要积极构建多层级、内外交互式的信息系统，也就是需要积极运用高校财务部门中的信息系统，简单的来说就是运用各种有关会计方面的软件，像是报表生成系统这类软件，随着这些软件投入到高校财务工作后，能够极大的缓解财务人员的工作压力，使其能够将更多的精力与时间投入到提升自身计算机操作专业技能及专业知识培训上，从而能够更好的适应高校财务管理新模式。其次，还需积极构建除去核算职能部门以外的其他单位的系统，像是经费审批这类系统。这些系统的构建能够有效促使高校各个部门资金使用情况形成一个整体，便于掌握。最后，还需构建能够服务于校外机构的系统，以便能够与税务机关以及与学校有着财务往来的单位进行联系，同时还能够运用信息技术将自身的财务系统打造成一个开放式的动态系统，为后续财务公开、透明化打下一个坚实的基础^[2]。

（二）完善高校财务内部控制体系

高校在创新财务管理模式的过程中，还应当重视对现今高校财务会计内部控制制度方面的创新，依据职责人工与不相容智能间相互分离的原则行事，以此来完善高校财务内部控制体系。首先，需要对高校财务内部控制做好相应的监督。依据不同员工的职责来设立信息化系统的操作权限，例如，高校财务中担任出纳这一职位的人员不可同时从事等级收入费用信息以及稽核等工作，而会计人员则不可同时从事银行和现金方面的业务，只有将工作人员的工作职责与岗位细化，权利方面进行一定的管控，才能促使其相互牵制、监督。其次，还需做好管理方面的工作。在这一方面就需要积极完善财务内部管理制度，并依据制度来规范工作人员的行为及工作的开展。最后，相应的管理人员还需积极为财务信息化系统营造一个较为规范的操作环境。除去提升高校财务工作人员的工作素养及技能外，还需提升财务人员对网络病毒的认识以及学习对应的处理方式，以便有效避免因网络病毒造成高校财务遭受风险。基于此，高校还需积极做好对财务人员的培训工作，以此加强人员的道德及诚信意识，以便最大化的规避因人员自身原因导致高校财务风险的发生。

（三）优化高校财务信息化管理系统

为了促使高校财务业务往来更为顺利，高校就需要做好高校财务信息化管理系统方面的优化。首先，基于信息化建立的新系统除了能够高效处理财务工作外，还需积极为其拓展新的能力及功能。另外，还需依据安全技术控制方面来设立财务系统用户的账号、密码及权限等，每一个用户都应有独属于自身的账号与密码，同时还需设立定期修改密码的功能，以便减少风险。当然，为了有效避免网络病毒的侵入，导致财政数据丢失，信息化财务管理系统维护人员还需定期对系统展开升级、优化及数据备份^[3]。

三、结束语

随着时代的变化与信息技术的飞速发展，高校财务管理创新必然就需要运用到信息技术，基于信息化进行创新的高校财务管理能够极大的满足新时代下对高校财务工作开展的需求，并有效促使其工作人员得到进步和发展，以便促使高校财务工作更为顺利的开展。

参考文献

[1]杨民军. 基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J]. 科技经济导刊， 2020， v.28;No.708（10）：36-36.

[2]金梦影. 关于大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J]. 当代会计， 2019，（24）：55-56.

[3]李娟. 基于财务共享服务的高校新型财务管理模式研究[J]. 企业改革与管理， 2020，（8）：147-148.

作者简介：杨兵（1979.8），男，汉族，湖北襄阳人，硕士，高级工程师，从事计算机应用技术研究