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供应链管理理念中企业采购与库存的协同管理分析

2021-05-11王光泰

中国民商 2021年4期
关键词:协同管理供应链管理分析

王光泰

摘 要:市场激烈的竞争不断,虽经济增速有所减缓,但企业面对的压力一如既往。在这种市场环境下,企业的竞争优势,不仅体现在人力成本,还有产业供应链的高效率管理。企业只有不断的推陈出新,不断提高适应性,以开放、包容的姿态不断吸纳先进的经营策略与管理理念,用在企业自身上,不断推动企业发展。现下,企业采购费用的管理和库存管理的质量与企业产品价格和企业的收益之间,有着十分密切的关系,同时,对企业的内部供应链也产生了很大的影响。本文站在贸易企业的角度上,探究供应链管理理念下的企业采购与库存的协同管理中存在的问题,并给出简单对策,仅供参考。

关键词:供应链管理;采购与库存;企业;协同管理;分析

随着时代的变化和社会的进步,供应链管理已经成为了现代企业管理中重要的概念之一,是构建完整、科学高效管理模式的基石,对于商贸企业而言,尤为重要。目前,在该理念践行的过程中,采购与库存是其中重要的环节,二者协同管理的工作并不顺利。

一、供应链管理与采购、库存管理概念

(一)供应链管理

所谓供应链管理,即围绕企业核心形成的整体网络模块,在满足客户需求的前提下,为了使整个供应链系统成本达到最小,而将供应商、制造商、仓库以及配送中心高效组织在一起的产品制造、转运、分销以及销售的综合管理办法。其中,供应链应当包括计划、采购、制造、配送以及退回五个基本内容,供应链管理则是基于此形成的管理模式,不仅包括跨区域管理还包括不同行业、企业之间的管理,完善的供应链条以及完整的管理体系,是现代供应链管理模式实行的必要条件。

(二)采购管理、库存管理

所谓采购管理,即从企业的计划下达、采购单生产、采购单执行到接受货物、检验入库、发票收集以及最后的采购结算为一体的活动全过程。其中,对采购过程中货物的运输进行全流程的动态跟踪,实现对企业采购活动执行过程的科学管理,将企业用于采购的资金效益发挥到最大,其中包括采购计划管理、订单管理、财务管理以及档案管理。

所谓库存管理,又称为库存控制,是对企业生产、运营全过程的各种物品、产成品以及其他利于企业发展的资源进行管理和控制,使企业的库存储备量始终能够保持企业基本运行。其中,库存管理主要包括仓库管理和库存控制两个部分,前者是指企业库存物料的科学管理,减少库存的非正常损耗,做好存取工作;后者则要求企业控制合理的库存水平,用最少的投资和最少的库存管理费用,维持科学的库存,满足企业基本需求。

二、供应链管理理念中企业采购与库存的协同管理重要性

(一)合理控制采购风险

在企业供应链管理的过程中,期间组成的各种成员相互依存,相辅相成。其中,采购管理工作进行的基本目标,就是与企业各种资源的供应商保持良好的合作关系,确保企业采购环节顺利进行,减少采购环节的风险发生。高效的采购工作,要求且与采购人员与供应商达成良好的协议,实现数据的共享。采购人员站在企业的角度,供应商站在市场供货的角度,共同制定采购计划,提高采购计划与企业的适应性,达到合作共赢的目的,这种方式,能够极强的控制采购环节出现的风险,保证资金的安全。

(二)合理控制库存风险

在供应链管理的模式下,相对其他链条组成来说,库存管理是其中较为重要的环节,也是难度较大的一个环节,因为库存量的多少不仅关系到企业成本,还关系到整个供应链的性能。因此,如何寻找到库存适中的点,既不会使企业资金占用,又能够满足企业正常的产品生产和销售服务,成为了企业库存管理环节首要考虑的问题。而供应链管理理念下的采购与库存的协同管理,能够很好的控制企业库存量,控制企业库存风险,减少企业资金占有的问题,确保企业高效运行。

(三)确保物流的流畅

供应链管理视角下,企业实现采购、库存的协同管理,能够确保企业物流的通畅。这里的物流,不仅指企业从物资采购到库存期间的物流,还包括企业从库存到销售环节的物流,不仅是商贸企业,任何企业在运行的过程中,都需要库存储备,确保企业能够连续生产。在复杂的市场环境下,采购与库存的协同管理,是一种非常有效的管理方式,保证了基础的客户需求,减少缺货现象的出现,保持了适当的库存量,确保生产的计划性、平稳性,避免了销售波动带来的影响。

三、供应链管理理念中企业采购与库存的协同管理存在的问题

(一)采购、库存管理之间缺乏有效沟通

供应链管理理念下,要求企业的采购管理与库存管理之间保持密切的联系,但是部分企业在该方面的工作进行并不良好。其一,企业没有形成供应链管理理念,缺少对采购、库存管理之间联系的重要性,导致企业从上至下没有形成相关概念,二者之间联系自然逐渐减少;其二,由于二者部门之间没有进行及时的沟通,导致采购人员无法掌握企业实际的库存量,不时会出现采购重复或库存短缺的现象,导致企业成本浪費;其三,供应链管理中,各环节均是相互影响,采购与库存之间的不及时沟通,影响了整个供应链的正常运行,直接对企业造成了伤害。

(二)全面管理、信息化管理较落后

供应链管理要求其中的各项组成之间交流密切,这便需要以现代信息技术为依托,通过利用现代技术实现信息的及时交换,做好深度交流。但是目前,很多企业的现代信息化建设,并不能满足供应链管理的需求,第一,企业已有的信息系统建设无法满足日常活动;第二,信息化人才不足,难以及时发现企业信息系统建设中存在的问题,并加以改进,限制了企业的发展。

(三)二者管理模式形同虚设

不仅是商贸企业,很多企业在运行中都需要有完整、权威性较强的制度进行约束,但是目前,采购与库存管理模式形同虚设,缺乏实际效益,似乎已经成为了企业的常态。一是管理模式涣散,没有既定的规范流程进行约束,二是缺少科学合理的制度编制,导致制度不严谨、职权混乱等现象,无法指导企业工作。

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