水利档案信息资源的开发及利用探讨

王凌云

摘  要：近年来，随着档案事业的快速发展，我国许多工程管理部门和企事业单位对档案资源进行了数字化管理和信息化建设。借助信息网络的信息交互优势，实现了信息和数据的高效管理。通过互联网，为档案资源用户提供更加便捷的服务，满足不同用户的个性化需求，为用户提供不同的档案资源产品，可以提高档案资源的利用效率。水利建设是国家基础设施建设的重要组成部分，对社会公共服务和促进国民经济发展具有重要作用。在水利工程建设中，通过水利档案资源的信息化建设，有助于工程专家和档案管理人员从海量的档案资源中提取有价值的信息，总结有利于水利建设发展的方法和经验，掌握水利发展的一般规律，提高水利建设效益。

关键词：信息时代;水利档案;信息资源;开发

中图分类号：TV21;G270.7                                            文献标识码：A                                                 DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.313

一、水利档案的内涵与意义

水利档案是有关从事水利建设活动的国家机构和社会组织形成的保护价值和参考价值重要性的历史记录，对指导水利建设的发展具有十分重要的意义。水利档案不仅包含大量的工程记录和水资源信息，而且还为水利项目的建设和发展奠定了重要的基础。对于水利部门和国家机构来说，这是一笔宝贵的财富，因为它反映了水利项目的建设，并可能影响我国水利项目的发展。节水档案与其他档案本质上不同。水档案馆具有区域和当代特征，以及档案资源的信息和特征。我国的地理环境复杂，地势多样，水资源分布不均。水资源的特征因地理区域而异。因此，每个地理区域的水资源文件的参考值是不同的。 每个本地水资源文件只能用于建立本地水利项目。节水工作不是短期的项目，而是水利工程学院长期修复自然条件的结果。在施工过程中，不仅要观察水文和气象地形，而且要观察和记录水资源的日常状况。由于其长期性，水资源档案也很多，具有多样化和长期性的特点。很难获得重要的信息基础设施和有价值的信息，因为只有工程师才能通过长时间观察各种水资源状况来获得科学，客观和准确的数据，这是历史悠久的水利工程。

二、水利档案信息资源开发的不足

水利档案信息资源开发利用工作与国家信息化建设与发展的要求相比， 仍有较大差距。主要表现在：

1.對档案信息资源开发利用的重要性认识不够， 还没有把档案信息资源看成是做好各项水利工作的基础性、战略性资源来建设， 对水利档案信息资源建设的投入严重不足。

2.水利档案信息资源的开发缺少全面规划， 对水利信息资源开发利用涵盖的内容没有科学地概括;收集水利信息的范围不广， 原始数据信息采集不全、规范性差。

3.在水利档案信息资源建设中重硬件、轻软件、重建设、轻应用、重网络、轻信息资源的现象比较普遍。

4.水利系统各单位之间缺乏有效的信息交流机制。水利档案信息资源开发利用的标准、规范不健全、不成体系。

5.基础工作薄弱， 水利档案信息资源开发利用相关技术的研究开发， 信息安全的认识和防范措施、专业人才培养和信息技术应用能力的培训的普及等基础工作不能适应发展的要求。

三、水利档案信息资源开发利用的策略

1.市场化调研前期需求

为使水利档案信息资源的内容和主体发生变化，档案部门应在水利档案信息资源开发前的前期进行科学的市场化研究，了解市场中的供求关系，采取有效措施以现有水利档案为基础和前提，根据水利行业发展的实际需求和重点内容，开发出满足用户需求的优质水利档案信息资源产品。为了了解市场变化的动态态势，大型档案部门要突破传统的封闭状态，积极与水利工程建设一线人员联系，掌握市场需求，发展出更好的处理效果。

2.完善档案管理平台和网络系统

当前，随着信息技术和网络技术的飞速发展，水利档案信息资源逐步实现了信息化发展。要实现水利档案信息资源的高效开发利用，必须积极建立良好的管理平台和系统。网络技术的发展要求水利档案与科技相结合，建立统一的档案管理平台和网络系统，形成良好的开发管理体系，实现水利档案信息资源的网络化、自动化管理。同时，建立多媒体数据库和科技档案数据库，对原始纸质资料、照片、录音等进行数字化处理，使档案的查询和检索更加方便快捷。另外，对水利档案信息资源的收集和管理，逐步实现信息化管理，使档案信息具有良好的开发利用条件。

3.整合水利档案信息资源

随着信息化水平的提高， 水利档案信息资料需要不断整合。水利涉及到的专业内容多， 其规模大小不同， 档案内容也呈现出复杂化的特点， 为使档案资料的开展获得理想的效果就需要对档案管理工作进行优化， 提高工作人员档案开发的积极性。水利档案信息是对水利工程的记录， 其社会效益比较强， 要充分挖掘现有档案， 依据主题不同对档案进行整理， 并科学化分析， 使档案的价值充分体现， 把握规律形成编研成果， 将更加真实的档案信息提供给需求者。此外利用网络信息技术进行资源整合， 发挥信息化优势实现档案资源互补， 使水利档案资料高效利用。

4.优化人才培养

为使水利档案信息资源得到高效的开发利用， 需要充分发挥人才的优势， 努力培养专业知识强、政治素养高的档案管理人才。要组织档案管理人员进行政治理论学习， 强化其业务水平， 不仅学习档案工作知识， 也需要把握水利专业的知识， 对档案人员的结构进行优化。同时档案人员还需要认真负责、爱岗敬业， 积极创新传统思想， 使水利档案工作获得好的发展， 把握国内外学科的前沿动态， 对档案工作中的问题进行妥善的处理， 更好地为水利工程建设服务。

四、结语

总而言之，水利档案信息资源涉及的内容非常丰富，可以最大限度发挥出水利工程的内在价值，进而使得责任人全面掌握档案基本信息内容。对各种信息进行全面收集和分析，并且在整个过程中采用合理化方式对档案资源进行规范化管理。还要充分结合时代基本需求，从根本上提升水利信息资源的有效利用率，可以为水利工程建设提供充足保证和依据，确保整个水利工程稳步发展，还可以维护整个社会的秩序和稳定，从而为国家赢取更多经济效益和社会效益，促进水利工程的发展。

参考文献：

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[4]崔立影.基于用户的档案信息资源开发利用研究[J].山西档案，2017（2）.

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