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提升施工企业项目核算管理水平的思考

2021-05-08李智中铁高新工业股份有限公司西南分公司

消费导刊 2021年13期
关键词:核算管控成本

李智 中铁高新工业股份有限公司西南分公司

前言:随着我国现代经济水平的不断提升,施工企业在面临着众多发展机遇的同时,也在面临着多样化项目要求与新制度环境背景带来的挑战,而核算管理作为项目成本合理管控的保障措施,更是面临着来自企业内外部的运行压力和管理高的多重要求。则在这种情况下,对于施工企业来说,提升核算管理水平是必然也是必要,明确核算管理作用与要点,建立完善的管理运行体系与责任制度,合理控制项目基础成本的花销,保障项目施工的质量水平,为施工企业带来更多的经济效益。

一、施工企业项目核算管理的意义

(一)施工项目运行核心

核算管理所涉及到的施工项目内容,不仅仅是对于各项施工成本花销的核算,还包括着施工项目中人员流动、材料管控以及机械消耗。因此,对于施工项目来说,核算管理也是项目施工运转中的一条管控主线,能够以自身管理机制作基础,对施工项目基础财务数据信息进行标准细化,建立科学的规划、管控方案,合理掌握资金流动、人员施工以及机械使用,提升财务人员专业能力水平,保障会计核算的准确性和真实性,为施工企业创新项目提供坚实的财务管理与成本管控发展基础。

(二)实现科学合理管控

科学合理管控是核算管理在施工企业项目中应用的最大意义,毕竟对于施工项目这一类流程繁琐、变动性大的项目来说,财务管理本身就存在一定难度;再加上,新会计制度与融资结构多样化,更是进一步增加了成本管控中的风险,而通过核算管控不仅能够对施工项目中各项风险问题进行详细调研,并能够建立相应的风险预防机制,实现系统管控施工项目运行的同时,也保障项目基础成本管控的稳定性,避免外界因素干扰造成资金链断裂,影响项目施工的顺利进行。

(三)强化管理安全性

不论是什么类型施工项目,其因为所涉及到的施工流程、人员数量与资源种类的因素,所以在实际施工企业项目施工过程中,即便是有最完善、最全面的建设方案,整体财务管理都是处于一个动态不稳定的状态,容易受到外界因素的影响,而通过核算管理能够从资源、人工和设备三个方面,将独立性的工程流程组合起来,明确细化不同施工部门与财务团队的责任,各个流程管理形成一环扣一环的运行模式,从而建立独立完善的核算管理体系,实现企业经济效益与项目施工安全双向保障。

二、施工企业项目核算管理要点内容

(一)项目成本的预测

项目成本预测即是施工企业项目核算管理的基础,也是项目成本规划的重要参考数据信息。在正式进行项目之前,财务团队会提前同施工团队、投资团队进行项目商谈,详细了解本次项目中施工质量要求、施工材料需求、项目效率回报以及项目建设效果,从而明确在项目施工过程中会涉及到的税务处理、花销途径等,有针对性对施工材料、资金以及人工需求之间的消耗与花销关系进行分析;然后结合经济市场水平进行成本合理预估算,利用数据处理系统,对初期预算方案中各项数据信息进一步确定和计算,确保预估算信息的准确性和全面性,最后综合成详细的项目成本初期预算方案,以便后续项目成本的规划与管控。

(二)项目成本的规划

项目成本初期预估算属于理论数据的综合计算,即管理模式过于理想化,与实际施工项目需求存在一定偏差,不一定能够完全应用在实际成本管理中,则会计团队会在成本预测方案上进行实际方案建设。遵守以人为本、可持续发展的原则,从减低成本、成本控制以及技术计划三个方面,编制合理科学的项目成本规划方案,严格把控施工材料的来源、存储和使用,控制基础施工人员流动,建立完善的施工机械维护系统,创新施工材料检测与回收机制,控制施工流程中以外因素,减少不必要的资源、资金损失,强化各个项目流程之间的财务合作,推动项目会计核算能够真正应用在实际施工项目,保障施工项目的质量水平。

(三)项目成本的管控

项目成本的管控主要分为两个内容,一个是落实,积极推进项目成本管理制度的落实与应用,明确不同施工部门与管理部门的责任,提升施工团队整体的工作态度与责任意识,积极配合核算管理成本控制需求,规范化会计人员的成本花销审核,保障会计核算工作的顺利进行;另一个是优化,在实际核算管控过程中,财务人员还应定期收集各项项目成本管控的财务数据,了解各项制度应用的反馈效果,明确现有管理制度中存在的不足之处,再结合实际项目施工进度与经济市场变化,不断优化项目成本规划方案内容,实现在不影响施工质量水平的提前下,合理控制项目施工花销成本,为企业带来更多的经济效益。

三、提升施工企业项目核算管理水平的措施

(一)强化主体核算管理意识

正所谓,一个人意识决定一个人行为,想要真正推动核算管理在施工企业项目中的应用,便需要先强化财务人员整体的重视程度。从施工企业高层管理团队开始,改变原有的经济效益发展重心,明确核算管理对于企业项目管理提升、财务管理优化的重要性,强化企业内部财务人员对于核算管理的学习与掌握;加上各种信息传播途径,进一步在员工之间形成良好的核算管理工作氛围,潜移默化中增强企业内部员工整体对于核算管理的重视,积极配合各项优化措施与创新机制在施工企业项目中落实,加速新制度管理制度与旧制度之间的更变速度,增加在项目核算管理方面的资源投资量,保障其从头到尾都有足够的资源进行运行,促进施工企业项目核算管理向着系统化方向进一步发展。

(二)完善项目核算责任制度

改变原有的项目核算责任制度,积极引入新兴的管理制度与理念,以国家相关法律法规为制定底线,建立起适合于企业财务管理能力以及项目成本管控的核算责任制,明确细化不同管理层的责任与义务,保障每一项核算管理流程都有专门管理人与责任人,规范化员工的核算操作与处理模式,尽可能避免人为操作带来的成本损失;再者,为了保障核算管理各项制度的真正落实,企业还应建立起相应的监督团队,定期对项目施工进度与核算管理运行进行监控,实时掌控每一项资金的流动和使用,避免财务部门或者采购部门之间出现中饱私囊、徇私舞弊,损害企业自身经济利益;且同时通过这种定期监督所得到的财务数据,能够清楚知道现有核算制度中存在的问题,进而对制度进行优化和创新,使得核算管理能够更加满足项目建设的需求。

(三)建立施工质量管控机制

建立施工项目质量管控机制主要从两方面入手,一方面是施工材料成本管理,明确不同施工材料种类与质量需求,货比三家、严控质量,依据施工进度分批次购进货物,满足施工进度需求,并定期审核施工材料的使用情况,及时将可重复使用材料进行回收,提升施工材料的利用率,减少材料在运输与储存中的因不当操作造成的资源浪费,节省工程施工的材料成本;另一方面则是施工机械质量管控。机械消耗成本是项目成本中常见不稳定花销之一,为了降低该种花销的成本比例,核算管理中会提前对施工机械种类、使用与维修进行了解,针对使用频率较低的机械利用租用代替购买,而对于常用机械合理选择合适的机械种类与数量,并建立相应的维护系统,定期对施工机械的损耗程度和运行参数进行维护,及时更换和维修问题设备,尽可能延长机械的正常使用寿命,减少机械问题带来的额外施工成本,保障项目施工的质量水平。

(四)提升项目人员的专业能力

除了以上三项核算管理提升措施以外,还有就是强化项目人员的专业能力。施工人员方面,通过各种信息数据宣传途径,包括:横幅、岗位培训等等,让施工人员明确核算管理的重要性,也明确自身工作与核算管理之间的关系,积极遵守各项管理制度要求,减少施工材料与机械的损坏,再不影响项目施工质量下,积极配合每一项核算管理流程的顺利进行,提升核算管理的工作效率;财务人员方面,提供专业的技能培训平台与实践操作平台,强化自身基础核算专业知识的同时,让财务人员在实际操作中,不断掌握各个会计制度、财务政策与税务法规,了解现代经济市场发展波动,提升自身工作管理能力与应急处理能力,以应对更多的财务管理与项目风险,更好的对核算管理制度进行优化,提升企业有限资金的高效利用水平,为企业带来的更多的经济效益。

四、总结

综上所述,不论是什么类型、怎样规模的项目,核算管理都是项目施工基础与运行主线,那么想要强化施工企业项目财务管理,核算管理水平提升与优化便是不可缺少的。企业高层管理团队要明确认识核算管理对于企业、对于项目发展的意义,掌握核算管理各项流程的重点,从管理主体上强化企业内部对于核算管理的重视程度,并利用新兴的管理制度,优化核算管理制度和管控机制,严格把控每一项施工材料质量、每一笔资金的使用分配,在不影响施工项目的质量水平前提下,实现企业有限施工成本的最大化利用,综合提升企业的财务管理竞争力。

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