物业公司财务管理信息化策略探讨

王来超

[摘 要]高效、良好的财务管理是物业公司获得更好发展的关键性因素，在一定程度上能够保证物业公司不会受到外部市场波动的影响。随着时代的不断变化，信息化技术得到了迅速发展，人们获取信息的途径越来越趋向多元化，在此基础上很多物业公司都已经趋向于信息化建设发展，其主要原因是财务管理信息化能够提高财务管理效率以及质量。信息化已经成为现如今时代下各个行业发展的必要走向，因此物业公司应加强财务管理信息化。文章对加强物业公司财务管理信息化有效策略进行探讨。

[关键词]物业公司;财务管理信息化;管理理念

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.153

物业公司财务管理信息化简单来说就是指在信息技术及互联网技术的背景下，建立在会计系统的基础上针对各种交易事项进行确认、计量及真实性判定的一种财务活动，财务管理信息化已经成为了物业公司财务管理发展的有效举措，其主要作用不仅能够有效提高财务管理工作效率及工作质量，还能有效降低以及避免财务管理失误风险。因此，加强财务管理信息化十分重要。

1 构建财务管理信息化系统，加强信息化力度

在数字化时代背景下，为了能够适应多变以及复杂的工作需求，满足各个物业公司中各个部门的决策要求，物业公司就必须要构建财务管理信息系统，以此加强财务管理信息化力度。

财务管理信息化应从建立并完善财务总账系统开始。通俗来讲，总账系统指的是对记账的登记、凭证输入输出、主要会计报表的编制、总分类账及一般明细账等内容进行处理的财务核算系统，它在整个会计核算工作中具有较强的核心作用，同时工作层面也涵盖应收应付账款、工资核算、现金管理、固定资产核算等方面。

对于业务收费系统来说，通常所说的应收系统其具体工作程序就是将公司在业务层面的每一笔应收账款等情况进行核算，以此推送至核算系统。

对于费控系统来说，其一，应对费用数据中台进行构建，并在这一基础上对交易进行连接，对核算打通，从而对管理会计系统的工作进行支持。其二，还应强化对业务的管控工作，实现在事前、事中、事后三个层面的费用申报、控制、预警一体化，以此对全费用环节进行有效管控。

目前很多物业公司已经着手使用资金管理系统，其目的是为了加强资金管理，以及提高资金利用效率，保障资金的安全，并且能够将资金合理统筹，以取得更高的收益。

另外，以发票扫描为例，对新技术带来的财务管理效率提升进行说明。也就是说，以对接平台对发票的自动化管理程度进行提升，可以使发票的处理效率得以强化。具体来说，发票的一体化管理不仅可以对二次报销风险进行防控，同时也可以对税务管理问题进行严格管控，并可以对发票的真伪进行验证，还可以对报销单据的信息填写以智能化的方式进行。还应对企业专属的电子底账信息平台进行构建，旨在使进项认证变得更加简单便捷。

物业公司在构建财务管理信息化系统的过程中可以设计业务功能模块，根据物业具体业务内容的特点设计，将其设计为住户信息管理模块、部门绩效考核模块等各类不同的管理模块。

2 完善财务信息化管理体制，加强内部管控

为了能够确保物业公司财务管理信息化有效落实，物业公司可以通过完善财务信息化管理体制进行。建立在集中管理思维的基础上，对于物业公司中不同管理体系进行严格的划分规定，这种情况下能够使得物业公司预算、业务以及核算等不同的管理体系更加明确。考虑到物业公司工作内容的特殊性，为了能够协调构建良好住户以及公司之间的关系，在完善财务信息化管理体制的过程中，物业公司应该明确各个岗位设置;同时建立岗位责任机制，将责任落实在每一个岗位中，调动人员工作积极性，这种情况下能够保证物业公司财务部门以及相关业务信息有效、快速传递，使得财务信息能够在物业公司决策管理中充分发挥作用价值。另外，在财务管理信息化真正落实之后，一定会加大物业公司财务管理工作量，那这也就意味着物业公司财务管理相关工作人员面临着更大的工作挑战。因此，物业公司一定要加强内部管控工作，保证财务管理工作人员工作效率的同时保证工作质量。在此基础上，其一，可以通过加强领导的带头作用开展财务管理信息化工作内容，这样能够使得相关工作人员重视财务管理信息化工作内容;其二，落实内部监管责任，进而更加有效开展内部管控工作。[1]

公司应加大总账系统、应收应付系统、工资核算、固定资产管理、现金管理、项目管理、存货核算各系统的融合力度，以此确保公司的财务、业务、人资系统的管理可以打开屏障、打通壁垒，使财务部门可以通过财务管理系统，对公司的业务工作进行事前、事中、事后的综合性管理，从而确保财务管理的作用得以有效发挥，避免传统层面财务部门只单纯的负责事后财务管理工作，因而造成的一些事前财务损失。此外，还可以通过财务管理系统，直接进行凭证的推送，提高财务工作管理效率和质量。财务管理者也应对财务信息管理系统中的互连组织信息模块进行灵活运用，本模块不仅可以对公司内部的财务管理组织、控制、计划、预测等环节的工作进行支持，也可以辅助公司为业主管理工作提供支持。

3 加强软件开发力度，重视信息安全

在物业公司财务管理信息化建设过程中，物业公司应重视加强软件开发力度，同时格外重视信息安全，这样才能够保证财务管理信息化建设在充分发挥作用价值的前提下获得更好的发展，主要表现在以下两方面：其一，物业公司应加强財务管理软件或者是平台的开发力度，建设属于自己的财务管理软件以及平台，这样才更符合物业公司的实际情况。在物业公司运行的过程中还要加强财务管理软件以及平台的运用，特别是在现如今市场财务管理软件多种多样的时代背景下，应合理选择适合公司的财务管理软件以及平台;其二，物业公司应加强财务管理信息化的安全性，安全对于物业公司财务管理十分重要，在运用财务管理相关软件以及平台的过程中一定要加强安全防范。在此过程中可以采取防火墙或者是网络防病毒以及入侵检测系统等，这样能够在技术层面上加强财务管理信息化。不仅如此，物业公司还要加强网络安全管理责任制度，以此监督工作人员规范工作，督促相关网络安全管理人员履行职责，进而确保相关信息的安全性。[2]

4 提高财务工作人员综合素质，奠定信息化基础

物业公司财务管理信息化建设不可缺少的就是相关财务管理工作人员的操作以及管理，而财务管理工作人员的综合素质决定着财务管理信息化是否能够真正发挥作用价值，能否运用信息化建设提高财务管理工作效率以及工作质量等，因此提高财务管理工作人员综合素质是必须要进行的一个工作环节，主要表现在以下两方面：其一，物业公司在招聘相关财务管理工作人员时要提高考核力度，不仅重视专业能力，更要重视综合素质以及计算机操作能力，这种情况下能够为更好地开展工作奠定良好基礎。与此同时，物业部门一定要提高财务管理工作人员的薪资待遇，这样才能够更好地留住人才，还能促使财务管理工作人员更加积极工作;其二，加强财务工作人员培养教育力度，特别是针对骨干工作人员来说一定要加强计算机操作以及财务管理信息化意识的培养，进而促使财务管理工作人员能够充分掌握财务管理信息化领域，有效加强物业公司财务管理信息化建设。值得注意的是，在培养教育的过程中不仅要重视计算机方面的培养，还要重视财务管理能力方面的培养，以此提高财务管理工作人员的管理能力，进而提高财务管理工作效率以及工作质量，为财务管理信息化的落实奠定良好基础。[3]

5 更新财务管理信息化理念

一般而言，财务管理信息系统指的是在信息技术的支撑下，以网络和计算机为工具，对财务管理理论和方法进行实践运用，它能够通过预算管控、预测决策等方式，对相关财务信息以及业务数据进行处理的人机一体化系统。具体包括合理管控营运资金、预测管理公司利润等。因此，在这一背景下，公司的财务管理人员应对财务管理信息化理念进行更新，才能够对财务管理系统进行科学合理的运用。具体来说，财务管理信息化象征着现代化物业公司的整体管理思想，而财务管理信息化并不是一个单一的系统，而是一个非常复杂的多系统组合，其中不仅涉及财务管理流程，同时也涉及管理理念、内部政策以及考核制度和标准等，其主要作用价值不仅体现在提高财务管理工作效率以及工作质量，还体现在改革相关工作人员的管理理念，使得财务管理能够更加规范，进而促进物业公司能够获得更好的发展。因为财务管理信息化管理理念，与以往传统管理理念存在一定的差异，所以应及时更新相关工作人员的财务管理理念，使得工作人员的管理理念能够符合财务管理信息化的相关工作需求。在此基础上可以通过宣传以及加强培训等进行。除此之外，无论是物业公司领导人员还是相关工作人员都应重视财务管理信息化，将财务管理信息化融入物业公司发展的重点内容。这样才能够真正达到加强物业公司财务管理信息化的目的。在此过程中，应提高物业公司管理层工作人员的财务管理信息化的重视程度，再通过管理层工作人员传送到相关工作人员中。这种情况下能够使得员工意识到财务管理信息化的重要性，进而提高重视程度，积极自觉主动地配合物业公司财务管理信息化建设工作的开展。

6 结论

财务管理对于公司的发展有着十分重要的促进作用，特别是针对物业公司财务管理来说，加强财务管理信息化是物业公司发展的必经途径。因此，物业公司一定要高度重视财务管理信息化，积极探索合理有效策略加强财务管理信息化，使财务管理信息化能够在物业公司财务管理发展道路上真正发挥作用价值，进而促进物业公司获得更好发展。

参考文献：

[1]陈钢.物业管理企业财务管理信息化探索[J].中外企业家，2020（14）：35-36.

[2]唐海燕.探讨物业管理企业财务管理问题[J].财经界，2020（3）：114-115.

[3]李利蕊.大数据时代下财务管理信息化的探讨[J].现代经济信息，2019（9）：298.