企业管理中的劳动合同法律风险及对策

周文斌

对外经济贸易大学法学院在职人员高级课程研修班学员

引言：在日常企业管理活动中，通过规范的劳动合同签订，能为企业和员工双方带来各项法律利益和约束，能让企业的人员管理运营更为规范合法。劳动合同管理在我国的各个企业中都占有重要的地位，由于我国法律水平的迅速发展，各个企业的员工招聘量加大。当下企业对于劳动合同的法律问题必须有深入的了解，本文将研究当代各项企业中的劳动合同的各项法律问题，并进行深入探讨。

一、劳动合同过程中法律风险防范内涵

在大多数情况下，企业都对签订合同这一过程有很大的把握，对签订合同的每一环节都加以重视，但往往忽视了合同在履行过程中所出现的一些不可抗力的因素。主要有以下几种情况：一是在劳动合同过程中，对方因突发状况无法继续劳动合同；二是一方因企业内部经营出现问题，无法继续劳动合同内相应条款；三是在签订合同时，双方当事人对风险预见能力不足，导致合同在履行时出现经济、法律等风险。因此，企业经营管理者和法务工作者要增强在签订合同后对劳动合同过程中的风险防范意识，一旦在劳动合同中对风险防范有所松懈，就可能后患无穷。另外，如果在合同签订时出现了纰漏或失误，后在履行过程中一经发现，双方可以通过后期签订补充合同方式加以弥补，也能在一定程度上避免风险。

二、实施企业合同法律风险管控的必要性

随着经济的不断发展及宏观大环境的变化，社保每年也都会进行一些政策调整，社保与人们日常生活是息息相关的，所以每一次的调整和变动，都会牵动人心，备受关注。劳动合同法的规定，作为企业的会计，不仅仅是要懂得合同法，劳动合同法所带的沉思和纠纷。

合同法律风险管控是企业最小化经营风险的基本保障，在企业经营发展过程中合同法律风险管控的实施能够有效提升其经营管理的规范性，为其生产经营过程中的合法权益提供更强有力的保障。第二，企业合同法律风险涉及范围较广，只有通过实施合理有效的风险管控措施以及不断提高企业的风险防控能力，才可确保其能够在经营决策、市场拓展等各个方面做出更为切实有效的选择。第三，企业的正常经营与发展必须建立在良好的环境中，而合同法律风险管控的全面落实则能够在进一步降低其经营风险的同时不断优化发展环境，促使其能够更快、更好、更全面地实现自身的可持续发展。

三、企业管理过程中劳动合同法律风险

（一）合同订立的法律风险

首先，企业在订立合同时没有结合劳动法要求的形式与期限设置内容，需要承担法律风险。劳动合同法要求企业在一定期限内及时书面化劳动合同内容，若没有根据规定及时履行，或订立内容不符合要求时，则会承担无固定期限劳动合同风险，还会增大临时工资成本。其次，无正当理由，劳动者不可拒签劳动合同，劳动合同法实施条例第五条规定，自用工之日起一个月内，用人单位在书面通知劳动者后，劳动者与用人单位不签订书面合同的，用人单位应以书面形式通知劳动者解除劳动关系，无须承担经济补偿，但应根据实际工作时间依法向劳动者支付劳动报酬。若企业在通知劳动者时没有采用书面形式，则存在法律风险。最后，企业针对试用期员工没有确定合理的期限与工资额度，劳动合同法第十九、二十条明确规定了试用期及试用期内的工资标准，若企业没有按规定在劳动合同中对试用期及工资标准加以明确，也可能会面临法律风险。

（二）无固定期限劳动合同签订法律问题

无固定期限的劳动合同签订，能够极大的保护劳动员工的权益。企业应可以随时与劳动者协商签订无固定期限劳动合同。但许多企业对于此合同签订较为忽视，根据劳动合同法规定，只要劳动者满足各项条件即可主动提出无固定期限的劳动合同的签订，而企业不可拒绝。如员工在企业中连续工作10年等情况，都可以直接提出签订的意向，企业应该进行签订工作，及时保障员工权力。但当下许多企业对于此合同的签订率较低，更倾向于签订短期的劳动合同，这给企业带来了人才流失的风险，企业应根据自身人才需求，并结合法律要求及时进行无固定期限的劳动合同签订。在满足条件的员工提出签订意向时，不可拒绝请求，并及时拟定劳动合同，减少出现法律风险。

四、企业管理过程中劳动合同法律风险防范对策

（一）订立劳动合同法律风险防范对策

首先，在合同订立过程中应严格遵循合法、公平、公正的基本原则，真正做到协商后确定，在订立、变更、解除以及终止合同时应尽量采用书面形式。其次，企业应严格根据劳动合同法的相关规定确定试用期及工资待遇。当合同以完成一定工作任务或期限不满三个月时，不设置试用期。试用期间，应根据规定设置劳动者工资，不得低于合同约定工资的80%或本单位相同岗位最低工资，不得低于用人当地最低工资标准。最后，应先签订劳动合同后在用工，保证用工之日起一个月内签订书面劳动合同，保证用人单位与劳动者合法权利。

（二）劳动争议与诉讼中法律风险的防范对策

首先，企业在处理劳动争议时应明确管辖异议，判断案件是否超过时效。其次，在处理问题时更多注重双方利益，采用调解方法达成一致协议。最后，用人单位针对开除、辞退以及解除劳动合同等行为依法承担举证责任，保留相关证据。

（三）不断强化合同法律风险管理力度以及法律管理意识

要想从真正意义上实现企业对合同法律风险的防范与管控，首先就需要各企业领导者紧跟时代发展的步伐，积极转变管理思维与意识，不断加大对合同法律风险的管理力度，持续优化合同风险管控环境。第一，加大风险管控力度，建立健全完善的合同管理制度，以营造理想化的风险管控环境；第二，深化法律管控意识，提高企业法律管控的主观能动性，提升管理效率。此外，还应加快加强合同管理人力资源队伍建设，并注重培养和提升其综合管理素质，以尽可能全方位地满足企业的合同法律风险管控需求。

（四）建立健全合同风险管理体系

就当前我国的企业管理体系制度而言，仍然还有很大的完善空间。例如，可依据企业的实际情况在管理阶层设置一个相对独立的“法律风险管理委员会”，而该组织成员的主要职责则是对有重大法律风险的事务进行统一决策，专门负责制定和实施企业合同法律风险等各项风险的防范与管控规划，以帮助企业更好地解决合同风险问题。

（五）资金交易法律风险防范

在劳动合同过程中，势必会涉及资金交易。对此，企业应对有关付款、收款等行为加以重视，需在以下几方面把好关。（1）对方所开发票信息与其在合同中出示信息是否一致。（2）发票金额与合同规定的支付金额是否一致。（3）对于付款期限较长的合同，应注意提示对方在期限内付款。

（六）对双方违约行为的风险防范

在劳动合同过程中，如发觉对方可能出现违约情况，应及时采取抗辩权，要求合同暂时停止执行或永久终止。如发觉本方将出现违约行为，需及时与对方进行商讨合同变更，以避免本方承担违约责任。此类情况极其重要，需要合同主要负责人搜集并提供相应信息给法律部门，由法律部门判定出现的问题应归于那类法律情况，同时本方应采取各种补救措施。在与对方进行交涉过程中，本方一定要得到对方所签订的文件原件，日后若出现双方纠纷问题，原件是最有力的证据。另外，在遇到此类问题时，企业应当寻求相关法律顾问的帮助，必要情况下可交与企业法律顾问进行专门处理，在向对方发送文件时应由法律顾问进行多次审查，切勿百密一疏。

（七）劳动合同中不合理的约定无效处理

在有些企业进行劳动合同签订中，常常对自身责任规定不明确、对员工权利保障不足，各项权利义务制定偏向保护企业的利益，对于员工权利要求较不合理。在这种情况下，应对劳动合同中不合理的合同约定进行无效处理。员工作为弱势的一方，往往对合同的拟定没有话语权。员工在进行劳动合同签订时，有时迫于就业压力，就同意了对自身条件不利的法律约定。比如对劳动期限有解约限制，也处于不合理的限制范围。员工有权进行单方面无限制的合同解约以及拥有合理休假权利。企业在合同签订中如果有不合理的约定，法律应明确规定均为无效处理。

结束语：总之，近年来，原本复杂多变的市场竞争形式日益激烈化，而要想在愈演愈烈的经济浪潮中乘风破浪并稳步前行，注重不断完善合同法律风险的防控工作对于企业发展而言至关重要。当前，我国经济体制正处于从市场经济逐渐过渡到法制经济的特殊时期，这样的社会经济环境既给企业创造了不同的发展机遇，但同时亦对其风险防控尤其是合同法律风险防控等工作带来了更高的挑战。