如何加强高职院校财会监督工作

摘 要：高职教育作为专职教育的重要组成部分，是国内教育部门的重点关注对象。近几年来，高职教育院校的财务问题，成为了社会关注的重点。由于经济社会的迅速发展，高职院校的日常财务调动引起了社会大众的广泛关注，由此可以看出，高职院校的财会监督工作十分重要，它关系着高职院校的正常运转和相关科研工作的进一步发展。文章主要阐述了高职院校财会部门的具体工作现状、存在的问题，解决问题的必要性以及就如何加强高职院校财会监督工作方面提出具体措施。

关键词：高职院校 财务管理 财会监督

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2021）10-100-02

高职教育在市场需求不断增长的过程中不断发展，政府的资金投入使得高职院校的教学质量提高和学院规模增大，使其逐渐成为现代教育体系的重要组成部分之一，在教育领域中发挥重要作用。现阶段社会经济的不断发展，高职教育顺应了社会发展的趋势，2010年之后，高职教育逐渐成为大量新型劳动者学习相关技能的最有效的途径。高职教育由于受国家高度重视，其主要的投资来自国家财政方面的支持。由此可见，高职院校的财会工作在学校运营方面发挥着重要作用。

一、当前高等职业学校财务管理工作的现状

目前绝大部分高职院的财会工作方式都是传统方式，这种落后的管理方式已经不适合社会高速发展的今天，即使有改变也是在传统方式的框架内转变形式，换汤不换药。现阶段高职院校财会管理存在以下的问题：

（一）思想认识和管理观念滞后

在财会方面的管理，是现今很多高职院校所疏漏的地方，在学校的日常运转中，资金的调动大部分是学生学费的缴纳和各种收费款项，对于学校的翻新和基础设施建设的关注都不够重视，所存资金没有用到正确的地方，导致日常活动资金短缺，不能有效地完成下发任务，对学校的发展没有起到应有的积极作用。

（二）财会组织机构设置不合理

很多高职院校的财务部门都只是注重日常运转的资金和缴纳款项的核算，对于财会部门的监管并没有完整合理的体系，这种情况造成了中高职学院内部财会组织机构设置不合理的现象，这导致了财会部门工作人员的职能不清晰，不利于学院日常活动的资金运转。

（三）财务管理人员素质不高

由于传统财务管理体系的漏洞，使得相关工作人员的工作内容不明确，会计工作与财务工作经常发生混乱情况，在部门工作的会计专职人员的工作常常要负责财务相关工作，还有部分财会人员专业素养不够高，使用的工作方法相对落后，导致部门内的工作人员对工作会有力不从心的感觉，不能帮助到学校的发展。

（四）工作人员专业水平低，监管力度低

在高职院校财会工作中，有几个突出的问题，分别是：第一，没有形成完善的财务制度，在大部分高职院校的财会部门中，只是重视日常学院的相关财务工作，对于财务制度方面，没有严格的界限划分和科学合理的运转体系，导致财会部门在一定程度上受限，在日常活动和支出方面不利于管理，有造成财会方面出现问题的隐患[1];第二，预算管理方面不够严谨，在学院日常开支中，没有具体的计划，在筹集资金前的预算工作也常常被忽略，在预算的控制范围、起止时间段以及内容方法方面也没有相对明确的划分，工作实行度不够;对于资金的管理和调动不够熟练，大多数学校在对資产进行分配时，把大部分的资金都用在了教学设备的采购和科研投入方面，占据了大量的流动资金，对于已经购进的相关教学设备的维护也不够完善，导致设备损耗率过高，增加了较大投入。

二、加强高职院校财务管理工作的必要性

（一）顺应高职教育发展的趋势

高职院校今天的发展，离不开教育部门的大力支持，在其发展过程中，财政部门的支持程度也很高。在有关部门的扶持下，高职院校的基础设施不断完善，在教育体系的地位逐渐上升，根据这种情况，相关财政部门对高职院校的财政支持也不断加强，面对高职院校发展的情况，原有的传统财会部门已经跟不上其快速发展的形势，所以，高职院校财会监督工作的推动力量必须增大，这满足了财会部门的发展需求，满足了高职教育的发展需要[2]。

（二）增强抗风险能力的需要

经济基础决定上层建筑，高职院校的发展与资金的投入息息相关，财政拨款和学费缴纳的收入水平已经不能满足高职院校的进一步发展，为了补足学院发展所需的资金，高职学院找到了新的途径：银校合作、校私合作等新型资金运转模式，并在其中发挥了重要的推动作用。全新的资金投入模式需要高职院校财会部门在资金的统筹规划方面精打细算，并管好、用好、把握好财务风险和法律风险，这是高职院校财会工作的需要，财会工作的完善有利于其进一步发展。

（三）对内部控制的监督需要

在近些年高职院校的发展过程中，在学院日常运转和必要经济活动中，学院的自主权逐渐增强，导致财会部门的运转体系出现了新的局面[3]。在这种情况下，针对现阶段复杂的经济状况，在财会监督方面必须要以相应的财务管理制度予以监督、控制，做到合法、合理、科学、规范、有序、有效，这是财务管理工作的需要，也是加强内部控制监督的需要。

三、加强高职院校财务管理工作的措施

（一）对财务工作进项明确划分，创新工作方式

在高职院校的财会工作人员，他们的工作琐碎而复杂，这个特点在报销岗位上体现较为明显，尤其是在季度末和年底的时间段，还需要加班加点，但是由于会计的工作性质都是大同小异，所以也没什么有效的办法，这时候对财务工作进项明确划分，避免重复机械工作，创新工作方式就显得尤为重要，这种改革方式有利于财会部门的正常运转，保障其工作质量，对财会监督也有一定的积极作用。

（二）创新监管体系

在信息化不断渗透到社会各领域的大背景下，财务报销工作的工作内容不断简化，各种财务办公软件的研发与使用大大方便了日常的财务报销工作，科学使用财务办公软件，在工作过程中减少了许多不必要的复杂步骤，在监管方面的工作体系也需要相应的更新[4]。例如，开设一个专门的财会工作检查程序或网站，运用信息技术来帮助财会检查工作更好地完成，建立一个全新的、高效科学的监管体系。这一改革推动了监管体系的创新，为高新技术对财会方面的进入打下了坚实的基础，促进了信息技术在日常财会工作中的有效应用，符合现阶段社会经济的发展趋势，推动了高职院校的不断发展。

（三）建立良好的财会工作氛围

环境是影响事物发展的重要因素之一，在高职院校的工作环境中，政治经济、法律、教育等因素是影响高职院校财会工作顺利进行的主要原因，良好的财务管理环境能够促进高职院校财会工作的合理发展，完善学院的基础设施建设，提高其办学质量。在相关部门方面，对其投入了大量资金和在健全法律法规上给予支持和重视，除去这些，学院本身也需要特别关注，首先，在学院内部的管理层方面，要给予足够的重视，为财会部门在校园内部创造出良好的工作环境;其次，要做好外部的沟通与协调[5]。在社会经济的大背景下，高职院校财会部门的正常运转与相关财政政策、税务体系、审计物价、银行等监督和指导等方面息息相关，高职院校的管理层要处理好多方关系，加强与相关财务、税务部门的沟通与联系，为学校财会监管工作奠定坚实的外部基础。

（四）创建科学完整的监察制度

想要做好财会工作的监管工作，高度自觉的专职工作人员固然重要，同时科学完整的监察制度亦是不可或缺。对于监察制度的建立，需要全部财政人员的共同努力，确定每个人的职责范围;在预算方面，需要科学且可行性高的相关制度，科学有效的预算，是确保学校日常财会工作平稳运转，在进行预算规划时，要秉承着与实际情况相结合的原则，创建科学完整的监察制度。

（五）树立工作新理念

大多数高职院校仍然属公办性质，行政管理模式固守传统，缺乏灵活性。针对这种情况需要应当树立工作新理念，创新工作方式，提高财会工作的灵活变通程度。

（六）提高财务管理人员的素质

基本的核算和监督职能只是财会人员工作的一部分，除了这些基本工作，财会人员还需要负责开展预测、预算（计划）、决策、控制、分析、考核、评价等方面的工作，进一步发挥参与管理的职能，财会人员负责整个财务体系的运转，其职业素养至关重要，在加强高职院校财会监督的工作中，提高财务管理人员的素质是重点工作内容[6]，也是推动高职院校财会监督体系创新的主要影响因素之一，这对加强高职院校财会监督的工作非常重要。

四、结束语

综上所述，面对现阶段高职院校财会方面思想认识和管理观念滞后、财会组织机构设置不合理、财务管理人员素质不高，财务工作水平低、管理和监督职能弱的情况，采取对财务工作进项明确划分、创新工作方式、创新监管体系、建立良好的财会工作氛围、创建科学完整的监察制度、树立工作新理念、提高财务管理人员的素质的具体整改措施，有利于顺应高职教育发展的趋势，也是增强抗风险能力的需要，满足了高职院校对内部控制的监督需求。

参考文献：

[1] 李玉存，程梅娟，刘珊，梁韵.产教融合的高职院校财务管理专业课程教学改革研究——以安徽粮食工程职业学院为例[J].杨凌职业技术学院学报，2019，18（04）：56-59.

[2] 高阳.人工智能背景下高职院校财务管理专业FM-CDIO人才培养模式的构建.太原城市职业技术学院学报，2018（08）：11-14.

[3] 杜素音，赵男男.“互联网+”背景下会计信息化新常态教学模式探索——以高职院校财务软件应用课程为例[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2018，15（06）：150-152.

[4] 邱茜.国库集中支付制度对高职院校财务管理的影响及对策研究[D].江西农业大学，2015.

[5] 谭斌.高职院校财务人员管理现状与对策研究[D].山西财经大学，2015.

[6] 王颖.高职院校财务管理问题与对策研究[D].安徽农业大学，2013.

（作者單位：湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421001）

[作者简介：张菁菁，湖南财经工业职业技术学院教师，硕士研究生，研究方向：财务会计、财务管理。]

（责编：贾伟）