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数字化促进企业业财融合的研究

2021-04-23上海宝鸟服饰有限公司

财会学习 2021年12期
关键词:业财数字化设备

上海宝鸟服饰有限公司

引言

在当前时代中,我国企业的发展,已经不能继续依靠传统的发展模式,其主要是因为科学技术的进步,让运算效率不断地提升,同时,大数据等技术的出现,也让市场信息过度膨胀。如果企业没有展开科技化建设,对于企业而言,会在信息中迷失,尤其是导致信息混乱或者是虚假信息过多的情况出现。对企业的发展而言,非常不利。为了更好地解决企业发展中的问题,必须要展开数字化的建设,尤其是能让企业的各个部门形成良好的联动,确保各个部门之间的信息数据高度融合,从而提升对市场危机的判断能力。企业当前有限建设的就是业务部门和财务部门的数字化设备,希望通过业财融合数字化的方式,可以更好地处理市场中获得的信息,而且业务部门提供的业务分析基础和财务部门提供的财务分析报表,都是企业发展中,战略辅助的核心部分,对任何企业来说,都非常关键,是企业更好发展的必要手段之一。不过,企业的业财融合数字化建设处于初步阶段,很多工作还不够完善,尤其是对外防御等,应进一步地提升效果。

一、数字化时代企业业财融合存在的问题

(一)软硬件建设不到位丧失了基础的防护能力

目前,在我国的企业中,虽然开展了业财融合数字化建设,但是在实际的过程中,仅仅是购买了基础的设备,设备是否符合业财融合工作的基础需求,是否与企业的整体需求相匹配,都是未知的。企业在购买设备的时候,一味地强调性价比,导致设备的质量堪忧。在业财融合工作中,经常会出现设备死机、材料丢失的情况,让业财融合的工作难以开展,甚至很多的时候,业财融合工作人员不会选择使用公司提供的设备,因为频繁的丢失数据,给工作带来了一定的麻烦。尤其是软件方面的不健全,让很多工作无法开展。所以,企业不能单纯地购买设备,还要为其做好配套的软件工作,同时提升硬件的质量,才能让工作更好地完成,使得不会出现因设备不过关而导致的工作返工问题。

(二)信息化平台缺乏对外防御系统企业信息频繁丢失

我国的企业发展是在 20 世纪80、90年代,大型企业都是依靠改革开放以后的原始积累才成为了大公司,所以大公司的领导层都是中老年人,虽然战略眼光非常的老练,但其对于互联网的了解并不充分。因此,在业财融合数字化建设中,虽然做好了基础设备软硬件的建设,但是对于网络的处理并不到位,尤其是没有关注对外防御系统,很多企业仅仅是象征性的增加了防火墙,但是对于一些技术出色的黑客来说,只需要简单的操作就能破坏防火墙,获得企业的信息资料。因此,企业的信息资料频繁的丢失,甚至出现在网络上被买卖的情况,导致企业遭受了巨大的损失,甚至科研成果也被盗用,而无法伸张正义,所以,如何进行对外防御成为一个公司最重要的工作之一。

(三)缺乏完善的管理制度日常工作和实际情况不匹配

我国多数企业已经初步实现了业财融合数字化建设,但建设的时间太多,具体要如何进行工作还存在一定的疑问。所以,没有相关管理制度的建设,如对工作人员的管理,对信息系统的管理等,会导致内部管理比较混乱,每个人在数字化平台上的操作都比较独立,根本不受控制,与公司的实际情况完全不符合,导致公司数字化信息系统混乱。尤其是信息录入全看各部门的心情,导致信息利用效率仍旧无法提升,所以必须做好管理制度的强化。

(四)缺乏专业人才数字化建设难以完成日常没有保障

在我国的企业中,基本上没有专业的数字化建设人才,是因为企业大部分以销售等为核心,对于数字化的依赖是短期内出现的,而且当前市场中,互联网信息建设的公司有很多,只要通过合作就能完成基础任务,所以企业往往愿意选择对外承包的方式解决问题,而不愿意花费更大的成本来进行人才的培养。但外包工作中,企业的信息秘密也会同样泄露出去,如果对方企业有不良行为,会带来巨大的损失。所以,需要在完成外包升级以后,再进行一次自主升级。也就对人才有了更加明确的需求。

二、数字化时代促进企业业财融合的对策

(一)将软硬件的风险管控作为核心提升基础防护能力

随着时代的发展,我国的企业都在积极地进行数字化的建设,其主要是因为,数字化的建设可以非常好地帮助企业完成信息的分析,提升企业的内部运行速度,确保企业更好的发展。同时,数字化的建设,也是企业的未来发展方向,如果企业仍旧采用传统的管理方式,那么企业必然会在时代中被彻底的抛弃。所以,企业的业财融合数字化建设,成为关键,而其中的关键,就是基础的软硬件部分,硬件主要指设备,而软件主要指系统,二者配合才能更好地发挥效果。因此,将软硬件的风险管控作为核心,才能让企业的业财融合数字化工作更好的发展。业财融合信息化平台构建完成后,应对存在的诸多风险进行管控,其中风险的形式是多样化的,例如可能出现的信息数据丢失、信息数据盗取、信息数据分析错误等,都是风险的一种特殊类型,所以需要加以规避。目前来看,对于任何的一个平台来说,想要做好日常的维护工作,都要从软件和硬件两个部分入手,主要的原因是,软件和硬件是其核心组成部分,如果软件和硬件的管控不到位,那么也会出现运行问题。即做好软硬件的掌控是企业业财融合数字化平台管控的核心内容,能很好地提升管控效果。若硬件设施出现问题,会导致平台系统瘫痪,如硬盘崩溃等问题,硬件带来的损失往往具有不可控的态势,一旦硬盘烧毁,基本上数据就会全部消失,而且需要更换全新的硬盘;软件的问题也会比较常见,一旦出现了问题,那么就可能出现一些连锁影响,其中比较严重的就是信息数据发送错误,让企业的机密文件彻底的曝光,导致企业遭受巨大的损失,都是非常常见的事情。目前来看,软件和硬件出现问题,都会直接影响到企业的运营情况,所以在任何的情况下,都要做好软件和硬件的全面管控,从而保证管控的效果,让其能更好地运营。尤其是硬件,硬件方面必须要尽可能的检查,例如是否有漏电现象,硬盘是否老化等,基本上都可以从外观上直接判断出来,而软件就需要具体的操作和了解,需要专业的人员对软件检测,其中包括查找是否存在木马、病毒或者恶意插件等,确保软件的安全。对老化的硬件设施进行更换,一般选择同品牌、同类型的硬件,如果已经停产,就要按照对应的配置来选择,如果是到了全部老化的地步,应整体更换全新的硬件。而在软件部分,主要是基于自身需求来进行制定,配合多个软件来形成一个完整的整体,从而保证运行顺畅。整体来说,可以保证企业发展过程中,都能有效地使用业财融合信息化平台,保证平台稳定,同时,平台本身的使用也应该注重日常的维护等,总而言之,稳定的运行才是关键。

(二)信息化平台要做好对外防御的建设保证企业信息的安全

在当前时代中,信息技术发展的已经非常完善,对于任何的国家来说,都有出色的计算机方面的人才,但是人才也分为很多种,一些正面的人才,能被企业和国家所利用,而一些反面的人才,可能会给社会带来麻烦,也就是所谓的黑客。企业的信息往往是黑客非常喜欢攻击的,是因为企业的信息可以在网络中出售,获取巨大的利润,从而保证自身的利益,但这是一种违法行为。企业想要实现业财融合信息化平台的建设,还是要做好对外防御工作,虽然公司很多,黑客进攻的概率很小,但企业也必须防患于未然。在当前的时代中,信息安全是每一个企业都必须要注意的,因为每一个企业的信息数据可能都在网络中,因此需要对数据进行合理的管理,其中比较关键的就是要防止黑客和病毒,确保企业的信息不会被盗窃,从而流入市场,否则对于企业来说,就是巨大的损失。所以,任何一个企业都不能大意,一旦发现此类情况,就必须寻求法律的帮助,要让警察介入其中,因为企业的信息价值不菲,如果出现了被盗窃的情况,能给企业带来的影响非常巨大,甚至可能直接导致企业破产的情况出现,所以,第一选择就是报警。同时,日常的防范工作也是其中的关键,要时刻检查系统是否还在工作,而且是否需要更新。最终要对系统进行测试,其中比较重要的办法就是攻击测试,通过自身人员攻击的办法,来测定防御性是否需足够,当然,选择的攻击人员不能是系统的建设者,否则就会直接针对问题入手,所以在选择人员的时候应慎重,最好选择技术足够高超但是却没有参与建设的人员。然后根据具体的情况,决定要如何强化平台的防御系统。加强的主要是出现问题的方面,还要做出整体的平衡,确保防御性能全面性增强。想要保证平台本身的安全性,最好的办法就是要尽可能地构建一个完整的防御体系,一般来说,防御体系就是防火墙,防火墙之内还可以增加杀毒软件,从而实现联动性的内部防御系统,提升防御的效果。购买杀毒软件的时候要注意杀毒软件的正版,网络上很多的盗版软件,根本起不到防护作用,所以,要确保软件是正版的。最后一步,就是要对现有的信息数据进行加密,确保不会出现被轻松破解的情况。加密的方式主要是基于企业的世界情况,在其所能达到的最高加密程度来进行,从而确保即便是早有了攻击,机密文件也还要继续解密,给防护赢得最后的时间。目前来看,要构建的防护主要有三个:防火墙、杀毒软件和加密程序。三道防线每一道都代表了当前科学技术的进步,同时,每一道防线,也都不能松懈,虽然构成的方式不同,但都能发挥不错的效果。

(三)完善管理制度确保信息化平台可以按照实际情况运行

对我国的企业来说,无论是防护系统还是基础建设都是依托于平台建设的,如果平台本身的建设不完善,平台就会出现问题,因此应依托于管理制度,有效强化平台的运行,确保平台能发挥实际的效用。从这个角度看,想要保证平台可以真正地发挥出作用,那么最好的办法就是要尽可能地强化基础制度,确保通过制度来约束人员的行为,以保证工作能被有效地完成,而不会出现其他的问题。其中完善的目的主要是为了让平台能更好地发挥作用,最好是能自主的运行,而不需过多的参与其中,从而保证平台真正的发挥效用。总的来说,是因为信息化平台当前运行不够流畅,所以才要进行管理制度的建设。想要完善基础制度,那么对于设备和人员都要专门的管理,并对设备进行有效的监控,也要对人员的行为进行监控,而设备要有专门的人员管理,出现了任何问题,或者是将要损坏的征兆时,都需积极汇报,并且更新设备,保证设备不会出现不能使用的情况。除了日常的更新以外,还要做好简单的维护工作,确保设备可以正常地使用。一般来说,需维护人员来维护,必要情况下,也可以聘请外部的公司来协助维护,但要以公司自身的维护人员为核心。除了上述内容之外,还要做的就是要单独成立一个监督小组,该小组的工作就是对业财融合工作的高度建设,从而确保监督的内容符合实际的需求,并且,从某些层面来看,监督也是要全工程的,对于每一个细节和步骤都要进行监督,而不能出现任何的监督不利的情况,从而保证监督的作用,确保监督工作能真正发挥作用,是当前最好的办法之一,但是人力资源成本也较大。监控的核心也就在于是否存在越级查阅资料的情况,低层人员是不允许查阅高层权限的,所以一旦出现此类问题,代表工作人员有窃取企业机密的嫌疑。

(四)组建高素质人才团队确保数字化建设的完成

为更好地组建高素质人才团队,当前最好的办法有两个:第一个就是对人员进行培训,确保每一个人员的水平有所提升。培训完成后,合格的人员继续留用,考试不通过的人员,一般要解聘处理。第二个就是招聘处理,通过高薪来获得一些市场上的出色人才,当然,基于一些顶尖工作的要求,也可以采用猎头招聘的办法。

结语

综上所述,我国的企业发展目前已经非常的完善,对于大部分的企业来说,都已经认识到了数字化发展的重要性,并且积极地建设了基础设备。企业的部门也形成了良好的融合,出现了业财融合的指令,并且,业务部门和财务部门已经开始了人才的联合培养。但目前最大的问题是,随着数字化融入业财融合工作,对企业来说,现有的业财融合工作人员已经无法满足工作需求,对数字化设备使用不到位,导致数字化设备的储存等功能经常发生故障,因此无法做到有效的基础防护。此外,由于企业的数字化建设属于初级阶段,对外防护系统建设不完善,企业的信息频繁丢失,导致企业领导不敢将重要信息放在网络之中,降低了数字化建设发挥的作用。所以,全面建设数字化业财融合工作,是当前企业发展的核心任务。其具体手法就是组建高素质的人才团队,并且完善基础的工作制度,最重要的是加强对外防御,确保外部的侵入被彻底地断绝,才能让企业的信息更好地融入数字化平台,从而实现对企业的全面掌控。企业的各个部门也将在平台中录入自身的信息内容,确保信息在企业内部的快速流通,各个部门都能按照权限和工作的需求,掌握所需的信息内容,对企业来说,工作效率会大幅度地提升,也是企业现代化发展的必经之路。

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