建筑工程招投标阶段造价控制的影响因素及措施
2021-04-22张俊柱
张俊柱
(甘肃工程建设监理有限公司,甘肃 兰州 730030)
社会经济的发展,人们生活质量水平提高,社会主义经济得到提升,就目前而言,建筑工程领域的竞争越来越激烈,这也给建筑企业带来更高的要求,建筑行业为了提高企业的发展,唯有不断创新,满足社会发展的需求,通过造价控制建筑成本,进而有效降低企业的建筑成本,提升企业经济效益,文章下述内容从建筑工程招投标工程阶段造价控制出发,找出相应的优化策略,促进我国建筑企业的健康可持续发展。
1 简述招标采购的概念
在我国大量建筑行业迅速崛起的现如今,唯有不断提高工程质量,提升项目管理质量,就可以通过招投标的方式,选择合适的材料供应商,才能够确保物资的整体质量。为了提高招投标采购与合同管理之间的关系,需要针对招投标的整体利益以及采购流程进行规范。所谓的招投标采购就是对项目管理方针招投标采购方案进行规范,确保能够满足建筑工程的需求,并且保证材料质量。这就需要相关单位按照国家相关法律法规,根据工程实际需求,制定详细的工程材料采购方案,并制定一套详细的招标采购方案。此时需要注意的是,制定的招标方案必须具备公开性、透明性和可操作性。招投标的主要目的是确保工程质量,需要对工程整体建设费用进行规划,提高工程项目采购的项目管理中的招投标采购的公平。通过招投标能够帮助企业选择最佳供应商,并且确保工程质量,提升市场竞争的平稳发展。在建筑工程建设过程中,需要降低企业采购成本,提升企业经济效益,避免由于制度不严,致使企业内部出现贪污腐败现象的发生[1]。只有确保各个供应商之间处于公平竞争的地位,才能够确保采购材料质量满足建设的需求,因此,必须严格规范企业采购监督流程。在市场竞争日益激烈的环境下,供应商为了能够获得订单,只有不断增加对材料质量的控制,提升材料质量,确保建筑工程的安全性,才能够市场竞争中占据一席之地。确保投标价格、产品与实际供应的产品相同,才能够建立自身品牌价值,为企业后期健康可持续发展打下坚实的基础。
2 简述建筑工程招投标阶段造价控制的重要性
招标企业通过互联网、企业邀请等一系列的方式,公布企业要求,不对企业以及应邀人做硬性规定,每个企业通过合理、合法的方式中标,成为企业的供应商,为企业的发展提供支持。其本意就是通过经济利益的牵制与平衡,优化资源、配置资源,实现经济价值,创造经济收益。通过招投标的方式是确保经济投资费用最小化,通过造价控制经济支出。招投标造价控制属于长期性、动态性的一种新型经济效益,能够最大程度的为招标公司提供经济支持,并且减少经济支出,提升经济效益。
图1 建筑工程建设程序与其相对应的造价控制
由图1 可知,虽然大部分建筑工程造价公司已经制定了一套完善的造价管理体系,形成独特的文化,但是,就目前而言,我国的建筑工程造价控制管理体系仍旧不完善,存在诸多问题。随着我国经济的发展,对建筑工程提出更高的要求,为了满足社会的发展,需求不断完善自身发展体系,这就关系到我国经济的发展。
在其根本上,就是一场市场交易,需要在市场规范下完成,必须确保产品质量以及建筑工程建设质量,优化双方利益,实现共赢的目的。在招投标阶段,需要投标公司根据自身情况以及招标自身的发展情况,制定一套完善的施工流程,对后期的施工、监工、验收等提供良好的条件,提高企业运行的顺序性与规范行,优化企业形象,促进企业共赢局面,确保建筑市场的公平规范。
3 简述项目管理中招投标采购时出现的问题
1)在价格中存在的风险。在项目管理招投标采购中,需要通过公平、公正的规范流程,避免由于获取暴利而使用残次品,导致豆腐渣工程的出现。在招投标项目中,部分投标人在投标中获取暴利,或者是通过一系列卑劣的、肮脏不堪、低下的手段来中标,再使用低质量的材料以次充好[2]。有些中标者是由于价格较低,在投标在后续的管理中,通过修改投标合同的相关内容,提升企业经济利益。
2)招标采购过程中存在质量风险。除此之外,在招标中,由于投标人员对材料了解不够充分,所以在检查过程中,对质量的检查不够规范,致使材料质量难以达到预期效果,在招标采购中难以达到实际需求,甚至部分投标人员通过一系列违法行为来压低产品的价格。在中标之后,供应商通过降低产品质量来提升企业经济,将安全置之不理。由此,建筑工程施工过程中的安全性得不到保障,这也是近年来,出现越来越多的“豆腐渣工程”,开发商与客户之间的矛盾升级,信任度下降,招标人的信誉以及经济利益受到损害。
3)招标的采购方式存在不足。就目前而言,我国大部分招标采购中,中标的人员都会对相关规定以及要求进行明确的规定,但是,在实际操作过程中,往往相反,这些相关规章制度没有一个明确的规定,并且也没有严格按照相关采购标准进行采购,这种招投标制度往往只是浮于表面,很难进行实质性的操作,并且对相关单位的约束性较差,并且没有起到相关作用,产品的质量以及工程建设都没有得到保障,导致“豆腐渣”工程的出现。公开投标以及邀请投标成为两种较为常见的投标方式,但是国家没有对具体的招标内容进行出具,所以任何企业不能够以任何形式规避和逃避招标[3]。对于公开招标的选择范围非常大,因此招投标的各个方面都需要满足实际工程,否则就会导致工程招投标与实际脱节,导致安全事故的发生。
4)投标资质审查存在不足。在招标采购过程中,若招标人员在前期没有对投标企业进行考察和审核,没有对其真实情况进行分析,就有可能致使投标人员“钻空子”,出现违法操作的情况,极易导致投标结果作废。招标人员忽视对投标公司资质的审核,部分投标公司不满足投标需求,为了能够参与投标并中标,部分公司通过虚假资质获得投标资格,一旦出现此类情况,就会导致采购的效果无法达到预期目标,甚至出现产品质量不合格的情况,建筑工程施工质量难以得到保障。
5)盲目标价。招标相关公司在招标采购过程中,没有对自身的产品有个详细的了解,并且没有对产品后续的运行问题进行详细的分析,导致后续问题接踵而来,极大的影响了产品质量以及建筑工程施工速度。在这种情况下,部分投标公司就会出现盲目竞价的情况,在这种不合理的情况下,部分公司为了达到中标的目的,就会纷纷降低价格,承诺各种条件,甚至将价格压倒最低,不盈利甚至“赔本”的情况[4]。在中标后,部分企业就会发现自己给出的价格难以运行,就会偷工减料,以次充好甚至出现部分违法行为;部分公司在后续的施工过程中不断修改投标方案,提升企业的经济效益,在这种情况下,就会导致招标公司的经济利益受损,甚至建筑施工质量难以达标,为后续工作的开展埋下安全隐患。
6)标后监管问题。部分招标公司在标后就不再重视,虽然公司有一系列的中标后的监管=条例,但是在实际生活中,这些制度形同虚化,没有起到关键性的作用,这就导致中标通知发出后,后续工作的开展极其不到位,此时,部分企业开始动起“歪脑筋”,开始做起与相关规定违背的事情,产品质量下降,所采购的产品难以的达标标准。
4 简述招标采购方式的具体措施
1)严格把控招标采购方式。为了确保工程质量,避免不法企业或个人由于贪污腐败的问题,致使企业招投标出现不合理、不公平的现象,就需要加强对招标采购人员的管理,并且需要在实践中一点点的规划和完善,通过科学的招投标方式,为工程建筑施工质量奠定基础,能够使招投标采购的整体水平满足国家的需求,符合国家标准,能够提升施工质量[5]。这就需要招标公司不断对招标采购人员的行为进行约束,将其工作内容进行规范,并且要针对每一位工作人员进行责任以及安全意识的培训,能够确保每一位人员都能够尽到自身的义务,对每一步招标采购流程进行严格的管理,责任到人,加强企业的发展速度。
2)规范招标人员。只有规范招标人员的管理工作,明确岗位职责,使每一位工作人员意识到自身工作的重要性,加强自身责任意识。不断对招标人员进行专业培训,提升相关工作人员的综合素质和业务水平,使每一位人员在工作中能够将企业的利益放在第一位,并加以学习,最终实现招投标采购的公开性、透明性。相关招标采购人员应针对投标企业的资质、产品质量进行审核,了解供应商的运行情况,通过层层严格的筛查,成为招标企业的供应商,促进双赢局面的诞生。
3)加强对供应商的把控。供应商是企业产品质量的保证,企业在采购过程总,需要关注采购成本的同时,还需要确保采购质量符合企业的要求,达到采购标准,确保后续服务。所以要对供应商的资质、企业运营情概况等进行一系列的分析,最终确保产品满足建筑工程施工的需求。
4)加上招标采购的全程监督。必须确保招投标的公平、公正,提高招标环节的监督力度,重点把握关键环节,需要对投标公司的资质进行严格把控,一旦发现不符合投标资格,必须取消,对招投标环节时间进行公布,明确开标时间以及地点,科学制定评标规范,在合同签订环节,需要随时进行抽样检查,确保产品质量达标。
5 合理处理招标采购合同
在项目的开发阶段,就需要对市场上相同产品进行调查和研究,搜集各个投标企业的信息,总结实施的具体特征,对市场环境以及特点进行判断,积极参与到招投标作业中来,并仔细对现场环境进行勘察和研究,明确与合作商招投标签订合同意向[6]。合同管理人员要全程参与到开标工作会中,并对招标信息进行整合,确保后续工作的顺利开展。
6 总结
总而言之,随着我国经济的发展,人们生活水平的提高,对建筑行业提出更高的要求。通过招投标采购能够提升建筑质量,提升招标人员的综合素质,加强监管力度,科学管理招标采购人员,确保产品质量达标,为我国经济的健康可持续发展打下坚实的基础。