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房地产开发项目业主方结算管理审核研究

2021-04-18花宾宾

中国房地产业·上旬 2021年3期

花宾宾

【摘要】本文将详细介绍房地产开发项目业主方结算审核前的准备情况,通过专业的调查与研究,提出加强签证变更的审核能力、设置内外审系统、优化招投标环节及增强数据資料的全面性四项改进结算管理审核的有效措施,从而提升房地产开发项目的审核水准。

【关键词】房地产开发项目;业主方;结算管理审核

房地产项目在完成验收后,会对其结算资料进行专业的考核,在此期间,为加强公平性,业主与施工单位需开展工程量的核对,并确认多数材料的价格,利用定额的精准度来增强结算的全面性,继而完成结算管理审核工作。

1、房地产开发项目业主方结算审核前的准备情况

一方面,在进行结算管理审核前,预算人员应对该房地产开发项目及时跟进,为避免后期的扯皮问题,要开展有效的取证活动,促使施工单位快速办理相关签证,并确认办理时间与条件,若逾期将不予受理。针对施工现场,审核人员还需收集该项目的详细资料,如施工单位的图纸、图纸中的做法、钢筋的连接方式与钢筋定尺长度等,此类资料会给工程造价带去重要影响。相关人员还可邀请技术人员或预算员在施工现场进行数据资料的确认,并完成签字工作,在取证期间还要进行录像,以作为影像资料来保存[1]。

另一方面,房地产开发项目在施工期间还要确认材料价格,即合同中需对材料价格进行合理设定,可采用价格指南,在执行的过程中针对其指南中没涉及到的价格,可开展认价认质,将此项工作放置在结算前可有效防止结算工作的被动。

2、房地产开发项目业主方结算管理审核的有效措施

2.1加强签证变更的审核能力

在开展施工过程中业主需向施工单位进行技术交底,降低因业主原因而造成的签证变更,在发生变更签证期间,管理者需仔细查看当前的签证内容,并在规定时间内完成对应的审理工作,防止施工后期因签证变更而出现的扯皮现象。

具体来说,在进行正式施工前,施工单位就需及时与业主沟通交流,确认施工图纸中的全部计划,通过技术人员与施工人员的共同研究,针对可能出现的施工隐患或签证变更,采用对应性的解决方案。在处理签证变更的过程中,要加强与业主的联系,掌握该房地产项目的最新状况,继而提升签证变更的处理效率,促进房地产项目的结算管理审核。

2.2设置内外审系统

首先,在当前阶段房地产项目的业主在进行结算操作时要带有一定的审核计划,其工作人员应具备较好的技术知识素养、细心与耐心的工作态度、丰富的工作经验等,且要掌握一定量的施工技术、建筑设计知识。相关部门需设置内外审机制,聘请专业的工作人员,并在该系统中不断培养其合同管理能力与预算业务素质。其次,在实际工作时,虽然设有适宜的内外审系统,但工作人员仍可能出现些许失误,如新技术的运用水平不高、定额换算的方式不合理等,无形中增加了多种项目内容,影响了定额换算的准确度。由于工程项目造价的内容较多,且变动性强,其计算过程会因繁琐的步骤而变得较为复杂,会给结算审核工作带来较大损失。为防止此类情况的出现,在完成内部审核的同时,相关部门还可委托审计机构,让其派遣更为专业的人员开展二次审计,也就是内审、外审相结合。由多个部门的双重审核,不但有助于解决结算管理审核中的各类问题,还能提升审计工作的准确度,降低房地产项目因审核工作带来的经济损失。最后,由于房地产项目的工程造价数值较大,业主在找寻专业审核机构的同时,也需关注其审核成本,尽量用较小的费用完成更大的收益[2]。

2.3优化招投标环节

由于当前审计公司的参差不齐,可将找寻审计公司的工作放置到招投标环节中,具体来说,项目管理者可向部分审计公司发送对应招标文件,详细比较与分析其投标报价文件,合理评估该文件中的各项指标,如价格费用、审计方案、硬件设施、业绩证明、信誉情况、资质等级等,在完成相关评估后找出最为适合的公司。项目管理者在实行评估的过程中,最为关键性的指标为审计方案,研究该方案时可使用全面审核法,即了解该项目运行的全过程,如施工图纸内的要求、内容、组织设计、现行定额、承包合同或与造价政策有关的文件等,并全面系统的掌握定额与工程量,因而审计人员应详细的统计与计算对应工程量,不可漏掉任一材料单价或定额子目。审计公司实行全面审查的目的在于避免项目的遗漏,若其采用抽样审核,其计算出的工程量极易因某一项目的增多或减少而出现失误,不仅对业主方不公平,还会造成额外的审计成本,给房地产项目增加负担。

2.4增强数据资料的全面性

审计公司在进行结算管理审计时,其采用的完工资料皆由业主提供,因而业主在整理数据信息,应使用合适的方式来保障其全面性。审计数据资料包含工程竣工图、联系单、地质勘测报告、会议纪要、设计变更。现场签证、总承包合同与图纸会审记录等,施工竣工图在多数情况下都由施工单位进行绘制。在计算工程总量时也需科学融合设计变更与现场签证,并仔细查看施工合同、设计图纸与审查项目是否一致,若三者存有不同,应立即找出项目存有的问题与问题生成的原因,从而彻底落实工程各个项目的执行情况。此外,业主方派遣的结算人员还需合理掌控竣工图质量,其要与业主方的有关人员共同完成签字、审图与盖章工作,针对结算管理审核中可能出现的问题,如实际施工量远小于设计变更量、设计变更与施工实际不符或设计变更的落实程度较低等,在开展结算过程中,工作人员需全面采集与整理结算类资料信息。

总结:

综上所述,房地产开发项目的结算审核带有极强的技巧性、知识性、专业性等,业主方中的有关人员开展此项工作时,要借助不断的学习与总结来逐渐改进自身的审核能力,为结算管理审核提供更为适宜的工作环境。

参考文献:

[1]许兆灵.房地产开发项目预结算常见问题及解决策略[J].四川水泥,2019(12):306.

[2]黎静.房地产项目工程预结算审核的几点建议[J].四川水泥,2019(10):237.