浅谈加强血站档案管理工作的探讨

高 宇

（河北省承德市中心血站，河北 承德 067000）

1 明确意义，提高认识，是做好血站档案管理工作的基础

文件管理的优缺点反映了实体管理的整体水平。血液站负责向该地区提供紧急临床血液，有效的档案管理是确保临床输血安全的基础。完善的档案管理系统不仅可以标准化和简化日常工作，提高工作效率和质量，还可以促进无偿献血工作的开展，并在解决临床医疗纠纷中起辅助作用。我站已连续25年实现无偿输血临床服务；连续8年完成了三项100%的无偿献血工作，确保充分、及时、安全和有效地使用临床血液。

1.1 良好的档案管理，有利于血液数据信息的保存与检索

在严格执行《献血法》，《输血站管理办法》和其他相关法律法规的基础上，将文件管理纳入了国际质量管理体系ISO9001，并且不断完善各种规章制度、操作程序和注册，不仅有效地保证了献血者和接受者的健康，同时为部门档案的使用和开发提供了原始依据。一种是为因输血引起的临床医疗纠纷提供法律依据。随着公民法律知识的普及和对受血者自我保护的认识的提高，输血后与乙型肝炎、丙型肝炎、艾滋病等输血有关的医疗纠纷通常同情于受血者，并且法院还坚持倒置证据的原则。完整的业务记录是献血者，血液检查和血液质量的最真实的客观证据。帮助澄清事故、分析情况、主动解决医疗纠纷，并成为确定医疗事故的法律依据。二是为制定采供血计划提供参考。有关部门通过对献血档案数据的检索、统计和分析，了解了献血者供血，供血面积数据，合理制定了献血计划和措施，更好地实施了献血工作。第三是为血液工业的科学发展提供决策依据。档案数据的完全保存有利于献血者的保留和募集。通过对相关数据的分析和研究，为建立低危献血者，稀有血型团队，自愿收集的血小板团队和“流动血库”提供了可靠的信息支持。

1.2 良好的档案管理，有利于无偿献血的推广和实施

文件信息的完整性和准确性对于广告、促进和实施无偿献血工作非常重要。首先是提供详细数据，以评估无偿献血的先进模式。自《献血法》实施二十年以来，各级政府每两年对先进的集体和无偿献血者进行表彰。献血者档案的完整性和准确性有助于相关部门的统计数据和先进模型的认可，并且有助于促进无偿献血。第二个是获得宝贵的血液安全时间以进行临床抢救。特别是，用于稀有血液类型的急救血液，用于在机器中收集的血小板的紧急输血等，可以从及时存档的数据中显示和提取第一手献血者信息，并创建收集的稀有血型和血小板志愿者的数据库在机器上。第三是为献血者享有合法权益提供信息支持。对杂志文章的分类要求，全部在杂志库中按照《献血法》中规定的免费献血原则，鼓励和动员公民参加免费献血。采血站档案记录了个体献血者和集体参加献血的单位的信息，从而为正确执行《献血法》和保护献血者的权益提供了可靠的保证。

2 加强领导，落实责任，是做好血站档案管理工作的关键

规范基本档案管理，提高科学档案管理水平，为综合建设血站，采供血工作提供更好的优质高效服务。有效地加强档案管理的领导能力并加强各级责任是进一步做好血液站档案管理工作的关键。做好文件管理的关键在于领导能力。重要的工作站工作议程应包括血细胞档案管理，应建立健全有效的血档案管理网络，并围绕档案的完整性、准确性、资格、安全性、保密性和便利使用制定各种规章制度。做到人人有岗位、事事有人管；项项有章程、件件有要求，以确保所有环节的协调发展。

3 科技兴档，创新举措，是做好血站档案管理工作的保证

随着人类进入信息时代，电子计算机和通信技术得到了突飞猛进的发展。由计算机网络构建的数字环境对于社会发展变得越来越重要。血站文件信息管理还从传统的纸质文件中导入了数字系统信息。电子文件和电子文档作为数字档案馆的重要信息，已经实现了文件的生成、处理、传输、分类、存储和使用的一体化。因此，定位高点，设定创建目标，完善软硬件设备，实现办公自动化和管理手段的不断创新，是做好血站档案管理工作的重要保证。

3.1 管理规范化，为档案管理工作奠定坚实基础

狠抓输血医学档案质量管理，制定《输血医学档案质量管理标准》，是实现档案管理规范化的有效途径。将档案管理纳入血站ISO9001全面质量管理体系和ISO15189认证体系，制定操作规程严格把关。科技文件材料的归档要严把五关：即组织通过、科室审查、甄评、业务领导批准、档案室检查验收，为输血医学档案工作顺利开展打好基础。狠抓档案室规范化标准建设，按要求达到防晒、防尘、防光、防蛀、防盗、防霉变的规定。同时要购置档案柜、消毒柜、防磁柜、新型裁纸刀、装订机、微机、激光彩色打印机、碎纸机、除湿机、照相机、扫描 仪等现代化设备，以适应科技文档需求。

3.2 文档一体化，为档案管理工作实现无缝对接

从传统意义上讲，文件处理工作和档案管理工作过去是两个职能部门的事，分开运行，会出现文书收集不全、档案缺失、利用不利等情况。文档集成从文档处理和存档管理的连续性和完整性开始，结合现代计算机和网络技术，从生成到存档的整个文档生成过程受到控制，以实现文档处理，从而克服了传统存档管理的缺点。与文件处理工作无缝链接以实现管理和使用集成，从而改善文件质量管理。

3.3 办公自动化，为档案管理工作插上腾飞翅膀

加快血站档案管理的现代化建设，以科技兴档为龙头，以创建省五星级档案管理达标单位为引领，以二个评审为契机，通过办公自动化建设，实现血站档案管理质的飞跃。血站文件和档案信息的管理覆盖了诸如血源、成分、待检、检验、成品库、发血室、办公室等各个不同的职能部门。通过建立完整的计算机网络系统，应用计算机数据处理完成日常事务，把全站各科室、部门的文档按标准和规范进行统一分类、设置、整理、归档，形成一个有机的整体，实现文档数据的储存和资源共享，提高工作效率。通过办公自动化实现文档的标准化、数字化和信息化，使血站档案管理实现质的飞跃。

总之，做好档案管理工作，永无止境，功在千秋，利在当代。随着目前社会信息化的不断发展，血站的管理也有着更高的要求，必须与企业的现代化发展相结合，在很大程度上推动血站的建设，促进血液事业的科学发展。