事业单位人事档案管理创新的关键探索

席云梅

（吉林省白山市江源区劳动监察大队，吉林 白山 134300）

1 引言

现代新环境下，事业单位人事档案管理工作的开展面临着很多新的要求和挑战。只有充分重视和关注人事档案工作，通过使用科学手段推进管理工作，这样才能更有效的对人事档案工作的价值进行发挥，更好地满足人事管理工作的要求。

2 人事档案工作的重要性分析

在当前形势下，人事档案工作对事业单位人事方面来说，其工作的基础性是毋庸置疑的。如果能够确保人事档案工作具备良好的开展效果，那么就可以让人事工作的开展获得更加可靠依据，并对实现人事工作开展过程实现全方位的记录。面对新的发展时期，事业单位人事档案的内容十分丰富，具有不同的类别，包括了人员的工作状态、人员的学习经历以及人员的社会关系等各方面不同的信息。档案内容是事业单位人事工作推进当中所需要的关键依据、基础。相关工作人员通过参考关键信息，可以制定很多人事方面的决策。要想提升人事档案的开展成效，相关工作人员就必须与时俱进的改进这一工作，从而达到促使人事工作开展效能得到提升的目的。可以说，做好人事档案相关管理工作，对于提升事业单位人事管理水平来说，是具有重要的意义和作用的。

3 现阶段人事档案方面工作中的问题

现代新环境下，人事档案方面工作中，相关工作的执行能力应该进一步改进，这样才可以满足现阶段相关工作执行标准。个别的人事档案方面工作开展的同时，人事档案工作人员在进行信息录入当中不标准、不明确，不能充分的满足统一化、规范化需求。从人事档案工作角度来说，相关的工作效果和质量会受到一定的影响，不能满足相关信息资源的利用需求。另一方面，相关工作中，人事档案信息、资料多，人事档案管理有分散性特征。为达到人事档案工作优化的目的，我们应结合人事档案特点做好具体工作，这也是人事档案工作中重点。在当前新的形势下，相关事业单位改革工作推进当中，很多人事档案工作中都提出了新标准的，这也需要人事档案人员具备高的人事档案工作能力和业务素质。而个别工作人员，缺乏专业化学习、培训，没有全面掌握相关工作的标准，个别工作人员身兼数职，缺乏专门的精力来推进和研究本职工作，这些问题都影响了相关工作的推进效果。

4 人事档案工作的创新思考

第一，引入创新管理的意识。当今社会，对事业单位人事工作的开展提出了更多新的管理需求，这也需要相关的档案管理工作的给予其更多的创新支持。要想达到提升人事档案管理工作开展创新的目的，我们就必须要从思想意识的层面上重视对于人事档案管理工作的创新，让相关创新工作的落实得到更好的支持与配合。人事档案管理负责人员应该通过深入的调研分析现阶段人事方面工作的开展需求，并且结合当前人事档案管理工作的现状，找到实际工作当中的不足，并制定出更加科学的创新思路。在实际工作的过程当中，我们也应该意识到，人事档案管理工作的开展是需要多个部门之间进行协作配合的。为了更好地达到推动人事档案管理工作创新的目的，我们需要做好相应的宣传工作，让相关部门对于人事档案管理工作开展的重要性形成足够的重视，并了解人事工作创新的需求，从而达到对其提供更好的配合和支持的目的。通过提升对创新管理的重视程度，实现对其更好的深入配合，塑造一个良性的人事档案管理工作的创新工作，开展落实空间，这样才能够更好地为后期工作的开展提供一个良好的准备和保障。

第二，完善人事档案管理的工作制度。在具体人事档案管理工作上，我们也应该做好对于人事档案管理制度的保障，让制度能够具备更强的约束力，实现对于工作过程中各个岗位人员人事档案行为的有效约束和规范。在管理制度完善和调整的过程当中，可以增加相应的绩效考核的举措和机制，让人事档案管理人员能够对于自身本职岗位的各项工作进行更好的落实提升及工作的责任心。对于在人事档案管理工作开展当中获得良好成绩的人员，给予一定的嘉奖和鼓励。长久以来，档案方面工作的开展往往没有得到有效的重视。通过制度的层面上，给予档案管理工作的开展提供更加全面、规范的制度支持，这是做好人事档案管理工作创新的重要基础性工作，我们必须要给予其更多的关注和大力推进。

第三，构建信息化管理模式。在当前信息化技术不断发展形势下，人事档案管理工作的开展也可以借助信息化技术实现有效的创新。当前事业单位人事工作要求高，相关的档案资源的数量不断增加，这对管理、查阅等都提出了一定的要求。相关人事档案管理部门可以结合本单位人事档案工作的要求和现状，构建一个信息化的管理平台，通过引进适应本单位业务特点和流程要求的信息化平台，实现对档案信息的一体化、数字化、规范化、科学化的管理。例如，可以在信息化管理平台当中提供查阅的接口，为不同权限的人员提供不同的查询的服务，并可以实现远程、异地查询，这大大提升了人事档案的利用效率和服务水平，对提升人事档案管理工作效果，实现人事档案资源价值来说非常有益。另外，针对信息化管理下的一系列要求，事业单位的相关管理负责人员也应该从这方面给予一定经费的支持和保障，确保信息化建设工作能够得以持续推进，持续展现优势。

第四，打造高水平的人事档案管理队伍。现代事业单位人事工作开展的过程当中，人事档案管理工作的开展面临着很多新的要求和挑战，如何能够更好地适应新的形势和要求，这对于人事档案管理队伍的专业能力提出了很多新的要求。对此应该积极的推进档案管理人员的培训工作，组织相关的档案管理人员参与人事档案管理工作的学习，提升档案管理人员的专业能力和素养，让其能够更好地完成和推进各项档案管理工作，提升档案管理工作的开展水平和效果。随着当前科学技术的快速发展，档案管理当中很多新的手段、设备以及技术也在不断的应用，作为档案管理人员，其本身也应该具备学习意识，能够主动地学习新的人事档案管理的知识和技能，更好地应对档案管理岗位工作的新要求和挑战。

5 结束语

总的来说，在事业单位人事管理工作中，人事档案管理工作的重要性是显而易见的。我们应结合人事档案工作的特点和要求，做好实际工作的全方位创新改进，以更加高水平的人事档案管理服务水平，服务于各项工作的开展，促使事业单位的各项业务活动得以更加顺利地开展。