探索提升企业工程经济管理水平的路径
2021-04-14隗波扬
摘 要:近年来我国经济水平持续提升,市场竞争愈发激烈,企业之间的竞争本质上就是经济实力的竞争,因此企业发展过程中追求经济效益最大化。但实际中受到一些因素影响,造成企业工程经济管理情况不理想,需要做好研究分析工作。文中以企业工程经济管理为着手点,分析如何提高企业工程經济管理水平与质量,为类似研究提供借鉴。
关键词:工程经济;管理问题;提升路径
我国社会经济发展的主要组成内容就是工程项目,在改善地区基础条件、推动区域经济发展方面起着重要作用。尤其是当前我国经济高速发展,工程建设进入新时期,工程经济管理需要转变传统模式与理念的影响,揭示化解工程经济管理中存在的风险,给出提高企业工程经济管理水平的措施,因此有必要做好研究分析工作。
一、企业工程经济管理存在的主要问题
1.招投标阶段的问题
工程项目招投标时,一些企业采取各种手段希望能够中标,造成实际中出现恶性竞争的情况,体现为低价竞标,不考虑材料价格波动、环保要求等内容,无底线地降低报价标准。这种情况会直接对招投标市场秩序造成影响,不利于行业健康发展。
如果短时间内分析,虽然企业可以中标,但后期施工时企业会出于效益考虑减少其他项目的资金支出,如安全、材料等,忽视现场安全管理、降低施工标准等,造成工程建设项目出现安全质量隐患。同时,招投标过程中还会出其他风险,如业主资信、工程条件、环境情况等。
2.项目实施存在问题
工程项目实施时,经济管理面临着诸多经济方面的风险,如果管理不当,直接影响到项目实施效果。项目实施过程中经济风险为:安全问题、质量问题、进度问题等,这些都会对项目经济效益产生影响。
比如,项目建设时出现地震或暴风雨天气,工程无法继续,需要停工等待天气好转,整个等待过程中会产生一定的成本,这些成本增加都有可能造成项目成本在支出超过预期成本,不利于工程经济管理。
3.交工阶段存在问题
工程验收时会根据合同规定进行,但受到一些因素影响,工程验收时也会出现风险问题,常见的如没有按期验收、工程质量问题、拖延计量支付等,这些问题的存在,都会对工程经济管理效果造成影响,不利于工程质量的控制,影响工程经济效益。
二、企业工程经济管理问题的成因分析
1.工程经济管理制度的不完善
企业工程经济管理制度不完善,直接影响到工程经济管理效果。制度不完善体现在多方面,如施工人员管理制度不完善、经济管理权责制度不完善等。造成一线施工人员专业技能不足、整体素质偏低,对管理规定落实效果不佳,造成项目质量问题出现,影响到工程交付。
此外,工程项目建设时涉及到原材料采购、分包管理等内容,如果权责规定不够细致完善,一旦出现工程问题,无法根据规定找到责任主体,实际中出现各方推诿扯皮,给项目造成不同程度的经济损失。
2.工程经济管理技术理念落后
工程经济管理过程中对科学技术有着较高依赖。当前我国社会已经步入信息化时代,工程经济管理需要及时调整,引入新的技术方法。但实际中管理技术较为落后,没有及时引入专业的经济管理设备,造成工程经济管理落后,不能满足实际需求。
当前,工程项目建设时需要根据绿色节能的步骤进行。但实际建设中管理理念较为粗放,没有按照节能环保要求安排设备、材料及人员。这些问题的存在也直接造成工程建设成本增加,出现工程延期、工程建设周期加长的情况,直接浪费工程建设资源,不利于节能社会的建设。
3.工程经济数据资料处理不理想
一些工程经济管理人员混淆工程经济概念,日常工作中不能熟练掌握工程经济知识点,当面对大量数据资料时无法妥善处理,或是选择的统计方法不合适,直接造成统计结果处理不当,甚至造成决策失误。如,选择的样本缺少代表性。统计分析应用时,需要从总体中选择具有代表性的部分,要根据研究内容选择合适的样本,根据随机抽样原则选择样本,保证样本的代表性。
经济统计分析的应用效果直接受到人员素质的影响,这对经济管理人员专业素质提出更高的要求。实际工作中要求经济管理人员拥有扎实的理论基础,还可以具备相应的丰富经济知识,方便经济统计工作的开展。但实际情况不理想,部分经济管理人员不愿意主动学习,喜欢钻营,造成科研队伍整体素质偏低,无法顺利完成经济管理项目。
另外,虽然大部分经济管理工作者注重应用工程经济知识,但实际应用时存在一些问题,这些问题很多都是基础工程经济应用知识问题,甚至一些是要求的必须掌握的知识点。工程经济知识内容较多,涉及到较广的范围,随着经济管理工作持续深化,必须培养经济工作者的学习意识,主动在日常工作中学习相关知识点,纠正存在的问题,避免统计学知识应用时出现误差,大幅度提升经济管理质量。
三、新形势下工程经济管理的优化措施
1.重视合同管理工作,完善工程经济管理制度
保障工程经济管理工作的主要法律依据就是合同。重视标前成本分析、风险评估、评审合同等工作,也是保证工程经济效益的重要关口。首先,整理工程建设中需要使用的各种材料、人员安排、工期推进等因素,以及容易出现工程经济管理风险的因素,都明确在合同中,降低合同纠纷出现的可能;其次,合同评审工作开展时,需要专业人士跟进,如果需要更换技术人员,需要做好资料交接工作,避免因为合同条款影响到合同履约情况;最后,提高合同签订的安全性。依据相关法律法规签订相关合同,严格解释与理解合同中的规定,避免后期出现纠纷情况,影响到工程经济管理。
做好施工质量监督工作,施工质量监督效果影响到工程经济管理。施工过程中需要从多方面着手:首先,做好前期策划工作,策划时需要明确各阶段的验收标准;其次,重视施工现场管理。施工现场较为杂乱,通过强化管理可以调度人力物力资源,实现人力与物力的配合;最后,技术革新施工工艺与技术手段,提高施工质量的标准,促进工程建设质量的提升。
2.做好物资采购管理,有效控制工程建设成本
(1)搭建信息化管理平台
推行精细化管理有助于工程企业减少总体资金成本的投入,对项目发展做到全面监控,实现信息化管理。
成本精细化管理推行的前提是全面掌握工程企业以前成本投资的实际状况,同时对企业人工信息、物料信息等进行全面详细了解。同时,为确保精细化平台建设的顺利推行,相关工作人员一定要提前做好相关信息的收集和整理工作,而且在进行物料采购过程中,还要时刻注意市场价格等信息的变化,做好相关方面的监管。在工程企业发展建设过程中,不同项目公司在数据的收集和处理上存在明显差异化,但是利用电子表格的方式可以帮助总公司对下面子公司项目信息进行统一管理,公司在获取每个项目及人员数据时,可以采用统一的电子格式进行信息录入。如此,即使子公司在数据收集处理方面存在差异化,但利用统一的格式,展示出来的主要内容都能让人一目了然。工程企业还需要根据自身发展特点开发设计相关操作软件,利用现代科技提高自身自动化生产和精确化发展的水平与能力,摆脱传统人工的限制。比如,作为工程企业,在开展一个项目之前,必须利用成本测试软件对该项目后期建设成本进行提前预测,在全面掌握的基础上,才能为企业决策者的决策结果提供参考和依据。
(2)采购阶段材料管理
工程建设周期较长,各子项目内容较多,单纯采取传统工程量复核方法,整个复核工作量较大,需要消耗较多的时间与精力,还容易出现错误,同时编制采购计划表需要较长时间。通过引入BIM技术制定材料采购计划,可以提高采购计划制定速度,准确性更高,及时调整材料需求变化情况,考虑设计变更、工程进度等情况,及时调整材料管理方案,保证材料管理质量。利用BIM技术编制施工材料采购计划,可以自动统计材料采购数量,利用Navisworks软件自动导出材料采购计划清单,BIM模型信息共享也可以解决传统信息交互不畅的问题。
工程建设项目开展时,依据所需材料类型构建供应商目录,将影响供应商的各类信息记录在上面,方便企业进行决策。同时,施工单位可以根据材料供应商的具体表现进行评价,为后期选择材料商时提供一定借鉴与参考。实际工程建设过程中存在不同程度的供应商名录不全的情况,无法应对实际需求,根据这一情况建设单位可以通过招标方式选择合适的供应商,根据后期表现决定是否调整供应商信用等级。同时,对材料供应商名录不断进行充实与完善,大幅度提高选择供应商时的效率,重视工期与进度控制工作。持续優化材料供应商选择流程,构建长期战略合作伙伴,促进自身长远发展。
3.创新经济管理方式,引入统计分析方法
(1)做好施工因素控制
规整资料,为竣工结算做好准备。对招标文件、条款、合同等内容进行提前收集和整理。同时对施工期间各环节以及控制节点内的工程计量、图纸变更、签证单据和索赔内容等进行规整和查验,在竣工结算时进行二次汇总。对于可以转变为价款责任的合同内容,应按照当初约定,在工程竣工后以货币形式进行结算处理。对于施工过程中各种工程费用进行归类整理,以便工程竣工结算能够顺利进行。采用固定总价施工合同进行结算,同时采取较为先进的结算方法。按照国际惯例实行结算操作,根据调值公式,对于双方一致认同的调整因素必须在合同中明确标明,同时包括哪些物价允许上下波动,以及波动到何种程度需进行调整等。
正常情况下,物价是允许波动的,但必须控制在合同价格的5%以内,且该波动范围内的物价变化由承包方自己买单;若达到5%-20%时,承包方只负责其中的10%,剩余90%则交由发包方承担;待高达20%以上时,则需重新签署合同条款,以免引起经济纠纷。在利用工程量清单来控制报价波动时,合同中有规定要设置预留金,待结算时,对于预留金处置应按照合同规定用途予以核算。而对于施工过程中新出现的增项和修改,需要按照原合同中相对应内容予以替换,同时在结算时进行提前扣除,避免重复计算。
(2)发挥统计分析方法的作用
①内化工程经济的理论知识
对于经济活动的研究,使用工程经济研究方式需要以数理统计的有关知识作为基础,从而保证研究的客观性与合理性。在进行经济研究的过程中如何选择合理的数理统计方式是首先需要解决的问题。在日常的学习和工作中需要对当前工程经济的理论知识进行学习,并及时更新体系结构,做好知识的储备工作。
只有这样,将统计知识内化成一种良好的科研思维。科研工作人员开展经济项目研究工作时,需要准确筛选与选择统计方法,保证分析结果的准确性,从而提升工作效率,提升工作人员的业务水平。当前经济科学研究呈现规范化,逐步延展到生物化学动态方向,实际中出现大量统计学方法,用于开展经济项目研究,本身综合性与实用性较强,已成为经济科研工作研究的主要趋势之一。
②加强经济科研范例论文学习
工程经济的学习需要结合实际情况,既要重视理论知识,同时也需要及时进行实践,因此这也是一个长期的过程。经济研究活动本身涉及到的内容较多,需要在内化之后才能合理利用统计学的知识从事有关工作。
经济科研工作人员学习工程经济知识时,可以结合具体案例学习相关内容,通过学习优秀科研论文,及时剖析论文内容,了解统计学知识的应用过程,重视对相关问题的处理,在处理实际问题的过程中更能够有效规避有关的问题,保证统计学知识应用的科学性和可靠性。
③主动适应经济科研工作需要
就当前而言,工程经济知识涉及到的领域较多,并且由于时代的发展变化,这种知识还会朝着多元化的方向发展。因此单一的学科知识难以满足实际工作的需要,需要投入大量的人力物力和财力,从而对统计学的应用情况进行研究,寻找突破口,及时补充新的理论知识,既要重视对经济科研活动的定量分析,又需要拓宽统计学知识的应用范围。另外,还应该重视对交叉学科内容的学习和创新,以实际为基础,重视创新,从而不断完善工程经济的体系,从而让工程经济方式更好地为经济科研工作服务,推动我国经济事业的健康发展。
4.做好工程造价管理,奠定高效经济管理基础
(1)明确工程造价全过程控制要点
工程造价全过程控制实施,有助于提高造价控制质量。工程造价全过程控制工作的开展,需要保证造价控制工作的独立性,处理各方关系,保证客观开展造价控制工作。工程造价全过程控制工作要重视过程管理,管理措施需要具有极强的实用性与高效性。
工程造价全过程控制工作开展时,要遵循“工程质量”与“工程投资”原则,在保证工程建设质量的基础上,合理利用各类施工资源,重视审核投资与投资现状管理,结合施工实际情况设计可行性的资源管理方案,提高工程资金利用率,继而最大程度发挥工程投资效益;明确造价控制查证法的控制点,有效控制造价。综合单价在确认过程中,审核人员要依据招投标时的工程投标报价的单价,同时如果合同中有特殊约定,则要根据具体约定进行分析确认,而对于某些新增项目的计价,要参照合同中已有的适用价格进行合同价的变更。如果合同中未规定适用价格,就要由施工单位进行新增项目综合计价申报,经由双方审核协商后,进行单价确认。
(2)對项目的设计阶段进行合理控制
设计方案也会影响到工程造价控制效果,强化造价控制的主要措施就是提高设计方案质量。建设单位或咨询公司提高自身专业水平,严格审核设计方案。如,开展大型工程项目时,重视招标处理,对比设计方案,保证设计方案的科学性与合理性。可以引入限额设计方法,设计初期预估市场发展情况,对造价控制指标进行分析,明确等级规模,搭建数学模型;优化造价控制方案,有效保证项目质量并按期完成,掌握项目推进与成本控制,实现优化造价控制方案,促进建筑效益提升。
招投标报价需要严格遵守法律法规,对招投标进行有效监管。政府需要针对投招标问题做好监督管理,对招投标违规内容进行查询,对招投标的终点资料进行备案处理。在进行招投标过程中,需要有公证人在招投标现场进行监督,公证人对开标过程中的违规情况进行及时处理,确保招投标工作能够顺利进行,保证招投标质量。
(3)施工合同阶段造价控制措施
发出中标通知书后,招标单位与中标单位根据中标通知书约定时间签订合同。通常情况下,施工合约的履行时间较长,期间需要面对市场价格波动或规范调整引起的价格变化,这种变化造成承包人施工费用改变。承发包双方需要面对合同价格调整或如何调整的问题,如果不能合适处理就会造成争议与纠纷。如果双方并没有提前约定相关内容,一旦出现物价下跌时,发包人无法向承包人提出索赔,只能依托情势变更请求对工程价款进行调整。
施工阶段造价控制较为重要,需要高度重视施工阶段造价控制。施工阶段出现问题直接影响到整个工作,要明白施工阶段控制具有周期长、支付划分点多、控制面广等特点。要想提高施工阶段造价控制质量,相关工作中要将施工合同作为造价控制主线。施工各环节需要全过程跟踪分析及控制措施,严格控制材料用量、严格审核设计变更,保证工程造价满足要求。实际中造价人员可以从多方面着手,做好造价工作人员责任分工、编制合理的造价控制计划。
四、结语
总之,随着工程技术进步与设备更新,对工程项目的要求不断提高。基于企业发展角度分析,必须提高企业的利润与效率,实现自身的长远发展。通过强化工程经济管理,有助于提高企业效益,选择合适的经济管理方式,增加工程建设的效益。
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作者简介:隗波扬(1965.12- ),男,汉族,湖北人,学士学位,讲师,主要研究:经济管理类方向