高校图书馆图书编目业务管理模式研究

2021-04-14王丹梅

卷宗 2021年2期

王丹梅

（辽东学院，辽宁丹东 118000）

高校图书馆作为各类高等学校建设的基础设施，一直以来承担着教学和科研双重任务。作为学校的文献情报中心，高校图书馆需要对各种文献进行采集、加工和整理等一系列工作流程，在这一过程中图书馆的编目业务是重中之重。图书馆编目业务是指按照国家统一标准和要求，对全部文献资源进行分类记录，形成一定的款目进而编辑为标准化规范化目录体系的一系列过程。

1 研究高校图书馆编目业务管理模式的必要性

1.1 研究高校图书馆编目业务管理模式是高校建设发展的现实需要

近年来，规模扩大，生源扩招，整体升级已然成为各大高校的一个重要发展趋势。与此同时，图书馆作为高校人才培养和教学科研的重要基地，承担的任务也越来越重，同样面临着满足更多师生的阅读与研究需要这一重要问题，研究现有的编目业务管理模式是推动图书馆适应高校建设发展规模与速度的内在需要。

1.2 研究高校图书馆编目业务管理模式是适应社会发展变化的必然要求

市场与竞争是当今社会发展的重要关键词，与之相应的是效率成为各项业务工作的重要评价标准。

一方面，高校图书馆不同于一般的图书馆，其所需要的文献资源往往更多偏向于专业资源和工具书、参考书，激烈的市场竞争使得供应商们争相为图书采购提供图书编目等格外服务，以便占据更多的市场份额和获取利润。这就要求高校图书馆要随之对馆内的编目业务管理做出一定改变，这也就必然要对现有的管理模式加以研究。另一方面，正如前文所说，高校的发展使得图书馆承担着更加繁重的图书供应任务和师生服务与管理工作。这也就使得研究图书馆现有的编目业务管理模式，探求更佳管理模式十分有必要了。

2 当前现有的编目业务管理模式的比较分析

随着高校的建设发展和社会的发展变化，高校图书馆也对图书编目业务的管理模式做出一定的变革与创新。

2.1 传统编目业务管理模式

在以往的图书馆编目业务管理模式下，从书籍文献的采购编目到最终的上架对外开放全部由高校图书馆一手包办，全权由专职工作人员负责，这也是传统管理模式的重要特征。在之后的发展中，传统的编目业务管理模式逐渐有了不同的发展变化，例如图书从采编到上架开放由单人负责和引入计算机技术应用于图书编目业务等。但这些变化始终包含于图书馆的业务范围，因此都属于传统的编目业务管理模式。

2.2 编目业务外包管理模式

伴随着高校建设和社会发展，编目业务逐渐演化出一种新的管理模式——外包模式。业务外包已然不是个十分新奇的词语或现象了，通俗理解下可以指为了节省人力资源成本，提高组织管理水平，将组织中的部分非核心工作交由第三方的专业机构处理。而高校图书馆的编目业务外包又有所不同。首先，当前高校图书馆的编目业务外包更多是被动开始的，是供应商出于市场竞争而主动提供的一种附加服务。其次，就编目业务而言，高校图书馆的工作人员比起第三方机构往往具备更加专业的能力技术和工作经验，编目业务的外包更多的是出于高校图书馆人员欠缺。

2.3 两种管理模式的优劣势分析

结合由来已久的传统编目业务管理模式的实践经验与编目业务外包管理模式的实践现状，并对其进行研究分析，可以得出编目业务外包在解决传统管理模式下存在的诸多问题的同时，也有其自身的局限性。而传统的编目业务管理模式能够在高校图书馆的发展变化中始终占据一席之地，同样也有很多优点值得学习和借鉴。由此，结合图书馆编目业务的实践现状，对两种管理模式进行优劣势的分析就十分重要了。

对于传统管理模式而言，其优势在于由专门的工作人员对采购的文献资料进行验收、编目等一系列工序直至收藏在馆内供师生检索使用，具备突出的专业性和系统性。而这一模式的劣势也十分明显，即随着高校的建设发展加快和社会的发展变化，图书馆的采编任务剧烈增加，加之同时具备计算机知识和图书馆工作能力的综合性人才较为缺乏，逐渐让传统的编目业务管理模式陷入困局。

编目业务外包模式的优势在于能够以较低的成本获得第三方机构的人力等资源，完成繁重的编目业务，图书馆只需负责验收后分别馆藏即可。然而，在这一模式的实践中也出现了十分严重的问题，突出表现为编目业务的外包工作缺乏专业性，编目业务质量有待提升。一方面是由于外包人员在整体上缺乏专业的图书编目知识与能力，缺乏相关的工作经验；另一方面是因为各类高校的图书馆具有不同的特色，其图书编目业务也是不尽相同的，而外包工作人员往往难以处理编目业务细节上的不同之处。

3 高校图书馆编目业务管理模式的发展路径

结合以上分析可以得出，推动高校图书馆编目业务的发展创新必须取长补短，综合不同管理模式的优势与劣势，从外包工作的承包商和高校图书馆的编目人员两方面入手，探求一条高校图书馆编目业务管理模式的发展路径。

一方面要慎重选择外包工作承包商，做好培训工作。图书编目是一项长期性的整体性的业务工作，同一图书馆的编目业务具有独特而统一的编目规范，需要图书馆对外包工作的承包商进行甄别和挑选，并根据自身的馆藏特色对承包商进行系统专业的编目业务培训，提高外包工作的质量和专业度。另一方面要发挥图书馆编目人员的专业职能，做好监管工作。图书馆的编目人员不仅具备着优秀的专业能力，还具备着承包商们难以比拟的专业经验。高校图书馆必须要积极推动编目业务管理模式的改革创新，在编目业务外包过程中发挥好编目人员的专业职能，做好监管工作，对编目业务外包的工作质量进行层层的监督和把关，确保外包工作高水平高质量地完成。