大数据背景下档案信息资源共享路径探索

2021-04-14朱淑霖

卷宗 2021年2期

朱淑霖

（莆田市秀屿区军休所，福建莆田 351100）

1 在大数据背景下档案信息资源共享的重要价值

现代档案行业发展的趋势是实现档案信息资源共享，要想实现这一发展目标，离不开互联网技术和信息技术的辅助，只有在现代科学技术的帮助下，才能实现对各种档案信息进行整合和传输，进一步推动档案信息资源共享的建设步伐，不但能够提高档案利用服务的实效，还能有效的满足档案使用者的实际需求，更好地发挥档案信息资源的价值和作用。在现代的大数据时代，档案信息的突出特点是，不仅档案信息的数量是庞大的，而且去传播速度也是惊人的，对社会建设很多行业中发挥着重要作用。实现档案信息资源的共享，可以实现对各种档案信息的整理和优化，而且可以转变信息档案的存在形式，由最初的分离式的单一资源，逐渐转变为综合性较强的资源存在形式，可以满足档案使用者的个性化的档案信息需求。另外，档案信息资源实现共享，可以有效解决行业档案信息不平衡的问题，在单位内部的档案信息中无法查询到的档案信息，可以在共享平台上快捷的查找到，进一步提升了档案信息资源的使用价值，满足了人们的日常工作和生活的实际需求。

2 大数据背景下档案信息资源共享中暴露出的突出问题

2.1 档案信息资源共享方式具有一定的被动性

从我国档案信息资源共享实践来看，当前很多的档案信息服务方式仍然是传统的被动服务，仅仅向档案信息资源使用者提供档案阅览、复制及开具一些档案证明等服务项目，只支持到馆进行实地查询的方式，对于馆内的档案信息资源进行完全的共享，还具有一定的困难性，尚有很长的路要走。当前很多档案馆提供的档案服务方式，只是一种线性的、单向的服务，在现代大数据背景下，这种服务方式暴露出了严重的弊端，不能有效满足档案使用者的实际信息使用需求，不管是在花费的时间和空间上，还是在档案信息使用的流程上，都表现出了严重的滞后性。

2.2 不能实现档案信息价值共享

与档案信息价值具有明显的差异，档案数据价值凸显出了明显的关联性和隐深性。其无法从大量的档案中直接获取，而是需要借助于大数据技术，对庞大的档案数据进行深层次的挖掘和处理后展现出来的。在现代的档案信息资源共享时，人工检索和机器检索是最常用到的检索方式，通过编制的目录、索引及各种指南等，一步一步的可以从档案资料的储藏室中找出目标档案，而不能运用现代的大数据等先进技术，从浩瀚的信息数据中，依照相关的规律，挖掘出档案信息资源的深层次的价值，而不是档案信息数据的单纯的保存，没有充分地被利用和被使用，难以体现其自身的价值和作用，更不能体现档案信息共享的重要性。

2.3 档案信息资源共享隐藏一定的安全问题

在大数据的背景下，档案信息资源实现共享，发挥其重要的价值和作用，将给人们的生产和生活带来极大的便利，然而，与此同时，档案信息资源共享中暗藏的一些安全隐患也不能小觑。在档案存储工作中，大量的档案资源往往需要借助于“云”这种虚拟的环境，无形中会造成很多的数据安全问题，例如，被不法分子篡改、窃取等，而这种暗藏的安全问题，有时会具有一定的持续性和长期性。

3 大数据背景下档案信息资源共享路径分析

3.1 建立起档案信息资源的共享意识

随着网络技术和信息技术的快速发展，要想实现档案信息资源的充分共享，首先重要的一点是，在档案管理工作中要建立起当档案资源的共享意识和观念。在档案管理工作中，管理人员要解放思想，积极转变观念，大胆探索档案管理新模式，突破传统档案管理过程中的各种束缚，进一步提升档案管理的效率和质量。与此同时，要充分发挥时代优势和高科技优势，逐步的探索现代档案信息资源共享的新路径。另外，在档案信息资源共享实现的过沉重红，要做好统筹和规划，科学、合理的对档案信息资源进行划分，实现多种档案管理部门间的利益平衡，构建出更为科学的档案信息资源的共享体系。档案部门要看到当今社会发展的趋势，及时的转变档案服务方式，树立起需求导向的服务方式，将档案的使用者放在第一位，只有最大限度的为档案使用者提供便捷、高效的服务，才能最大化地发挥档案信息资源的作用，体现出其存在的价值，提高档案信息资源的使用效率。

3.2 最大化的实现共享档案信息资源价值

在大数据时代里，不管是人们的生活，还是人们的工作，都对信息资源具有一定的实际需求。在现代的档案部门，保存着很多的档案信息资源，这些档案信息资源具有重要的使用价值和珍藏价值，是人类发展中的重要信息财富。对这些档案信息资源实施共享，不仅是时代发展的需要，同时也是满足现代人工作和生活的实际需要，是大势所趋，不可逆转。在传统的认知中，档案价值，也就是档案的信息价值，人们通过查阅档案资料，满足了自己对相关档案信息的实际需求，实现和体现出了档案信息的价值，例如，参考价值、使用价值等。在大数据时代里，档案信息资源除了具有一定的信息价值，其还具有一定的数据价值。这里的“数据价值”，主要是指在大数据背景下，作为一种重要的数据资源，档案信息所体现出的价值，通常情况下，其是在大数据技术处理、挖掘和应用的过程中实现的价值。当前，我国的很多档案管理部门保存和存储了大量的档案信息资源，这些档案信息资源的利用率却不高，传统的档案信息资源管理已经显现出明显的弊端。因此，现代的档案信息资源的管理，离不开大数据技术的参与，对档案信息数据进行深度的挖掘，整合各种数据资源并存储，最终以一种科学的方式产线给广大的档案信息资源的使用者，最大化的实现共享档案信息资源的价值。

3.3 做好档案信息资源的安全保护

在大数据时代里，人们的日常生活中存在着各种各样的数据，且占有很大比重，已经成为人们日常生活和学习不可或缺的资源。随着社会的发展，档案信息资源已经不再单纯是纸质的档案，逐渐开始向电子档案转化，更加剧了档案信息数据的复杂性和繁琐性。在现代社会生活中，档案馆是一个特殊的机构，具有一定的保密性质，但是档案馆在提供各种档案服务，开展档案信息资源的共享时，无意中很可能造成一些泄密风险，从而给国家、个别单位或者个人造成一些巨大的损害。长期以来，网络安全和信息安全，一直是国家非常重视的工作。在现代社会里，需要充分发挥大数据技术和其他多种先进技术的优势，共同致力于档案信息资源共享的安全问题，有效提升档案信息资源的安全保障。在实践中，可以采用加密和容灾备份的方式，来防范档案存储方面的风险。而对于档案信息资源在传输中暗藏的风险，加强对应用版权管理工作是一种有效的方法，不管是在传输过程中，还是使用过程中，都能受到权限的保护和限制。