新形势下图书档案管理一体化整合研究

2021-04-14贾志强

卷宗 2021年17期

贾志强

（中共舒兰市委党校，吉林舒兰 132600）

在图书信息资源当中，图书档案管理工作是整个图书馆最应该重视的工作。图书档案管理工作与时代信息技术相互融合，使图书服务工作向多元全面的方向发展。在这个对比之下，传统的图书档案管理工作逐渐处于劣势，需要做出充分的改进，满足现在读者的广泛需求，促进图书档案管理工作能够获得良好的可持续发展。

1 目前图书馆档案管理工作的现状

随着社会信息技术的迅猛发展，很多读者获取信息的方式以及学习方式都有了很大的变化。相应的对于图书馆的图书档案信息资源要求也更加多样。而现在的图书档案管理工作已经很难满足读者的多样化需求，这个情况就导致了图书档管理服务现状比较单一，信息平台资源不够完善，对于管理人员的配置也不妥当。

传统图书馆管理工作是以藏书为中心，在整个空间布局当中以“借阅+藏书+咨询”为核心，为不同读者的需求提供服务。传统图书馆的服务能够给读者提供安静的学习环境，但是现在已经不能够满足在新形势下读者的多方面需求，也不能满足读者多元的学习方式。

另外，图书馆的平台信息资源不够完善，体现在书刊、杂志、学习资料的摆放位置过多的浪费了图书馆的空间，不能够方便读者快速准确的借阅和查找。而读者向图书馆借阅图书时，图书馆的机器设备和图书文件距离相隔比较远，查找起来耗时费力工作效率不高，不能够向读者提供更加优质的服务。

2 图书档案管理工作一体化的优点

1）可以实现高效的资源共享。在创建一所图书馆的时候，需要大量的人力，财力以及物力，这是一项非常庞大的工程，不仅会占用大量的成本资源，而且在后期的维护管理当中，也需要大量的时间精力。如果将图书档案管理工作进行整合，建立一个共享数据库，这样不仅可以实现优势互补，提升资源的最大利用率，而且也能够满足广大读者的需求。另外，将图书档案管理工作进行一体化整合之后，可以有效的整合管理人员的资源配置以及时间精力，有效的节约成本。

2）从多方面满足读者的广泛需求。随着信息技术的不断发展和成熟，计算机网络技术也应用到了图书馆图书档案管理工作当中。在这个优势背景下，图书档案管理工作一体化整合就可以通过数据平台的建立，让读者从网络技术及网络平台当中就可以按照自己的不同需求去精确查找所需要的图书档案，这种方法不仅可以不受时间地点的限制，而且能够满足不同读者的不同需求，在提高图书档案管理水平的同时，也可以让读者的要求得到回应。

3 图书档案管理工作一体化的策略方法

1）建立比较完善的管理体系。为了能够顺利开展图书档案管理工作的整合，首先要制备比较合适的管理体系，从全局立场出发，为了适应信息时代对图书档案管理做出的改变，建立一整套能够顺利开展这项任务的制度和体系，让图书馆的各个部门利用可支配的资源进行资源整合，建立共享数据库。另外，管理人员也应该重视图书档案管理的工作，合理严谨的做出各项任务的判断和决定，并且保证可实现为图书档案管理工作整合，做出良好的发展基础。在管理时坚持实践理论相结合的理念，根据图书档案管理工作的实际情况，设计出一套整合严谨的共享信息服务平台，充分运用计算机技术和网络平台有效的整合图书馆中的各个资源，提升图书馆管理工作的质量。

2）统一图书档案管理的标准。在图书档案管理工作当中，统一管理图书档案的标准，对于图书馆档案一体化的整合是非常重要的。目前有一部分图书馆对于图书档案管理的标准并没有达到统一，导致图书档案管理工作一体化的任务进程比较缓慢，受到了一定的影响。根据这个情况的出现，国家应该制定出一套统一的流程标准，在图书馆图书档案管理进行一体化整合过程中作为参考依据，能够将图书馆当中的各类资源进行平台共享，在图书馆管理工作当中，融入互联网技术，在网络平台上做到同步的资源共享，统一开展图书档案管理工作。如果已经制定出了统一的标准，之后应该将其作为核心要素，其他的相关部门也应该做到规范管理，提升整个图书档案管理的工作效率。另外也可以选择性的将数字化技术应用到图书档案管理整合过程当中，这种技术可以帮助读者快速的实现检索方式，也能够让管理人员对于自己所管理部分的图书做到心中有数，进一步推动图书档案管理工作一体化。

3）加强资源共享平台的进一步整合。图书馆当中，图书档案的信息平台资源是整个图书馆依靠网络技术所提供的最大的信息平台，它以图书馆当中各类图书档案的资料为载体，根据图书馆的管理模式和设施功能以及将空间资源整合在一起的庞大的信息资源平台通过互联网技术建设多元化的服务体系，方便读者的同时也有利于图书馆的未来发展。与此同时，图书馆当中的管理人员也要进一步学习互联网技术，与图书馆管理工作进行融合的相关信息，争取在日后的管理工作当中，能够灵活运用。要对一些不是很熟悉网络技术的读者进行宣传教育，让读者与管理人员之间进行交流合作，共同促进图书档案管理一体化的整合，有效提升服务质量。

而在数据库的建设过程当中，也要根据各种图书内容的分类进行建立。可以引进一些商业化的数据库，利用各种渠道来拓宽信息库的信息资料。可以参照图书馆当中读者的借阅图书的数据来进行创建，欲建立一些具有学科特点的数据库，比如学生经常使用到的论文数据库，还可以建立有各种文献资料的全文数据库，方便读者的查阅和使用。要注意的是，在构建数据库的时候，一定要避免信息资源的重复，而造成资源浪费，选择性的构建一些能够做到互补性的数据库，有效数据库的各种信息资源的多元性，在真正意义上实现图书档案管理工作的整合研究。

4）培养一批具有高素质的管理人员。在网络环境的影响下，图书档案管理工作的整合影响着二者的发展，如果将二者的联系处理不好，就有可能导致整合工作缓滞不前。因此，为了避免这一情况的出现，管理人员只要能够合理的处理好二者的关系，才能够在科学有效的规划前提下，协调这两项工作，做到图书档案管理工作整合成功，进行资源共享。总而言之，图书档案管理工作的整合是由管理人员来开展实施的，所以在这个过程当中，对于管理人员的要求比较高，图书馆应该培养一批具有高素质的人才来进行这项工作，以保障该工作能够顺利进行。在培养高素质的管理人员时进行科学有效的培训，提升管理人员的专业水平及综合能力素养。另外也要招聘一些综合能力比较高的人才进来，解决人才匮乏的问题，为图书档案管理工作的一体化提供人才保障。