中职图书馆电子阅览室的建设分析

何 英

（广西水产畜牧学校，广西 南宁 530021）

时代发展的脚步是急促而快速的，伴随新世纪而来的是对国家各个方面的建设难题。而中职图书馆也面临着时代的建设问题。在中职院校的努力下，中职图书馆的建设在软件与硬件设施上的改变都是巨大的，尤其是在工作人员的整体素质不断提高的今天。综合性中职图书馆建设正在向世界一流的图书馆看齐，只有合理运用科技力量投入图书馆的建设，才能达到图书馆管理现代化的目标。电子阅览室就是图书馆现代化管理的一大尝试，是方便广大师生汲取知识的便捷窗口。时至今日，电子阅览室已经踏入了很多中职学院的校园中，本文将对电子阅览室如何建设与管理中出现的一些问题进行相应的探讨。

1 关于中职电子阅览室的管理理念

1）中职电子阅览室的人性化管理与规章制度。电子阅览室作为图书馆现代化的发展象征，拥有一个科学合理的管理是发展的前提。电子阅览室是图书馆的现代化发展成果，应当继承图书馆“读者第一，服务至上”的发展理念作为服务原则，积极树立以人为本的人性化管理机制，这可以通过构建良好环境来使来访人员保持心情舒畅。比如长时间对着电脑查询资料很容易使眼部产生疲劳感，就可以在电子设备旁放一些绿色植物，既能净化空气又能缓解眼部疲劳。电子图书馆的建立应当选择一个安静宽敞，通风较好的合适地理位置。将广大师生作为服务对象，发挥电子阅览室本身的功能职责，给师生的科研学习生活提供更加高效高质的服务。相较于传统纸质文献阅览室，电子阅览室是由internet信息服务器、网线、交换机、打印扫描投影设备等计算机设备组成的，在这种设备情况下，电子文献资源体积较小，信息密度更大，并且由于造价昂贵若是损坏，阅览室的损失将会很大。为了确保电子阅览室可以正常安全的运行，也为了提高电子阅览室的使用效率，如何制定规章制度才能在不损害广大师生合法利益的情况下保证阅览室不被侵害，这时管理人员必须学习的，并且要保证这些规章制度可以得到严格遵守。还要让读者自觉遵守阅览室制定的室内行为规范，潜移默化的让读者意识到保护阅览室室内环境的重要性，为自己和他人一起创造一个整洁舒心的阅览环境。而对待拒绝遵守规章制度的读者，工作人员应当以说服教育为主，向他人讲解规则对于电子阅览室的重要性，积极引导读者改正错误，为他人作出表率。

2）中职电子阅览室的功能性与利用率。电子阅览室是中职图书馆数字化建设的标志性成果。其建立是为广大师生构建了一个学习科研的网络交流平台，并且主动提供了丰富多彩的电子资源。这些资源对于创新教学手段、促进学院发展都起到了重要作用。为加强阅览室资源建设和管理，将设备升级至适应飞速发展的科学技术，加快管内电子资源储存，很多院校甚至不惜重金购买多种不同类型数据库，如EBSCOhost数据库、cnki.net/oldindex.htm《中国期刊全文数据库》、wanfangdata.com.cn万方数字化期刊、中国博士学位论文全文数据库、超星图书馆等等。这些数据库有效提高了中职图书馆电子阅览室的功能性与利用率。

3）中职电子阅览室的合理宣传与学术氛围。在阅览室中设置宣传专栏可以及时将新置数据库信息向读者传递，以便在第一时间获得用户体验情况反馈，这对于改进阅览室的服务水平有着很大提升。阅览室本身就是一种新颖的查阅资料形式，学员可以利用这种新颖的形式来举办一些活动，比如网页制作比赛、网络座谈会或者请教授来为阅览室进行演讲等。同时，通过讲座宣传电子阅览室的行为也有利于将电子阅览室的概念普及的更广泛。原本中职电子阅览室的宗旨就是为广大师生的科研学习生活提供信息服务，没有盈利渠道，甚至管理者自费购买增加文献资料。值得一提的是，由于电子阅览室是新型资料查阅形式，很多人会将其与社会网吧混为一谈。实际上两者的差距是非常大的。首先电子阅览室是面向校园内作为科研学习的资料库来使用的，常规图书馆相同，阅览室是学习的地方，要求进入室内开始噤声，所以环境安静优雅，充满学习氛围。社会网吧作为娱乐场所，空气浑浊人声嘈杂，并且因为是开放式场所所以有一定危险因素在里面。阅览室通常情况下有工作人员对前来查阅资料的人进行辅导管理，开放时间为正常上下班时间段，而网吧通常来说是夜晚的时候有更加热闹。最后，阅览室的收费比较低廉，而社会网吧的收费相较之下更加昂贵。因此，中职图书馆应当对热爱读书的读者进行正确宣传，为电子阅览室的创新推进贡献出自己的一份力。

2 关于中职电子阅览室的建设理念

1）中职电子阅览室的硬件建设。只需使用当前时间点主流配置电脑就可以运行大部分应用程序。搭载多空交换机后，基本可以满足同一房间内读者所需的网络流量。定期请专业人员前来对终端机和服务器进行维护除尘，保障阅览室设备的性能。可以预备后备UPS蓄电池，防止突发供电异常导致资料丢失。只有网络信息安全得到了保障，用户才能放心高效地查阅所需资料。

2）中职电子阅览室的软件建设。计算机的系统软件安全是阅览室维系的重中之重，网络黑客造成的DDOS攻击以及广为流传的木马病毒都是通过攻击软件系统来达到破坏目的的。所以阅览室的工作人员应当具备一定的防范意识，安装病毒查杀软件可以有效防止电子设备遭到黑客攻击，安装还原软件可以保证电脑不会在攻击过后整体瘫痪；定期维护升级防火墙，将非法访问阅览室网络的陌生IP拦住，防患于未然。向用户科普安全上网的重要性，不要看安全证书失效网站。这些都有助于为读者提供更安全便捷的服务。

3）中职电子阅览室的信息渠道与工作人员素质管理。中职校园内进行阅览室建设，在大量订购电子文献以及科研资料时，应当争取到一定时限的免费试用，对于资料质量严格把关，仔细核查，防止病毒随资料入侵数据库，导致不可挽回的后果。作为电子阅览室的工作者，学院应当对求职人员素质水平要求更高。加强新人入职培训，提高工作人员工作能力与身体素质。只有高素质的工作人员才能分辨出适合读者阅读的电子文献。提高对工作人员的素质要求，不仅要有责任心，按要求巡查保护公共设施，还要积极向省，思想觉悟高，能地址歪风邪气。还要有十足的政策性还有鉴赏力。所以，学院在进行阅览室工作人员选拔的时候，要选择复合型人才，或是包含各有所长的人才在内的组合才是。

3 结束语

综上所述，用多媒体技术的电子阅览室将会轻松引领图书馆的潮流，也是新兴图书馆的重要宣传手段与窗口。在电子图书馆系统得到广泛应用的同时，人们也能意识到这是中职图书馆建设的一场变革。建设不是一蹴而就的，它需要一个过程，由古板严肃走向开放活跃，电子阅览室也正是如此。在这场大变革中，要抓住机遇的尾巴，完善并且掌握电子阅览室的建设手段，积极运用现代化管理手段，充分利用电子文献、纸质文献与网络文献等资源，拓宽电子阅览室的服务范围，为科研工作与中职学生学习生活提供更便捷的服务。