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图书馆的现代化和群众实用性的融合

2021-04-14周飞蓉

卷宗 2021年17期
关键词:实用性馆藏检索

周飞蓉

(邵阳学院图书馆,湖南 邵阳 422000)

引言:图书馆对于城市的现代化发展和进步具有重要的促进作用,对于实现全民素质的有效提升具有巨大的价值。为了紧跟现代化发展的步伐,实现更好的服务水平,充分体现现代化建设的真正价值,需要针对馆藏内容的多样性、资源的网络化、加工的深入化、管理自动化和人员专业性等方面进行深入改革和发展,实现现代化建设和群众实用性的有效融合。

1 馆藏多样化

在传统图书馆的馆藏中,以书籍为主,书刊文献为辅,但是随着科学技术的不断进步,信息全球化已经成为发展趋势,大量的信息以各种各样的形式出现,其中部分内容具有重要的馆藏价值却不具备传统知识书籍的形式。在实现图书馆的现代化的同时,应该注重馆藏多样化,将各种形式的资料存储在馆中以便群众随时取用[1],表明馆藏内容的多样性建设对于提升其核心竞争力具有重要的促进作用。为了满足人民群众的需求的多样性,馆藏内容也需要实现多样化,不仅包括大量的专业性研修内容,还需要针对人民群众的日常生活提供更多的便捷,馆藏内容需要针对人们的现代化生活提供各种各样的便利性服务。

针对不同年龄段的人可以设置不同的部室,比如老年借阅室、儿童借阅室等;针对生活中的常用需求可以设置不同的图书分类,比如育儿区、烹饪区、信息技术区、运动健身区等;针对不同地区文化,可以设置具有特色的地域书籍区域,比如地方文件阅览室等。针对人民群众的各方面需求都能够提供完善的阅读资料,图书馆馆藏多样化为解决群众的各种各样的问题提供了重要保障。

2 资源网络化

随着科学技术水平的不断进步,信息资源在人们日常生活的各个领域也有着广泛的应用并体现出巨大的应用价值。在图书馆的现代化建设中,自然需要先进的信息化技术与相应的资源管理进行充分融合,实现馆藏资源的网络化、信息化[2]。图书馆将馆藏信息转化为电子信息,不仅能够随时随地方便人们取用,还能够在一定程度上确保资源的安全性和完整性,以应对各种突发性事件产生的资源丢失或损毁的情况,守护住宝贵的知识财富。

随着全球化的不断发展,大量的全球性信息正在进行不断融合,为图书馆的现代化建设提供了更多的资源,但是受到资金、空间、管理能力等多方面因素的影响,图书馆难以将全球性资料都收归囊中。世界各地的图书馆可以选择自己擅长的领域和具有资源优势进行个性化发展。尤其是在地域文化的收集和整理方面,本地的图书馆更能够了解当地资源的重要性并进行专业性收集和整理。以此同时,利用先进的互联网技术将各种不同的图书馆资源进行互通和整合。利用互联网技术实现的网络资源化对于实现资源共享和互通有无有着重要的作用和价值,为人民群众的资源使用带来更多的便利条件,在群众实用性上也产生了重大的突破。

3 加工深入化

丰富的馆藏资源和网络化发展为知识信息的开发利用提供了更加坚实的基础,但是随着大量知识信息的涌入和融合,人们难以在庞大的数据量中快速寻找到最能符合自己实际需求的资源。为了实现图书馆的现代化建设与发展,并且能够提高人们的检索效率,需要针对大量的数据信息和资源内容进行整合和加工,不仅需要进行简单的去除重复资源内容和分类整理,还需要针对每本书的章节目录、内容简介和书评等内容进行提取和整理,利用先进的信息系统将馆藏资源进行深度划分。

为了实现加工的深入化和检索的准确性,需要针对不同资源按内容选择合适的分类和检索方式。以国外化学文摘出版社的CAS系统中利用化学结构式进行文献资料的检索为例。这种检索方式主要针对许多化合物结构类似而名称繁多的现象,利用结构式能够针对其内容进行精准检索,不仅能够确保检索结果的准确性,还为提高检索效率提供了重要的保障,群众可以在终端上进行检索操作并快速找到符合条件的资源。图书馆的加工深入化需要充分了解并分析人民群众的实际需求,针对其内容进行有针对性的深入加工,才能真正做到现代化发展和群众实用性的有效融合。

4 管理自动化

图书馆的主要职能看似简单,但是在实际管理过程中对于管理能力和管理系统提出了巨大的挑战[3]。随着馆藏资源的不断丰富和提供服务的多样性,图书馆的管理工作量产生了质的飞跃。针对大量的资源和信息进行有效管理,需要借助计算机和信息技术的力量。为了实现有效管理,大量的管理系统涌现出来,根据系统的管理内容产生多种类型,比如全国性的大型系统OCLC和RLIN等联机编目和查询系统等;局部地区和学校内部的网络系统MELVYL系统等。

除了计算机管理系统外,图书馆的现代化管理系统还需要人员操作实现其功能和价值,需要针对图书馆馆藏内容和提供服务的特殊性和实用性,制定合适的管理人员操作系统和信息处理模式,将先进的信息化管理系统与完善的管理人员操作体系相结合,对于改善管理效率和管理准确性、实用性等具有重要的作用和价值。大部分建设管理系统在实现管理自动化的过程中都遇到了各种各样的难题,虽然建设合理、完善的管理系统不是一件轻而易举的事情,但是对于实现图书馆现代化来说是一件至关重要的工作内容。真正为人民群众带来了便利,是实现其现代化和群众实用性的有效融合的重要内容。

5 人员专业化

图书馆的现代化需要依靠人来实现,培养合适的管理人才是实现现代化的关键性步骤,优秀的人才不仅需要具备一定的专业知识、分类和整理的能力,还需要具备一定的观察能力和思考能力。在为人民群众提供服务时需要充分考虑其实际需求,争取做到图书馆现代化和群众实用性的有效统一。

图书馆需要加强人员的管理与培训,采用现代化的管理手段实现人员专业水平的有效提升。针对馆中具有科普性意义的书籍,可以设置为馆中工作人员的必读书,提高对于不同学科的理解和分类能力,针对专业性工作能力,可以选择进修班、培训班、自学等方式进行提升,定期考核并总结经验。除了专业能力的培养外,还需要针对人民群众的实际需求进行定向调研,利用先进的信息技术收集信息。比如采取网络调查问卷的方式收集改进建议,利用信息系统采集需求趋势等。人员的信息化管理也在一定程度上体现了图书馆的现代化发展,科学的人员管理和培训制度和人性化服务体系能够为人民群众提供良好的环境,为实现群众实用性提供了重要保障。

6 结束语

为了实现人类综合素质的有效提升并营造符合现代化发展趋势的学习环境,图书馆的重要功能是不可替代的。因此,进行图书馆的现代化建设自然成为图书馆发展重要内容,需要引起人们的重视,这要求我们不仅需要实现现代化建设和管理,还需要针对信息时代人民群众日新月异的阅读需求提供个性化服务。由此可见,实现图书馆现代化和群众实用性具有重要的意义和价值。

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