多媒体技术在图书馆管理中的应用

刘 红

（西宁市图书馆，青海 西宁 810000）

多媒体技术是新型技术手段的一种，具有信息互动交流以及多元化的功能。现在我国很多图书馆管理，都已经将多媒体技术很好地运用了进去，多媒体技术的运用不但转变了以往的管理模式，还切实提高了管理的实际效果。这种情况下，人们也可以根据实际情况和需要转变阅读的方式，更加自由地选择自己需要的信息。由此，我们可以发现，多媒体技术对于图书馆管理非常重要，这便要求管理人员合理地运用多媒体技术进行图书馆管理，最大限度发挥多媒体技术作用，提高图书馆管理的实效性。

1 图书馆管理中多媒体技术应用的重要性分析

1.1 能够提高图书馆的服务效能

多媒体技术的应用在图书馆管理中非常重要，以往进行文献信息查询的时候，往往是通过人力的方式进行，读者想要获得自己所需要的资料，需要查阅大量的文献，浪费大量的时间。而随着信息技术的发展，多媒体技术已经走入到了人们的工作生活中去，涵盖了非常多的技能和知识，若是能够通过多媒体技术来进行信息管理平台的构建，能够让读者阅读更加的个性，方便人们的知识选择。读者在进行知识查找的时候，不再需要管理员给自己提供帮助，仅仅需要自己动手便能够方便快捷地获取自己所需要的资料，这种措施，不但能够帮助读者更好地查阅信息，还能够帮助管理人员提高管理的效率。将多媒体技术运用到图书馆管理中去，能够让图书馆服务更加的专业，读者的信息检索也会更加的便捷。

1.2 能够推动现代化管理的实现

随着多媒体技术的发展，图书馆也能够更好地归类处理相关的资料和信息，特别是网络资源共享的进行，不但能够满足读者基本的阅读需求，还能够满足读者个性化的阅读需求。多媒体技术作为一种新型信息服务模式能够很好地转变传统图书馆操作方法，给读者更多的空间来进行阅读，从而更好地获取相关的知识。将多媒体技术运用到图书馆管理中去，能够给信息共享的实现奠定基础，也给信息现代化管理的实现提供了保证，多媒体技术的运用也能够推动图书馆现代化管理的实现，这对图书馆的发展非常重要。

2 多媒体技术的主要特点

2.1 集成性

集成性首先是指可将多种不同的媒体信息有机地进行同步组合，共同表达事物，做到图、文、声、像一体化。集成性的另一层含义为媒体设备的集成，即多媒体系统一般不仅包括计算机本身，而且还包括了获取、处理、存储、检索、传递文字、数字、图像、声音信息而采用的方法和设备的总称，包括计算机、通信、高密度存储、声像、复印、印刷等设备；形成一个整体，这是多媒体技术的先决条件。

2.2 交互性

交互性是指人可以介入到各种媒体加工、处理的过程中，从而使用户更有效地控制和应用各种媒体信息。交互性不仅增加了用户对信息的注意力和理解能力，延长了信息的保留时间，而且交互活动本身也作为一种媒体加入了信息传递和转换的过程，从而能使用户获得更多的信息。通过人机交互活动，用户可参与信息的组织过程，甚至可控制信息的传播过程，这是 许多使用户只能被动接受信息的单媒体（如电视）无法比拟的。交互性是多媒体计算机与其他家用声像电器（电视机、激光唱机等）有所差别的关键特征。

3 图书馆管理中多媒体技术的主要应用措施

3.1 建立实时信息服务

构建信息化服务首先要考虑到图书馆管理的需要，通过结合邮件通知、网站通知、微信公众号通知等服务方式，在信息化管理内显示出及时性的优势，让用户可以更清晰地看到图书馆动态管理的信息，能够做到借出文献和及时归还，从而提升图书阅读的整体流通效果。并以此为基础，利用办理服务、即时查询等方式，用户可以通过查阅、办理、预约的方式去图书馆展开信息办理和信息查询，并且和图书馆的自习座位及电脑资源实现了有效链接，通过图书馆讲座与主题活动及挂失方面的应用，特别是对于图书馆用户在移动信息环境下需要查询的信息，建立实时信息查询服务，并开通移动服务的新功能，进而实现利用移动终端对数据库、图书目录等信息进行即时管理，创新个性化信息管理方式和处理方式，为用户提供更好、更优质的服务，满足用户多元化的需求。另外还可以应用固定化的信息检索服务模式，利用记忆检索、智能信息处理等方式，为客户提供多样化的信息检索方式，优化输出效果。

3.2 创新移动阅读模式

利用新的载体进行创新移动的阅读方式，比如手机App或者是网页客户端，将一些古籍进行电子化处理，可以有效地解决其库存不足的问题。同时，电子化增加了书本的传阅性及互通性，也大大降低了书本的维护成本。通过这种方式，也可以有效地节省传统图书管理中的人力浪费。类纸载体的开发，比如kindle电子纸等，最大限度地还原读者的阅读习惯，也可以在一定程度上缓解传统阅读派的抵触心理。另外将文字可视化，比如通过图像或者文字来还原书本的内容，也将成为一种趋势。将文字还原成本来的面貌，随着社会的发展，现在可以用录音机记录声音，用照片记录图像，再用录像记录故事，文字所能做的已经在逐步变少，也不用去强加其内涵。通过这种方式，也可以有效地节省传统图书管理中的人力浪费。

3.3 多媒体技术应用于丰富馆藏和实现资源共享

图书馆多媒体技术是集成计算机、互联网、通信、云数据存储等技术手段相结合的综合性应用技术，必须具备先进的制作、存储和发布维护数字文献的功能，这些功能能够提升图书存储数量，不再占据实际的面积，所有信息存储于云端或者互联网，能够实现资源的共享，统一资源，读者可以不同设备、不同地点共同浏览和阅读。在最近的图书馆，能够获得全国乃至全球的数字图书馆内的书籍和信息，让资源利用率更高。在一些规模较大的图书馆，相当于一个图书博物馆，一些善本图书和非书籍的资料，比如书籍相关的拓片、书画、实物和手稿、模型等内容都作为镇馆之宝，不能外借，却又需要传承和弘扬，这是，多媒体技术就起到了很重要的作用，将这些资料借助计算机技术传输到图书馆的电子平台，让这些宝贝通过计算机图像、视频等形式展现在人们的面前，既能保护历史原件，也不影响文化的传承和弘扬。

3.4 多媒体技术在图书馆应用中的前景

信息化时代的到来，让各方面的智能化管理已经成为我们社会发展的总趋势，图书馆的管理亦是如此，传统的人力管理的时代已经过去，多媒体技术和互联网技术正在逐步实现图书馆的智能化管理，这种管理方式将极大地丰富图书馆的馆藏量，也让图书信息更加丰富和生动，融合着声音、视频、图片的图书内容，将吸引更多的读者加入到阅读的行列中来，推动“全民阅读”的实现，也让阅读变得更有趣味性，人们可以通过AR技术等实现模拟阅读，也可以通过搜索关键词、搜索作者等简单搜索，迅速获取所需要的内容和信息，这些都将成为图书馆发展的必然趋势。未来的多媒体图书馆将实现管理智能化，信息多样化，资源共享，甚至可以通过移动终端和管理平台实现足不出户逛图书馆的梦想，这些都将成为多媒体图书馆的发展趋势。

3.5 明确管理人员的职能与责任

在信息化图书馆的创新建设当中，管理人员的职能和责任也将完全发生转变，不再像传统的图书分类或者是收录管理，包括对整个网站的运营、读者的个性化定制以及对作者活动的宣发都需要有一定的了解。未来的图书管理也将拥有更多的职责，随着科技的发展，其他形式的载体也会不断涌出，采集与维护也将成为一个重大的难题，也需要更多的人员去解决。因此，为了提升图书馆信息管理的效果，首先必须根据图书馆的发展情况建立科学的管理责任制制度，使所有管理员都能够认识到本职工作的性质和重要性，在实际工作中始终坚持认真负责的工作原则和实事求是的工作态度，减少在图书管理工作中的失误。一旦发现问题可以及时追究到第一责任人，并针对当事人的责任进行问责，从而避免在工作中发生过多的工作失误和管理错误，进一步提升图书管理工作的质量和准确性。

3.6 多媒体信息检索

数字图书馆中的信息包含很多种形式，而用户想要寻找自己需要的信息，就必须要经过检索这一过程。一般情况下，用户通过在系统上输入自己需要的信息特点，系统就会将相关的信息以排列有序的方式呈现出来。数字图书馆中所使用的多媒体信息检索技术，其能够很好地将信息中所具有的各项特点进行提炼排列，将这些特点形成关键词提供给用户，促使用户可以更快速，准确的满足自己的信息需求。但是问题在于，一两个特征关键词想要概括一项资料比较困难，用户的认识很有可能与数据库所提炼的特征具有差异，那么想要寻找准确的资料就有一定困难。现代化的图书馆应当根据指定好的发展方向，将改革的措施严格执行。使用先进的现代化技术来发展壮大图书馆是社会发展的必然趋势，图书馆的现代化是管理上的现代化，应该将科学合理的现代科技与先进的管理办法，对我国的图书馆实施有计划、有组织的协调机制，将现有的人力、物力、财力方面统一的发挥效用，为图书馆取得更大的社会效益以及经济效益贡献最大的力量。其管理机制的内容涉及了很多方面因素，包括了机构设备、服务内容、人员构成、管理形式、服务方式、领导作风、操作方法等等。

4 结语

由本文可知，在社会快速发展的前提下，将计算机多媒体技术良好的运用在数字图书馆已是大势所趋，从我国当前的使用发展来看，虽然多媒体技术在数字图书馆中的建树很大，但是问题也是十分明显的，由此，我国需要保证更多的资源和能力为其发展提供帮助，才能促使数字图书馆和计算机多媒体技术具有长足的发展空间。