论图书馆图书资料精细化管理体系建设

刘 婷

（山东电子职业技术学院，山东 济南 250200）

近年来，随着信息技术不断发展，数据资料也随之增多，对图书馆建设要求也逐渐提升，为适应自身管理，加强读者服务力度，在图书管理中融入信息技术，建立精细化管理体系，有利于为读者创造优质的图书服务环境。笔者根据自身多年的图书馆管理经验，主要分析图书馆图书资料精细化管理的相关措施。

1 图书馆图书资料精细化管理的相关原则

首先，管理精准化。由于图书馆的资料较多，加强精细化管理，必须做到精准性。在图书管理中，管理人员必须依据管理体系、管理章程，精细划分每一类图书。对于管理的不同问题，做到实际状况的精细分析，进而提升资料管理效率和质量。同时，在明确各类资料分类的前提下，开展分类整理，制定合理的管理方案，按照不同读者群体，制定相关规程，筛选好图书资料，减少图书损失。此外，还需建立绩效考核体系，促进管理灵活化，为不同群体提供严谨、专业的数据信息资料。

其次，管理高效化。在电子图书馆建设中，工作流程的高效化，有利于降低管理人员工作难度，通过构建优化服务载体，实现服务管理流程的高效化。由于图书馆面对群体较多，主要是为系统数据资料，可将图书馆管理与信息技术相结合，体用离线、在线服务，让读者能够快速获取数据信息。同时，也可建立离线库，为读者提供相关书籍，进而提升图书服务的便捷性。

第三，管理全面化。由于图书馆资料类型众多，增加了精细化管理难度，读者在图书馆寻找书籍时，因摆设琳琅满目，需花费较多时间，与快生活节奏不相符，为跟上时代步伐，必须加强图书管理，通过图书资料的细致划分，制定相应工作目标，分解项目，落实管理工作任务，掌控和落实各环节关键点，立足读者角度，遵守各流程，实现图书资料的最大化利用，为读者提供全面的图书信息。

2 图书馆图书资料精细化管理建设的措施分析

现阶段，在图书馆的精细化管理上，我国取得了一定成绩，也存在诸多问题。在建设过程中，必须构建反馈机制，针对管理问题进行针对性分析，及时发现漏洞、缺陷，实现多种形式科学选择，有效改正最佳方案，促进建设精准性、灵活性，实现图书资料管理的精细化。

首先，明确科学管理机制。在图书馆管理中，科学机制是图书馆发展的重要基础。在图书管理中，通过制定相关制度，明确职责，按照实际运行状况，制定针对性改进计划，对于发现的问题，确定管理人员的权责，加强流程规范化管理。在实际管理过程中，依托信息化建设，明确各项管理的责任目标，建立奖惩机制，有效提升管理人员极性。此外，管理人员还必须定期整理、分类资料，为读者提供最优质的图书管理环境。

其次，优化服务流程。在信息服务中，图书馆图书资料是基础性的项目，为读者提供了便捷、优质的查询服务，实现服务流程的优化，有利于促进资料管理精细化。由于图书馆面临群体比较广，在流程管理中，按照以读者为中心的原则，有效提升管理水平。现阶段，随着信息技术逐渐融入图书馆管理，利用计算机技术，可有效降低管理人员工作量，促进流程优化，减少读者的时间浪费，不断满足多样化的阅读需求。近年来，随着图书馆发展，便捷图书馆模式应运而生，实现了图书资料管理的精细化。

第三，优化配置信息资源。在图书馆管理中，图书资料的精细化管理，需依靠人、物、财等资源支持，在人力管理中，为实现资源优化配置，必须开展细化管理，动态调整人员安排，确定各管理人员逐渐的权责，建立人力网络资源体系，促进高效、清晰的精细化管理。同时，由于图书资料种类多样化，在实际整理中，按照不同读者需求，在图书采购、经费投入时，可实现物力资源科学安排，方便精细化管理工作开展。此外，根按照上级安排，在拨款申请时，以持续性、长期性为原则进行经费申请，促进图书馆管理的建设维护稳定性，保证电子资料、纸质资料精细化管理，防止出现浪费问题，保证充足的财力支持，能够确保图书资料管理的精细化。

3 结束语

综上所述，在图书馆建设和管理过程中，实现图书资料的精细化管理，是一种良性发展模式，可减少资源浪费，提升管理人员工作质量和效率。同时，可促进管理人员专业能力和知识素质的提升。目前，精细化管理模式已得到充分推广，有利于提升管理质量，为读者使用高效化、精准化、全面化的图书服务。在今后，我们还需进一步明确科学管理机制、优化服务流程、优化配置信息资源，不断提升图书资料的服务水平、管理质量。