互联网+时代工会档案管理工作的创新探索

罗 凯

（滨城区退役军人事务局，山东 滨州 256600）

1 引言

互联网+时代的到来影响着各行各业的发展，并且为人们的生产生活带来了方便与快捷。在工会档案管理工作的进行中，互联网也对其产生了一定的助益。但由于人们对互联网+时代的数据信息过于依赖，在工会档案管理中工作人员及管理体系不健全导致信息数据档案管理出现诸多问题，需要相关工作人员在保证信息档案管理顺利进行的基础上不断创新探索，以寻求更好的工会档案管理方式。

2 互联网+时代工会档案管理工作存在问题及现状

2.1 工会档案管理工作人员专业素养水平低

在当今信息时代下，工会档案管理的工作不再拘泥于之前仅仅整理、保存纸质版的信息图纸等，也需要在计算机中将员工的工作，社会中各行业的信息收集、分类、并统一保存在计算机内部存储空间之中。然而在当今工会档案管理行业内，相关档案管理工作人员专业技能不是十分强，且工会组织有时对于社会性档案管理不是十分重视，不注重对工作人员新技能的培养。

2.2 工会档案管理工作模式陈旧落后

多年来，工会档案资料管理的工作模式仍然是对资料信息进行人工统计、记录，这种传统的档案管理方式要消耗大量人力与时间，且随着时代的进步，相关数据资料信息也会不断更新替换。而仅仅依靠人工记录信息进行档案管理已经不能满足当今信息时代的要求。

2.3 工会档案信息管理存在安全问题

在当今信息化的时代，工会档案管理工作的第一要务是保证档案资料的安全性。由于互联网技术的发展之迅速，众多不法分子利用网络虚拟环境存在的漏洞非法获取档案信息资源并从中获利，更有国外黑恶势力入侵我国网络安全系统，试图窃取我国社会信息资源，达成其他目的。由此可见，从之前的人工的工会档案信息管理到当今网络信息资源系统，对内部档案信息资源的非法窃取行为屡见不鲜，工会及相关管理部门应该更加注重档案信息管理的安全问题，确保档案信息资源的安全前提下，对档案信息资源进行分类、整理与保存。

2.4 工会档案管理工作规范体系不健全

对于当代工会档案管理工作，工作人员往往存在一系列档案管理工作上的失误，且由于互联网和信息技术的不断发展，在信息档案管理工作中也存在诸多安全问题。工作人员在面对此类问题时，往往没有一套完整且规范的工作体系和指标来引导其面对特殊情况时的有效解决方式。例如在记录近十年的乡村贫困地区人均收入时.有一系列特殊群体影响该地区的人均收入问题，此时相关工作人员应当如何记录此类工会档案信息，又是否应该在网络信息系统中公布具体的档案信息。关于此类问题，需要一套完整的工作规范体系来引导工作人员，而现今所缺少的工作规范体系也确实影响到了工会档案信息管理的普及和顺利进行。

3 互联网+时代工会档案管理工作的创新探索策略

3.1 定期组织专业人员学习，提高工作人员技能

针对工会档案管理工作人员专业素养水平低这一问题，工会以及相关部门首先应该加强对工会的档案管理工作的重视程度，同时应积极组织工作人员进行专业技能的培训，加强对工作人员适应利用数字化网络进行信息档案整理、收集的能力，从而提高工作人员在工会档案管理工作的效率。此外，众所周知，意识决定形态。因此，对于工会内部要采用一定的管理策略，如适当的奖惩制度或福利策略，使得工作人员对待档案管理工作有积极的态度，在思想上引导工会的档案管理工作人员热爱从事这项工作，从而达到提高工会档案信息管理工作效率的目的。

3.2 根据现代社会发展，创新档案管理工作模式

工会是一个社会性工艺组织，其宗旨就是服务于广大职工，随着社会的不断进步与发展，工会的组成人员也不再局限，各行各业的职工都纷纷加入工会，这样就给传统的工会档案管理工作带来了挑战。由于传统的档案管理工作模式过于死板，僵化，导致信息档案管理效率极低，因此新兴的创新档案管理工作模式也是应运而生。工作人员需要提高自身专业技能水平，学会使用计算机进行网络档案信息的收集、创建、整理、存储等。这种新兴的档案管理模式可以使得工作人员利用网络信息资源的广泛性对信息的准确程度进行核对，并且网络数字化信息的收集、整理能够精细地将每一项人工工作进行，极大程度上地避免了错误信息的产生。

3.3 利用互联网信息技术，做好档案信息管理安全工作

在互联网信息技术如此发达的今天，工会档案管理工作模式也发生了变革，相关工作人员可以利用互联网对社会职工的相关信息进行准确地资源收集整合，同时，互联网的方便快捷也使得档案信息来源更加广阔、数据及相关文字信息更加准确，存储位置安全保存时间久。然而，在网络给工会档案管理工作带来方便的同时也带来了一定的不安全因素。此时，专业人员应具有良好的网络信息资源系统管理防范意识，对重要的信息资源进行多重网络加密，设置强大的防火墙，拦截不良信息和侵入资源。通过一定手段不断维护网络信息资源的虚拟空间，如此不仅能够在互联网+时代充分利用计算机技术对信息档案安全、便捷地管理，还有利于工会档案管理工作有效率地开展进行，进而形成完整的档案管理体系。

3.4 规范档案管理细则，完善工会信息管理体系

在工会档案管理工作进行中，不乏无据可依之处，往往工作人员不知道出现边缘情况时该如何处理，工会要建立完善的信息管理体系，明确每一个信息的分类，并按照流程将档案信息整合、录入数字化信息资源管理系统，不搞文字化游戏、不搞形式主义，坚持社会主义核心价值观，充分明确认识每一项工作细则。

4 实行互联网+创新工会档案管理工作方式的意义

互联网对工会档案管理工作的方式产生了影响，这种创新是适应于当今大数据时代的一种数字化工作模式。它不仅为工会档案管理工作带来了方便快捷，提高了档案信息的安全系数，使得该工作更有效率地进行，它更是互联网+时代的一次信息革命，从纸质版与人力档案记录到当今的数字化信息系统，我国互联网信息技术也发生了质的飞跃，对我国网络信息发展也是一个不容小觑的进步。

综上所述，在工会档案管理工作中实行互联网+创新方式的意义重大，新兴档案管理模式及数字化信息的使用都有益于在互联网+时代工会职工对相关信息资源进行高效率地、安全地收集、管理、保存，对工会的服务质量、服务质量、社会影响力都有一定的积极影响。因此，工会应当积极发展信息化技术的普及使用，招收信息化技术型人才，扩大工会内部的信息档案管理工作团体的队伍，完善相关工作管理制度，使其更好地为广大职工服务。