大数据环境下医院档案管理的SWOT分析

2021-04-14李莉

卷宗 2021年17期

李莉

（郑州市第七人民医院，河南郑州 450000）

随着当今社会信息化技术的飞速发展与多种制度的逐步改进与完善，群众可接收的信息量也在不断增加，传统形式上的纸质档案存储媒介已无法满足当今社会的需求，伴随着数字化医院的发展，在医疗机构的档案管理中引入信息技术并使之适应当代社会信息化发展进程是医疗机构档案管理部门的一项重要任务。

1 大数据环境下医院档案管理的发展趋势

随着信息技术的持续完善，为各行各业的进步发展提供了新的机遇，更形成了现如今独特的大数据时代，在大数据时代的背景下，随着海量数据的收集与处理，大数据分析需要在特殊的分析工具中进行。但是，凭借大数据本身强大的应用特点，要求数据处理相关人员必须能够找到新型的处理模式，以证明大数据在医院档案管理时信息决策和流程优化中的独特优势。在医疗卫生行业，出现的医疗大数据也相对繁多，并最终以医院档案的独特形式出现。因此，在管理医院档案时，需要注意大数据技术的科学应用。现有的管理方法已无法满足目前档案管理的基本需求。

其次，在大数据时代的特殊背景下，档案管理工作更加关注数据资源的有效收集和分类。建立医院档案数据库正成为医院档案信息化管理的必然趋势，诸如云存储与云计算摄影技术之类的信息技术的应用频率正在显著增加。通过数字化管理的不断深入与完善，医院的档案管理手段变得更加便捷智能，更加高安全性与高度相关性，医院的档案管理员应继续提高数据的洞察力和分析能力，从而使医院档案的价值发挥作用。

2 大数据时代人事档案管理的SWOT分析

1）大数据时代基本概况。随着现代信息技术的发展与完善，大数据时代所带来的重要价值越来越被群众所认可。大数据主要通过技术创新和发展以及对数据的全面识别，收集，分析和共享来提供，可以创建更强大的数据决策能力，洞察力和流程优化功能。数据时代的数据应该从数据事故数据应用数据风险和控制的三个方面中提取。

2）人事档案的使用价值。在现代医院档案管理过程中，第一是人力资源方面的管理工作，但是人力资源管理与人员管理密不可分。人事档案是人事管理的最基本的数据信息，其特征是必须客观、真实地记录着每个人员的全面信息，如人员发展表现与个人履历等等，包含完整的数据信息，并且其开发和使用非价值较大，大数据思维的科学开发和利用对于规范医院内部人事档案管理具有非常重要的现实意义，并为医院的战略决策，人员的优化配置和人才开发注入了新的动力。

3）分析工具与人事档案有机组合。SWOT分析是一种相对成熟的战略性分析工具，已被广泛使用于各行业。主要是通过分析内外竞争环境和形势现状，将它们安排成矩阵形式，并共同得出相关的对策和发展指向。SWOT分析中的四个英文字符为：S，强度，优势。W，弱点，缺点；O，机会，机遇；T，威胁，对手。总体而言，SWOT可以分为两个部分，第一部分主要用于内部状态分析。第二部分主要用于OT的外部条件分析。对这四个方面的分析确定了医院人事档案的当前和实际状态。基本思想是充分利用客户服务优势的弱点，以抓住机遇，应对威胁，制定科学合理的未来发展计划，促进医院人力资源管理的标准化和科学化。

3 基于SWOT分析的医院档案管理的信息化发展路径

1）系统升级，注重创新。在构建医院档案管理系统时，请在该系统上构建信息。警告可能需要升级和维护现有的医院档案管理系统，以保护系统的所有点，包括档案的收集和存储。优化并简化了系统运行过程，提高了系统敏捷性。在医院档案管理工作中，文书的处理是重要的部分，管理者需要注意文书的处理程度。基于信息的管理系统要求医院的文件管理器在处理文档时在计算机上注册文档的内容，然后根据标准程序将其传输到局域网。文档文件的周期和收集时间应合理调整。发行文件时，有必要使用网络来减轻文件处理的负担并提高效率。为了积极应用新技术与新项目的应用，有关人员应科学有效地将手术名称进行一定的编码处理，并准确输入到信息化管理平台内，局域网可以支持计算机设备的全面搜索和分析功能，能够列出每种手术的具体治疗效果。医院内的各个部门都能够连接到计算机设备以获取所需的信息。计算机设备会自动分析病历的内容，并直接向临床部门提供反馈，临床部门可以总结经验并及时解决问题，这可以进一步提高卫生保健的总体质量。医院的日常工作与财务管理密不可分，医院的档案管理系统还要求管理人员也要注意财务档案的标准化管理。在某些主管部门，管理人员必须将现有的纸质文件转换为完整的电子财务系统。在进行财务文件管理时，经理应是使用逻辑分析对财务计划进行有机分类并设计特殊的财务管理错误识别系统以增强财务计划数据的准确性。

2）安全防护，加强保密。在医院档案管理中，管理员应将医院档案数据的安全管理视为管理工作的重中之重，因此，管理人员必须根据对常见数据安全问题进行分析研究，不断完善安全系统，并建立一套详细的信息泄漏应急预案。总体而言，需要在以下几个方面加强安全性：数据备份是确保医院电子档案馆安全的重要手段之一，医院档案馆管理人员必须有很强的数据备份理念。进行特定的数据备份管理时，应从3种方法开始：差分备份，增量备份和完全备份。可以选择在线或离线备份，备份电子文件数据时，可以使用特殊的软件。最常用的是Veritas Backup Exec备份软件。要执行特定的本地或远程备份，必须使用合适的存储介质，例如磁盘阵列，磁带库，光盘库等。在管理电子档案数据的安全性时，最常用的方法之一是：控制用户访问。具体来说，它设置用户对电子档案数据的访问级别。从增强用户访问控制的角度来看，医院档案管理技术人员应设置身份认证防火墙，以阻止可能被人为损坏或非法使用电子档案数据的路径。

在这种模式中，用户登录文件信息系统时必须执行ID验证。系统将自动检查用户的身份并比较已存储的信息，以确定是否满足授权要求。在较为严格的权限管理下，可以更加广泛地保证医院档案管理数据的安全性。另外，数据加密技术更是可以有效保护电子数据安全的关键技术形式之一。通过数据加密技术的合理应用，电子档案中的数据将会更加完整安全。通常，可以结合使用公共密钥和密钥加密方法来提高敏感文件的机密性。对于高级共享电子档案数据，医院的档案管理人员必须适当地对电子档案数据进行防病毒处理并及时安装补丁。根据此概念，医院档案管理的相关技术人员必须处理好网关，以确保内部网络的信息资源安全性。防病毒处理时应完善医院的防病毒网关防御系统，以阻止并有效防止非法程序和间谍软件进入内网，补丁程序安装的医院归档技术人员应注意补丁和修复电子档案信息管理系统，以有效阻止木马病毒等的侵害。