医院档案信息化管理实践路径探索

杨 淼

（郑州大学第二附属医院，河南 郑州 450003）

我国各大医院的档案记录了自身的发展历程、医生护士等医护工作人员的个人信息、一些医学研究成果，还有就是庞大患者群体的病例资料。然而，随着我国人口数量的飞速增长，我国各大医院的就医人数也在直线上升，这也就导致了患者群体的病例资料也在快速增多，然而，我国部分医院以往的档案管理方式已经不能满足现在的档案增长速度，所以，其以往的档案管理方式需要及时革新。因此，将信息化管理融入到当前部分医院的档案管理中，能够有效地缓解其当前的档案管理压力，为其以后的综合持续发展增添动力。

1 将医院档案信息化管理的重要作用

随着我国全面进入互联网信息技术时代，互联网信息技术的应用也逐渐的普及到我国各个行业之中，医疗行业也是其中之一。医院作为医疗行业的领军者，其不仅是为了自身的发展，也是为了迎合时代的需求，为所在行业树立榜样旗帜，所以，将档案进行信息化处理。

1.1 提高医院整体的工作成效性

各大医院的档案文件信息，不仅仅是单纯的文字记录，其最主要的功能是：在医学工作者进行医学研究探讨时起到重要的辅助参考作用，并且良好的档案管理也能够帮助医疗人员更好地进行医院的管理工作。此外，各大医院将档案进行信息化管理，可以提高档案管理人员的办公效率，让其他部门的工作人员在查找档案资料时，可以更加快速的找到需要的档案资料，从而增强医院各部门整体的工作成效性，也能够为各大医院的医学研究及患者就医提供更好的服务体验[1]。

1.2 推进医院的现代化建设水平

档案信息化管理是医院现代化建设的重要标志，其将医院的人员信息、患者的病案病例、医疗器械的作用及使用方式、各类药物的综合信息等，全部汇总在档案信息平台中，使医院的工作人员能够一目了然的了解到所有相关的医疗信息。这种方式不仅为医院节约了档案管理的经济成本，也促使医院各部门对于患者群体的病情、病例能够及时进行有效的沟通互动，快速的制定出相关的医疗方案，从而有效提升对病患的医疗服务质量，最终推进自身的现代化建设工作。

2 当前医院档案管理的现状

2.1 档案管理人员缺专业技能水平较低

目前，我国部分医院档案管理人员的专业技能水平相对较低，跟不上医院档案的增长速度。此外，医院主管档案管理的领导也没有重视到档案管理信息化的关键作用，依然采用以往的档案管理方式，单纯的认为传统的纸质档案就可以满足现在的医院各部门需求。还有部分医院的档案信息化建设工作才刚刚开始，医院内的档案管理人员还不能熟练地运用互联网信息技术，这也就导致了其档案信息化建设工作的难以开展。

2.2 医院档案管理没有明确的规章制度

各大医院在日常的档案信息管理的过程中，每天都会处理大量的人员档案、财务报表、病人病历等，其中内容相当繁杂，涉及的方面也比较广泛，这也就致使了档案管理人员在进行档案归类处理中，难免会出现疏忽大意的情况，导致档案信息整理错误，为后续医院的正常工作带来不必要的麻烦。造成这种现象的主要原因除了档案管理人员的专业技术水平过低，还有就是医院档案管理没有明确的规章制度，对档案管理人员工作分配的不合理，对其的监管制度也不够完善[2]。

2.3 对档案管理的资源投入较少

当前部分医院的高层管理人员没有意识到档案管理的重要性，也没有认识到档案信息化建设会为医院的日常工作带来的诸多好处，这也就导致了其对医院的档案管理部门投入的资源相对较少，档案管理人员在日常的工作中也没有相对趁手的办公设备，致使部分医院的档案办公工作的效率很难得到提升。此外，医院想要高效、快速地进行档案信息化建设工作，也需要医院的高层管理人员对其进行经济支持与人力支持。

3 将医院档案信息化管理的实践路径

3.1 提升档案管理人员专业技能水平

部分医院想要提高自身档案管理信息化建设进度，必须要提升档案管理部门工作人员的专业技能水平。因为，档案管理部门的工作人员是对档案信息化归类处理的直接实施者，其自身专业技能水平的高低，也直接影响到医院各种档案的信息化转换效率。因此，医院要重视档案管理部门工作人员技能水平的培训工作，才能加快医院档案信息化建设的进程，从而向着医院现代化建设的目标前进[3]。

例如，部分医院可以组织档案管理部门的工作人员，集体培训互联网信息技术的应用，并且为各个工作人员制定出需要达到的学习标准，以便其以后能够更好的操作档案信息管理软件；招聘一些互联网信息技术相对较高的专业人才，其不仅可以为档案管理部门的工作人员进行技术的指导，也可以维护医院的各类互联网应用设备；另外，在今后的招聘档案管理专业人才的工作时，提出以下的硬性标准：具备档案信息化管理的工作经验、能够熟练使用各类办公软件、关于计算机专业的人员可以优先考虑等。部分医院只有这样做，才能够有效提升档案管理部门工作人员的专业技能水平，也能够为档案管理部门注入更多的新鲜血液，为其档案信息化建设工作提供不小的助力。

3.2 加强对档案信息化管理的资源投入

部分医院的高层管理人员要认清现在医院的发展形势，认识到医院档案信息化管理的重要意义，转变以往传统对档案管理的思想观念，提高对本医院档案信息化管理的资源投入，不管是专业人才上、还是资金设备方面都要给予应有的支持。只有这样才能够提高本医院现代化建设工作的前进步伐，提升本医院在医疗行业内的竞争力，从而为医院以后的建设发展奠定坚实的基础。

4 结束语

综上所述，当前时代背景下，我国各大医院对自身档案的信息化管理建设工作是必须的，这不仅是互联网信息技术时代的要求，也是医院现代化建设的标准。因此，部分医院不仅要提升档案管理人员的专业技术水平，也要建立完整的档案管理监督机制，医院的高层管理人员也要转变自身的思想态度，加快医院档案信息化管理建设工作的速度，从而帮助医院在社会医疗服务方面取得更大的进步空间。