自然资源档案数字化管理策略探讨

黄萌莎

（邹城市自然资源和规划局，山东 邹城 273500）

自然资源，指的是自然界当中，人类可直接获取的，用作于生产及生活的相关物质。而自然资源档案管理工作，则是记录自然资源开发利用相关信息一项工作。做好自然资源档案的管理工作，对自然资源的利用、发展均具备显著价值[1]。在网络信息时代的影响下，自然资源档案管理工作有必要从传统的纸质管理模式，逐步朝向数字化管理方向发展。由此可见，本文围绕“自然资源档案数字化管理策略”进行分析研究价值意义显著。

1 做好自然资源档案数字化管理的意义分析

在事业单位日常管理工作开展过程中，做好自然资源档案数字化管理工作的意义显著，具体体现在以下方面：

1）顺应时代发展潮流，提升档案管理效率。传统模式下，档案管理通常采取纸质管理模式，这种管理模式的效率低下，易出现档案信息资料损坏、腐蚀、遗漏等问题，不利于档案管理工作效率及安全性的提升[2]。而自然资源档案数字化管理模式，则符合网络信息时代的发展潮流，通过电子化、信息化、智能化管理，可提高档案信息资源管理的质量及安全性，进而促进整体管理工作效率的提升。

2）提升档案信息资源的利用价值。在自然资源档案数字化管理模式实施下，通过档案信息系统的构建，可实现档案信息资源的共享，使相关工作人员不受时间和空间显著，获取自身工作所需的档案信息资源，使档案信息资源在实现共享的同时，进一步提高其利用价值。

2 做好自然资源档案数字化管理的策略分析

如前所述，自然资源档案数字化管理工作开展的意义显著。因此，为了提升自然资源档案数字化管理工作的效率及质量，则有必要采取有效策略。总结起来，具体策略如下：

2.1 完善自然资源档案数字化管理制度

任何工作，均脱离不了管理制度的规范及约束。因此，在自然资源档案数字化管理工作开展过程中，完善自然资源档案数字化管理制度尤为关键[3]。一方面，需以目前相关事业单位在自然资源档案数字化管理工作的现状为依据，结合信息化技术发展动向，构建完善的自然资源档案数字化管理制度，涉及电子档案归档、鉴定、移交以及网络安全保密等各项制度，并严格按照制度流程执行相关工作。另一方面，对档案管理工作人员的工作职责权限范围加以明确，构建完善的责任机制，严格落实岗位责任制，以此提高档案管理工作人员对待档案管理工作的积极性及责任意识，进而将责任落到实处，使自然资源档案数字化管理工作的效率及质量得到有效提升。

2.2 做好自然资源档案数字化管理基础性工作

为了做好自然资源档案数字化管理的相关基础性工作，一方面需针对自然资源档案管理对象，做好相关调研，使基础数据收集的可靠性及真实性得到有效保障。另一方面，需合理利用信息技术及现代化科学技术，详细梳理自然资源档案历史数据，对自然资源档案管理的历史情况进行详细掌握，使自然资源档案数字化管理的目标方向更加明确。此外，充分利用自然资源档案数据系统，做好全方面监测工作，对已获取的基础数据进行分析、汇总处理，进一步利用现代化科学技术进行高效处理，使自然资源档案信息的真实性及完善性得到有效保障，进而实现信息资源的高效共享利用。

2.3 加强自然资源档案数字化体系建设

自然资源档案数字化管理工作质量的提高，需通过加强其数字化体系建设加以实现。而在自然资源档案数字化体系建设过程中，则需明确以下建设要点：

1）基于自然资源内部档案管理工作开展过程中，需投入充足的资金，重视档案数字化建设所需软硬件设施设备的配置及完善，确保各项软硬件设备的性能、质量达标，满足自然资源档案数字化管理工作对软硬件设备的基本需求。同时，引进现代化信息技术、计算机技术等，提高数字化档案管理系统的安全性，进而保障自然资源档案信息数据的安全性。

2）严格落实国家、地方政府有关自然资源档案数字化管理的相关法律条文，对数字化档案的归档范围及保管规则加以明确[4]。然后，将档案利用需求作为着手点，利用各项利好政策，使自然资源档案管理工作的质量得到有效保障。

3）需将档案数字化建设设备，合理科学地应用到事业单位的相关业务工作当中，合理利用档案数字化建设设备，提高对自然资源信息数据的采集，通过分析、整合、存储、管理、开发利用，使自然资源档案的利用价值得到有效提升。

2.4 构建完善的数字化管理系统

从提升自然资源档案数字化管理工作的效率及质量角度考虑，还有必要构建完善的数字化管理系统，具体做法为：一方面，对自然资源档案现代化管理软件加以应用，在实行内部授权的基础上，使事业单位相关部门实现端口网络化管理，然后利用数字化管理系统做好单位各部门档案数据的录入工作。另一方面，在网络信息时代的背景下，我们的日常生活、学习及工作，离不开手机、电脑等通讯设备。在这一背景下，事业单位需认识到“互联网＋移动APP”对档案管理工作产生的影响，做好数字化档案管理APP研发、应用工作，使相关用户能够通过移动APP查阅及利用相关档案信息资料，使自然资源档案信息的利用效率得到有效提高[5]。此外，在自然资源档案数字化管理系统建设过程中，需重视系统安全性的提高，利用安全密钥技术、防火墙技术、杀毒软件等，使系统的安全等级提高。以安全密钥技术为例，通过对系统设置密钥访问权限，对具备权限的人员通过输入密码口令进入系统，然后结合所具备的权限等级，赋予查阅、下载相关档案信息资源的权利；而对于无访问权限的不相干人员，则拒之系统之外，以此在实现信息资源共享的同时，又保证了系统信息资源的安全性。

3 结语

通过本文的分析研究，认识到自然资源档案数字化管理工作的开展，具备多方面的意义，符合时代发展潮流，同时能够提升档案信息资源的利用价值。因此，需完善自然资源档案数字化管理制度，做好自然资源档案数字化管理的各项基础性工作。进一步加强自然资源档案数字化体系建设，并构建完善的数字化管理系统等。此外，本人认为还有必要重视档案管理工作人员信息化专业素质水平的提升，通过培训教育，使档案管理人员的业务能力水平能够与时俱进，得到全面提升。总之，相信做好以上各项工作，自然资源档案数字化管理工作的效率及质量将能够得到全面提升，最终为事业单位整体管理工作的进步及可持续发展奠定坚实的基础。