以信息化推动档案事业战略转型发展探索

2021-04-14段宇芳

卷宗 2021年17期

段宇芳

（郴州市卫生健康事务中心，湖南郴州 423000）

随着我国档案事业蓬勃性的发展，无论是档案事业发展的标准，还是档案事业的要求都在不断地提高，所以档案事业战略转型发展也面临着更高的标准和要求。然而，在目前档案事业战略转型发展中，有些卫生健康中心依然对传统管理方式加以使用，加之档案管理中主观和客观因素的共同影响，致使现阶段档案事业发展中存在非常多的制约性问题，从而对档案事业行业的发展形成了阻碍性的作用。而将信息化管理应用到档案事业战略转型发展中，可以使传统管理方式中的局限性得到改善或者是避免，提高档案事业战略转型发展的效率。

1 信息化管理在档案事业战略转型发展中的作用分析

1.1 信息共享和获取

要想档案事业发展效果得到提升，则需要在档案事业战略转型发展中提高管理工艺和管理水平，并通过对档案事业战略转型发展模式和方式实行创新，以提高档案事业发展效果的作用。由于该项档案事业在具体发展期间，档案管理项目跨越度很大、结构极为复杂、人员密集、流动性大。如果依然是沿用传统管理模式，则会导致档案事业战略转型发展秩序难以得到有效的保证。并且卫生健康档案内容查阅中，某些重要的因素比较容易出现遗漏的情况。而通过现代信息化管理的应用，利用信息技术和计算机技术相结合的模式，为档案事业战略转型发展构建完整的信息获取通道，使卫生健康中心能够有效地获取横向和纵向信息。让材料和人员等信息能够在不同部门之间实现共享。另外，通过采用现代信息化管理模式，能够提高项目资源、信息利用率的作用，减少卫生健康档案内容查阅中部门和人员获取信息资料的时间，继而提高对卫生健康档案内容应用的效率。

1.2 强化部门之间的沟通

由于该项卫生健康档案内容查阅规模相对较大，所以涉及的部门和人员都很多，且在档案事业发展阶段，在不同的阶段都会面临不同的问题。针对这样的情况，要想存在的各种问题得到有效地规避，则要做好对卫生健康档案内容的规划。通过对现代信息化管理的应用，管理人员借助相关的软件和设备完善项目规划、检测及评价[1]。例如，BIM技术、CAD等，并根据该项档案事业的确切要求，对工程基础数据展开收集和整理，然后采取数据建模的方式，将卫生健康档案内容实行动态化的模拟，帮助管理人员发现其中存在的问题，以促使卫生健康档案内容查阅得到有序的展开。同时，在卫生健康档案内容查阅阶段，涉及的监理单位、设计单位、管理单位等，都可以通过现代信息化管理模式的有效应用，各个部门之间不仅可以实现资源共享，还能够增加彼此之间的沟通，继而为卫生健康档案内容的有序推进提供相应的基础条件。

2 现代信息化管理在档案事业中的应用措施

2.1 注重系统软件开发和升级

卫生健康档案内容要想提高信息化管理模式的应用效果，则必须注重对计算机系统和软件的开发和利用。随着社会经济的逐步发展，卫生健康档案内容查阅越来越复杂和精密。如果依然促使现代信息化管理处于止步不前的状态，则会导致卫生健康档案内容查阅难以适应时代发展的需求[2]。因此，在具体现代信息化管理中，要对质量、安全、进度等管理要素实行系统化的管理，结合实际情况在管理系统中输入卫生健康档案内容所涉及的各项数据，从而形成完整的信息数据库，然后将档案事业可能存在设计变更输入到数据库中，以便实现对卫生健康档案内容的系统化和流程化管理。通过对软件系统不断的升级和开发，消除软件系统中存在的局限性，突破目前管理人员信息化管理工作存在的不足，提高房建项目发展效果。

2.2 注重应用水平的提高

在新形势经济发展背景下，信息技术、计算机技术等都在档案事业发展中得到了普遍性的应用，而要想现代信息化管理的应用效果得到提升，则管理人员要注重提高自身的应用水平，不断强化自身对现代信息化管理的操作能力和技术水平，促使对现代信息化管理模式的应用效果得到显著性的提高，使现代信息化管理的作用得到全面性的发挥，价值得到充分的体现[3]。因此，在具体的档案事业发展期间，管理人员要根据时代发展的实际情况，对现代信息化管理有清晰的认知，并非流于形式化，而是要落实现代信息化管理，提高档案事业发展的实际效果。鉴于此，档案事业发展卫生健康中心要与实际情况相结合，为相关管理人员创建学习和交流的平台，使其能够提高对现代信息化管理的应用，进而为档案事业管理的有序推进提供相应的保证。

2.3 应用先进的管理技术

在信息化背景下，卫生健康中心档案管理人员能够采用的先进管理技术比较多，在当前档案管理过程中，所应用到的先进档案管理形式，主要是电子档案管理和文书档案管理。文书档案既可以将文件进行长期的存储又具备良好的机密性，因而在档案管理工作中很受欢迎。另外，就目前卫生健康中心档案信息化管理来讲，管理人员必须要对信息化系统采取科学设计的方式，在设计过程中应运用先进化技术。例如，设计人员可以通过构建MySQL数据库，并利用HTML+PHP语言设计技术与PHP编程系统，对档案数据信息做好相应的分析，同时实行分布式存储管理，最终使卫生健康中心档案管理效率得到提升。