档案管理对竞技体育发展的促进作用

李海东

（秦皇岛市重点业余体校，河北 秦皇岛 066000）

档案在现阶段的工作实践中发挥着重要的作用，且档案的价值已经得到了各行各业的肯定，因此在工作实践中强调档案管理具有必要性，同时也具有重要性。竞技体育作为体育的一个重要类别，其所体现的是一个国家、民族的精神风貌以及体质健康状况，是对外展示国家、民族的重要途径，所以积极的关注竞技体育的发展有突出现实意义。结合目前的竞技体育发展可知，竞技体育的有效、稳定、持续发展需要有充实的资料做参考，因为只有在资料分析和经验结合的基础上才能够找到竞技体育发展的规律和特点，这对于针对性的布置竞技体育发展规划和策略有突出的现实意义。档案管理工作可以存储有关竞技体育的各类型资料，从而对竞技体育的发展提供参考，这对于竞技体育的进一步发展来讲有突出的促进作用。

1 档案管理对竞技体育发展的促进作用

结合目前的竞技体育发展实践进行具体的分析会发现档案管理工作的具体开展对竞技体育的发展有非常好的促进作用，其主要表现在两个方面。

1.1 档案管理可以为单位人事提供有效服务

竞技体育的发展离不开相关单位和组织的支持，利用档案管理能够更好地为相关单位的人事工作提供参考，这样，单位人事工作的高效性、合理性表现会更加的突出。以本单位的人事工作开展为例进行分析，人事调整、工资调整和职称评聘情况材料，都需要完整存入档案[1]。尤其是体校教练员材料利用率非常高，每年的人事和评聘工作，都需查阅档案来完成。就教练员的档案管理来看，其分为人事和专业两项，评聘时要先详细的进行档案查阅，以此来保证工作的正确开展。如教练员所从事的专业，哪年开始，获得过什么样成绩，从事教练工作后所取得成绩，这些具体指标都影响着职称是否符合条件或是职称晋升条件。结合工作实践发现，档案管理工作为单位的人事调整和岗位优化提供了更加详实的资料参考，而更优的人事岗位会为更好地组织开展竞技体育提供优质服务。

1.2 档案管理工作可以为赛事服务提供参考

结合目前的实践资料进行分析会发现体育是非常重要的健身运动，发展竞技体育的一个重要目标是让大众对体育有更加突出的印象，从而带动民众积极地参与全民健身活动，就竞技体育和全民健身活动的具体分析来看，二者是相互促进、相互融合的[2]。在档案管理实践中，对竞技体育的相关赛事活动以及民众广泛参与的体育赛事活动进行记录，并从资料中分析赛事活动举办需要具备的条件和要解决的具体问题，这样，地区竞技体育的发展目标以及方向等会更加的明确。比如秦皇岛体育部门组织举办了国际马拉松比赛，对比赛的全部资料进行汇总、存档，然后基于资料做分析发现要有效的组织比赛，除了需要具备专业的赛事组织机构外，还需要有场地勘察能力、资金实力以及其他各方面的努力，通过资料的总结分析，赛事举办方了解了自身的缺陷和不足，并积极的从自身出发进行建设和完善，这样一来，地区赛事举办的整体实力会获得显著性提升，这对于竞技体育发展来讲是有积极作用的。简言之，利用档案记录赛事资料，并基于资料进行总结与分析，这能够为竞技体育赛事提供更为有效的参考与帮助。

2 档案管理在促进竞技体育发展过程中的措施

结合上文的具体分析来看，档案管理工作在竞技体育的发展过程中有突出的促进作用，所以积极的强调档案管理工作的规范化、标准化、专业化发展有突出现实意义。结合目前掌握的资料，要全面的提升档案管理工作的实际效果，进而推动竞技体育发展，在实践中需要强调如下工作。

第一是推动档案室的正规化发展[3]。结合目前的实践可知，随着社会的发展和人们的健身需求，现在参与各个体育项目的人群犹如雨后春笋般的大批涌现，显示了大多数城市人群对健康的需求和重视。正确引导和组织赛事活动，为喜爱体育的人群提供良好平台是体育部门应该做的实事，所以体育部门会积极的组织相应的体育赛事活动。赛事活动中形成的文件材料和声像材料非常珍贵，这是重大活动的历史再现，保存完整材料是档案工作的重点之一，充分认识形成档案的重要性，把需要留存的材料积极进行收集和归档，保存量会越来越多。面对越来越多的需要保存的体育赛事资料，如果无法实施规范、专业的管理，赛事资料的利用价值会显著降低，而且在管理过程中，赛事资料很可能出现丢失等情况。为了实现资料的有效保存利用，基于档案管理现代化理念对档案管理室进行现代化规范建设，提升档案室自身的专业性和规范性，这样，档案管理工作的实施基础会更加优越，工作进步表现也会突出提升。

第二是强调档案管理工作专业体系建设。就目前的档案管理工作专业体系建设来看，其主要包括如下内容：1）管理内容体系。在档案管理实践中，基于现代化档案管理的基本需要构建具有层级化、类别化的管理内容体系，实现管理内容的分档、分科，这样，管理工作的具体推进会更具专业性，资料混乱以及利用率不高的问题会得到显著性解决[4]。2）管理制度体系建设。在档案管理实践中，构建专业性制度并在管理过程中积极的落实制度，这对于实践工作的帮助是比较显著的。结合目前的实践工作，管理制度主要包括了责任制度、监管制度、档案借阅制度等等。3）专业的管理方犹如对管理实践中的方法利用进行分析和讨论，总结方法的优势，并积极地进行缺陷弥补，实现管理过程中方法价值的有效发挥，这样，档案管理工作的实际效果会明显提升。

第三是对档案管理工作的专业化落实进行强调。结合目前的工作实践可知档案管理工作的专业化落实主要影响因素是工作人员，即档案管理人员的基本工作意识、态度以及在档案管理过程中的方法操作专业性等会影响到最终的档案管理实际情况[5]。结合目前的资料，为了规避人员问题引发的档案管理实效性下降，在档案管理工作开始之前需要对工作人员进行专门的培训，一方面使其具有更为强烈的管理意识和认真的管理态度，另一方面使其具备专业的管理操作方法和水平。

3 结束语

综上所述，档案管理工作在促进竞技体育显著发展方面有突出的现实意义，所以在实践中要积极强调档案管理工作的开展。文章对档案管理在竞技体育发展中的具体作用进行了明确，同时分析了开展专业的档案管理需要强调的措施，目的在于指导当前工作实践。