社会主义新农村建设中乡镇档案工作的发展对策分析

武瑞荣

（保德县孙家沟镇综合便民服务中心，山西 忻州 036699）

在我国政府下达的战略目标中明确指出“建设社会主义新农村”是我国未来发展的重要措施，这一战略目标也是符合我国国情、利于我国发展壮大、深入民心的重要方针，同时也是加强农业，建设乡村，富裕农民的利民措施。在战略实施阶段，乡镇的档案建设工作是记录乡镇发展的重要方式，因此当地政府应自觉按照社会主义新农村建设的总体要求，将乡镇档案建设工作纳入社会主义新农村建设工作中，并且政府的相关部门应确立乡镇档案建设工作可以切实有效的为社会主义新农村建设工作服务，可以有效促进我国社会主义新农村建设的深入发展。

1 社会主义新农村建设中乡镇档案工作中存在的问题

1.1 乡镇档案管理工作缺乏健全的管理机制

在对当下我国乡镇档案管理工作情况进行分析可知，部分乡镇企业缺乏健全的管理制度，且档案管理人员大多是由其他部门人员兼职，这一情况造成在乡镇档案管理工作的分工没有明确，管理人员的责任得不到明确，甚至部分乡镇的档案管理工作常常由于工作人员的流动性出现断层的现象，导致乡镇档案管理工作没有办法切实有序地进行下去，极大程度的影响了我国社会主义新农村建设工作[1]。

1.2 乡镇档案由于各种因素影响造成的材料不全面

乡镇的档案中大多涉及范围较大，其档案材料的形式多种多样，而乡镇政府中会议中布置工作的形式大多以口头为主，或者有工作部门对自身部门的工作进行会议工作内容的记录，这种情况导致政府内各个办公室中均有一定数量的专业档案和照片档案，乡镇档案管理工作人员对此类档案资料的收集和整理较为困难，使得此类档案资料的收集完整度和归档性较差。或者由于乡镇政府缺少专门的档案资料整理工作人员，乡镇档案资料的收集整理工作由其他部门人员兼职，在工作人员工作较多时，其没有时间进行档案的管理工作，或者由于政府领导工作者看完文件后没有及时将文件交给档案管理人员，或者由于档案收集的材料形式较为单一，这些情况都会影响乡镇档案收集的全面程度，进而影响乡镇档案管理工作质量[2]。

1.3 乡镇档案管理工作缺乏专业的档案管理人员

乡镇档案管理工作是专业性和知识性较强的一项工作，因此档案管理人员需要具有一定的业务知识才能胜任管理工作。但是根据对乡镇档案管理人员的调查可知，大部分的档案管理人员都不是此专业毕业人员，其大多数乡镇的办公室文秘人员兼职，由于其没有专业的档案管理业务培训，导致档案的管理工作质量较低，同时由于是兼职，在工作较忙时其大多不会对档案资料进行相应的整理工作，加之档案管理工作人员变动频繁，导致乡镇档案管理工作常常出现断层的情况，使得乡镇档案管理工作无法得到科学、有序地进行[3]。

2 社会主义新农村建设中乡镇档案工作的开展策略

2.1 创新乡镇档案材料的收集方式

随着我国社会主义新农村建设的不断发展，乡镇档案材料的收集方式也随之从形式到内容发生了较大的变化。传统的档案材料收集方式为下级报告的形式，这种方式收集的档案材料通常是不完整的，所以，乡镇政府若想让乡镇档案管理工作得到切实的改版，便需要对传统档案材料的收集方式进行创新，将传统被动的档案材料收集方式转换成主动地进行档案材料收集。同时在进行档案材料的收集过程中，收集人员也应在传统收集的重于政治的材料上进行改变，由于社会主义新农村建设中乡镇档案工作重于对科技创新等内容的收集，因此在收集人员进行材料收集工作中，应针对人民养殖、经商以及创立企业等成功的经验材料进行收集，这类材料是受到人民重视喜欢的材料，也是符合农民切身利益的材料，这类材料在乡镇政府的档案中使用率最高。乡镇档案管理人员也应在每年工作开展前将归档的要求进行下发，要求下属单位按照归档要求进行材料的收集，做到对材料的补充，而且还能借此避免由于归档范围的不确定，造成的文件材料归档不全面情况的出现[4]。

2.2 建立完善的乡镇档案管理制度

在我国政府提出的社会主义新农村建设工作中明确指出了乡镇档案管理工作的重要性。乡镇的档案管理工作相较于其他行业的档案管理工作，其管理范围、管理的难度以及管理工作的劳动强度都是从没有过的，传统乡镇档案管理工作中，一名管理人员进行乡镇档案管理工作的管理方式是没有办法满足当下社会主义新农村建设需求的。因此，为了保障乡镇档案管理工作可以跟上社会主义新农村的步伐，当地政府应将乡镇档案管理工作进行重视，建立规范的档案管理机构，设置专门的档案管理人员，做到责任到人的管理要求，同时各项管理制度也应得到相应的落实，不然乡镇的档案管理工作不过是一纸空谈[5]。

2.3 提高乡镇档案管理人员的业务能力

社会主义新农村的建设发展给乡镇档案工作者带来了相应的发展机遇，同时也为他们带来了新的考验。由于社会主义新农村建设工作范围较大，涉及行业较多，乡镇的档案管理人员需要面对曾经不曾见过的档案材料，这便需要档案管理人员具有相应的知识和技术才能更好地进行乡镇档案管理工作。所以针对这类情况，乡镇的档案管理人员应进行相应专业知识的培训，提高其工作素养，使管理人员不仅能熟练掌握以往档案管理知识，同时还能熟悉新农村建设带来的新型档案管理知识，并针对收集到的档案资料进行科学的规整，对人民关心的热点问题进行了解，熟练地掌握自身的服务方式，为档案使用人员提供更加高效合适的信息服务[6]。

3 结束语

综上所述，在我国社会主义新农村建设工作中乡镇档案管理工作是完善建设工作的重要保障，其在社会主义新农村建设中有着十分重要的作用。加强象征档案管理工作的重视程度，是当下乡镇政府应重点关注的对象，也是服务社会主义新农村建设的重要措施，各地乡镇政府应积极针对档案建设管理工作进行优化革新，建立完善的乡镇档案管理制度，优化以往的乡镇档案材料收集措施，并针对乡镇档案管理人员进行相关业务的培训，提高其业务能力，为我国社会主义新农村建设工作提供良好的保障。