提升事业单位档案员职业归属感的措施分析

任微妙

（齐齐哈尔市民政事业发展服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

事业归属感主要指的是档案管理者的心理定位与职业心态，它直接影响着档案管理队伍建设的水平，进而影响事业单位的发展质量。良好职业归属感是档案管理者必备素质，尤其在档案管理工作深化改革的大背景，应当探索档案管理者职业归属感现状，总结影响职业归属感的因素与措施。

1 档案管理员的职业归属感表现

1）职业的认同感。档案员必须首先满足自己的生存需求，档案员能否在社会上立足，能否获得必要的生活资源，能否获得基本的生存保障，直接关系到档案员是否认同档案工作，并且决定了档案员是否认同并愿意为档案事业奋斗终身。一般来说，基层事业单位档案员的准入门槛低，目前以兼职档案员居多，专职档案员也仅有科员身份，不具备较高的职称级别，在收水平上与从事其它专业干部有一定的差距，这使得大量从事专兼职档案管理人员不甘心长期从事此项工作，导致档案员队伍更换频繁。基层档案员普遍的希望通过岗位轮换到更好的岗位，不愿意一直从事档案管理岗位。相反，高度重视档案管理工作，将各种福利待遇向档案员倾斜，可以提高职业认同感。

2）职业的荣誉感。职业荣誉感对于优化职业归属感，树立职业自信心，以及形成职业自豪感具有重要的意义。职业荣誉在一定程度上体现了职业人的价值与价值取向。一方面，职业荣誉来自社会或身边同事的认可，会通过外在力量调动档案员的内在力量，提高档案员的进取心，激发档案员的工作干劲。另一方面，当前事业单位更多依靠制度对档案员进行管理，强调通过严格和机械化的制度来约束档案员行为，导致一些档案员消极应对日常工作。加强职业荣誉感可以促进档案员从“疲惫”的精神中解脱出来，重新进行档案管理工作定位，实现档案管理工作创新实践。

3）职业的敬业感。工作是实现人生命价值的重要载体。工作不仅是谋生的手段，获得他人认可的途径，也是实现自我升华、自我净化和增长才干的必要渠道。职业敬业感是深层次的渴望。职业敬业感有助于发挥档案员的最大潜能，促进自己的人生更加有意义。档案管理工作比较乏味，需要长期钻研，能够扎实的做好基础工作，需要档案员具备一定的“定力”。形成职业敬业感可以形成积极的工作态度，防止思想上“开小差”，消除得过且过的意识，积极地投入档案管理的实践。

2 影响档案员职业归属感的因素

1）外部环境因素。当前，虽然国家已经高度重视加强档案管理，认识档案管理信息化对于挖掘信息，提高公共服务水平，加快我国社会创新发展的重要作用，但是大部分人对档案管理工作的认可度不高，缺乏对档案管理人员的正确认识，往往认为档案管理一项简单轻松的工作，认为只需要做好日常的档案装订即可。有时抹杀了档案管理的技术性，忽略了信息化时代档案管理工作的创新性。由于对档案管理专业的偏见，导致档案员的工作热情降低，未能积极投入相关工作。

2）自身压力因素。档案管理工作的内容十分复杂，涉及的工作程序较多。信息化环境下的档案管理又具有开放性、多元化、创新化的特征，档案管理不仅要面对一份份纸质档案，更要面临日益复杂的多种类型数据信息。在大量精准化要求的档案管理工作环境下，工作人员需要消耗大量的精力用于档案整理、校对与检索。档案管理实践中容易产生焦躁和厌烦的情绪。而且，现代档案管理要求不断提高，档案管理工作的强度不断加大，加上事业单位档案管理人员的数量有限，档案管理工作未能被广泛认可，往往导致档案管理人员的身体素质变差，档案管理对身体造成不力影响。

3）复杂变化因素。与时俱进的档案技术更新使人应接不暇，档案管理已经进入自动化、网络化与智能化的时代，传统的档案管理方式已经不符合时代的需要。档案管理的现代化对档案员的技术要求不断提高，意味着档案管理技术人员加快了淘汰速度。目前，现有档案管理人员的知识技术体系有待更新，现有的职业素养与职业要求有较大距离，要求所有档案员都要下大力气弥补知识能力的缺陷。但是，事业单位档案员缺乏高质量的学习机会，缺少必要的同行之间的交流空间，因技术壁垒、设备限制、档案特征的差异，极大的影响了档案管理工作中自我效能感的提升。

3 档案员职业归属感建设的路径

1）加强社会舆论建设。推动事业单位档案管理的快速发展，提高档案管理员职业归属感，应当优化档案管理工作的氛围，形成尊重档案员的良好风气。首先，积极展示档案管理工作成果，展示档案事业的成就，加强事业单位上下对档案管理的认知，形成尊重档案管理的氛围。其次，发挥档案管理人员在事业单位中的参政资政作用，把档案数据信息作为决策的重要依据，让档案员充分地发挥其专业实用价值。还要正确坚持舆论导向，能够运用微媒体平台展示档案管理的重要价值，展示大数据技术用于档案管理的重要性，加强档案管理工作宣传，形成良好的档案管理工作运转机制，促进全员上下积极支持档案管理，包括广泛招募志愿者队伍，充实一线档案管理队伍。

2）加强心理平衡建设。事业单位档案管理员的职业归属感还建立在良好的心理平衡上，档案员应当成为事业单位的重要一员，科学的衡量档案管理人员的工作效率与工作价值，以有效的方式体现档案员的职业价值。首先，给予档案员必要的职业荣誉感，通过各种方式鼓励档案员，激发档案员的创新意识，增强档案员的干劲。其次，正视档案员工作的现状，引导档案员在工作中挖掘乐趣，赋予档案员工作的创新权限，减少对档案员工作的约束，在拟定工作计划时充分尊重档案员的意见建议。第三，还要给予必要的职称等待遇，积极为档案员晋升工资，采用科学的奖惩激励措施，从而提高档案员的职业荣誉感，使档案员与其它专业干部保持适当的职业平衡，在待遇上保持平等性，这样才能引导档案员积极投身本职工作，促进档案员获得职业的自信心。

3）发挥学习平台作用。提升档案员职业归属感还要为档案员提供学习的渠道，引导档案员从多种渠道获得职业技能成长的机会，强调档案员在广阔的学习平台进一步提高综合职业能力，力求通过多种职业技能学习认识档案事业的发展前景。首先，应当构建专家与档案员结对子的机制，针对性的解答档案员的职业困惑，促进档案员明晰职业的发展方向，激发档案员自我成长和自我革新的欲望。其次，引导档案员认识职业前景，形成互动成长的机制，通过微信群等建立档案员的互帮互助机制，鼓励档案员进行学术交流，成立课题攻关小组，在取长补短中全面提高工作能力。第三，经常性的组织业务交流会，研究档案事业的热点现象，及时介绍传递档案技术信息，帮助档案员了解档案事业发展趋势，并且通过学术交流的方式解决工作中的一些实际问题。

4 结论

提升事业单位档案管理人员的职业归属感，消除影响其成长的不利因素，可以提高事业单位档案管理工作的水平，突破档案事业发展的瓶颈，更充分地发挥档案信息资源的实用价值。还要高度重视档案人员的建设工作，采用科学有效的激励措施，给予档案管理人员足够的重视，不断拓展其学习成长的渠道，积极关心档案管理情况，从而提高档案管理员的职业归属感。