基层事业单位档案管理现代化实现途径研究

辛 丽

（朝阳市120急救指挥中心，辽宁 朝阳 122000）

基层事业单位档案管理工作极其关键和重要，基层事业单位的档案主要记录了事业单位所在地区的相关资料信息等，而且也记录了一些个人的信息，因此需要得到相关人员的关注和重视。但是档案管理工作由于工作强度大，工作内容多，工作范围广，工作难度大，因此会耗费工作人员的大量精力和时间，所以需要积极地引入现代化先进技术进行档案管理工作，需要提高档案管理工作的现代化水平。基层事业单位档案管理工作对于基层事业单位的管理和发展产生了重要的作用和意义，并且能够推动事业单位的可持续发展的实现，所以需要加强档案管理工作的现代化，提高管理工作效率和质量。

1 基层事业单位档案管理现代化面临的困难

1）管理设备配备不完善。基层事业单位档案管理工作如果要实现现代化，那么所面临的问题主要是管理设备不完善，这是由于如果想要实现现代化，那么就需要加强管理设施设备的配备，这样才能满足管理工作的需要，才能更好地开展档案管理工作。如果工作过程中缺少硬件设施设备，那么就会导致档案整理工作质量差，工作效率低，而且档案资料有可能出现错误，甚至可能出现更严重的问题，这会影响之后的档案管理工作。因此需要根据实际情况合理配备管理设备，这是档案管理工作实现现代化的前提条件，也是必要基础。

2）工作人员工作模式不规范。在基层事业单位档案管理工作过程中，工作人员一般会根据自身的主观意识以及工作习惯实施管理工作，但是却不能掌握现代化技术，因此不能应用现代化技术实施档案管理工作。通过分析调查得知，基层事业单位的管理工作人员年龄在逐渐增长，对一些新鲜事物和先进技术不能正确地认识和积极地接受，而且对于一些新技术适应能力较差，并且缺少现代化先进技术的操作经验，不能掌握先进技术的应用方式方法，因此也是基层事业单位档案管理工作实现现代化所必须面临的问题。

2 基层事业单位档案管理现状问题

1）档案管理制度不健全。基层事业单位档案管理工作中，档案管理制度不健全，档案编码与作者信息不相吻合，而且组卷号也不一致，这些问题体现了档案管理制度的不健全和不完善，并且档案管理工作人员对于管理工作认识不够，不能够意识到管理工作的重要意义，因此工作态度不积极不认真，工作责任心不强，从而会造成档案的遗失、资料错乱等情况的出现，同时也使得档案查询工作产生了困难，因此档案管理制度的不健全导致了档案整理工作的安全性不能得到保障。

2）档案管理效率不高。由于各种类型的档案管理会受到各种方面的影响，这会造成档案管理效率不高，这是由于所有的档案都需要科学合理地核对和检查，并进行相应的比对工作，这样才能确保档案的完整和安全以及档案资料的真实性。科学技术在快速地发展并且被广泛地应用到各个行业领域的管理工作中，但是由于工作人员往往习惯了人工操作，会造成管理工作效率下降，这是由于工作人员对于现代化技术认识不够，而且不能熟练掌握，此外工作人员会认为自己动手操作更加方便，具备较强的随意性，因此导致这种问题的出现。

3）工作人员的工作主动性较差。由于档案管理工作需要不断地重复，而且比较机械，工作人员会认为比较枯燥乏味，这造成了工作人员的工作主动性较差，不能正确地认识和深刻地重视档案管理工作，久而久之工作人员就会产生厌烦心理，会出现失误疏忽等情况，而这些情况体现了工作人员的工作主动性并不高，而且没有较强的工作责任感和使命感，并不能产生良好的工作自豪感和成就感，这些问题是基层事业单位档案管理工作普遍存在的问题，同时也是不良工作作风的体现。

3 基层事业单位档案管理现代化实现途径具体表现

1）改变创新档案管理工作观念。通过对于基层的事业单位的档案管理工作分析得知，更多时候会受到财政资金、管理技术以及管理硬件软件等的影响，从而会阻碍档案管理现代化实施的步伐，造成了档案管理现代化实施工作发展缓慢。因此，为了改变这种管理现状局面，那么需要改变创新档案管理工作观念，紧密依据基层事业单位实际情况设计并制定合理可行的管理方案和策略。首先，需要明确档案管理的工作目标、工作流程等，并且还要以实现档案管理现代化作为主要工作任务，制定符合实际情况的档案管理现代化方案；其次，还要根据基层事业单位实际情况，例如财政投入、管理技术等方面，以及档案管理相关法规制度，制定科学完善的档案管理现代化工作体系和模式，应用现代化管理模式实现档案管理工作的现代化。

2）引进先进的管理方式。基层事业单位如果要实现档案管理工作的现代化，那么就需要积极引进先进的管理方式，应用科学的现代化管理方式，加快推动档案管理工作的现代化进程。首先，依据基层事业单位发展情况以及档案管理实际情况，设定现代化档案管理工作的标准规范，以提升档案管理工作的效率和质量，进而满足档案管理工作现代化的需求；其次，积极应用互联网信息技术提高基层事业单位档案管理的效率，提升档案资料的安全性和实用性，并且增强档案管理的修正能力，进而为基层事业单位实现现代化管理模式奠定建设的基础。

3）提升档案管理服务质量。提高档案管理服务质量能够推动方案管理工作现代化的实现，通过档案管理工作可以针对社会大众全面开放，进而积极推进基层事业单位档案管理工作现代化目标的达成。首先，基层事业单位需要依据实际情况明确面向社会大众开放的具体要求，这就需要基层事业单位监管部门加强监督力度，加强档案管理工作的开放性，进而可以针对社会大众免费开放；其次，增强基层事业单位档案管理信息化效果，应用有效措施加强电子档案的落实，进而体现出电子档案的特点和价值，并且能够完善电子档案管理设施设备，建立档案管理操作系统，进而提升档案管理的信息化水平。

4 结语

总而言之，在社会快速发展的形势背景下，档案管理现代化成为基层事业单位档案管理工作的开展趋势，同时也是事业单位经营管理发展的必然需求。因此，技术事业单位需要积极注入档案管理工作的现代化，引入先进的档案管理观念，引进先进的管理方式，提升档案管理的服务质量，积极推动基层事业单位档案管理工作模式的改革和创新，进而促进基层事业单位档案管理工作的现代化，并且提升管理工作的效率和质量，以满足社会大众的需求，顺应了社会发展的趋势。