浅析养老保险档案的现代化管理

尤 艳

（陕西省榆林市榆阳区机关事业单位和居民社会养老保险经办中心，陕西 榆林 719000）

1 养老保险档案特点

我国是人口大国，人口基数庞大。因此，人民群众的诉求直接影响到了社会的和谐与稳定，在人民群众中建立起社会保险服务体系，与民生事业和国民经济的建设有着紧密的联系。人民群众作为养老保险的主要服务对象，他们会表现出一定的个体差异性，文化水平和法律意识都成为决定个体差异的主要因素。因此，我们有必要更好地服务于人民群众，做好养老保险的档案管理工作，切实地维护好人民群众的根本利益。

居民养老保险的来源十分广泛，参保人员涉及的范围也十分的复杂，这无疑是增添了档案管理工作的难度。而且，我国养老保险档案的管理如今还存在很多不足和漏洞，只有做好了养老保险档案管理工作的现代化建设，才能够保障养老保险相关业务服务的顺利推行。

2 养老保险档案管理的不足

2.1 缺少资金的支持

在我国经济发展和进步的过程中，表现出来了明显的地方差异性，一些地区经济发展较为发达，也有一部分地区在经济发展方面较为落后。因此，对于这部分经济欠发达的地区而言，社会养老保险档案管理工作中的一个主要问题就是缺乏资金的支持，虽然政府财政对社会保障资金的投入在逐年的增加，但是对于社会养老保险档案管理工作而言，这些资金往往处于供不应求的状态。长期处于这种资金短缺的情况之下，就无法得到资金的保障，导致社会养老保险档案的管理工作缺少软件和硬件上的配合，无论是软件还是硬件，都无法满足现代档案工作信息化发展提出的需求，导致一部分地区社会养老保险工作无法得到具体而有效的落实。

2.2 材料收集不完整

在养老保险工作进行的过程中，养老保险的档案管理就存在很多的不足，由于缺少统一的管理标准，导致工作中的规范性不强，居民在填写的过程中存在很多漏洞和不足。例如：缺少了档案材料或是随意的涂抹参保信息等等，这些都成为阻碍档案信息化管理发展的重要因素。

2.3 缺少专业管理人员

养老保险的档案管理工作需要涉及一定的专业知识，因此也需要由专业的人才来负责档案管理工作的进行。然而目前来看，很多负责档案管理的人员在上岗之前并没有经受过专业性的系统培训，都是一些兼职人员负责，甚至一部分地区并没有成立负责档案管理的档案室，导致档案管理的人员十分匮乏，无法开展有效的档案管理工作。

3 养老保险档案现代化管理的措施

3.1 加大资金的投入

由于受到经济结构的限制，导致我国养老保险制度在一部分地区尚未得到良好的落实，而且相关地区的工作人员也缺少对养老保险档案管理工作的认知和重视，这也是养老保险档案管理无法实现现代化的症结所在。因此，对于这一部分地区的工作人员而言，应该实现思想上的创新，政府也应该加大资金的投入，保障养老保险经办机构软件和硬件的设备，做好档案管理的开发和利用，加快档案管理的现代化进程。

3.2 健全档案管理方法

要想保证养老保险档案管理的现代化建设得到不断的推进，就必须要制定完善的管理制度。档案局和劳动社会保障局需要结合自身的实际情况，完善养老保险的档案管理方式，需要安排专业的人员来负责档案管理，对参保人员填写的信息进行及时的审核与鉴定，同时还要明确档案工作的操作程序和具体的流程，为养老保险档案管理工作提供可靠的依据。此外，养老保险的档案管理需要和养老保险事业的发展保持同步的状态，如此才可以满足国家提出的规范要求，做到档案法律法规的不断健全与完善，更好的监督养老保险档案管理的现代化建设。

3.3 提高从业人员素质修养

要想从根本上解决档案管理人员素质水平不高的问题，就必须要从培训工作入好手，做好培训活动的组织与进行。可以通过定期或不定期的培训方式，来确保档案管理人员能够接受到专业化的技能培训，在保障专业水平的同时，不断的提高职业素养，让他们能够在学习中寻找到自身的缺点，在日后实践的工作中能够改正缺点，端正态度，通过不断的学习来丰富自身的知识储备，完善知识结构，通过信息技术的应用来做好养老保险档案管理工作的现代化建设，确保养老保险的档案管理能够更加的标准和规范。

4 结束语

近几年以来，参保人员的数量还在不断的扩大，养老保险的覆盖面积也在不断的扩充，要想保障养老保险事业的顺利推进，我们必须要加快养老保险档案管理的现代化建设，只有实现了档案的现代化管理，才能够在吸收和借鉴先进档案管理经验的同时，结合自身的实际情况，做到自我管理的创新完善档案管理的方式与方法，确保我国的养老保险档案管理事业能够得到蓬勃的发展。