浅谈国有企业档案管理效能提升策略研究

王建慧

（内蒙古能源发电金山热电有限公司，内蒙古 呼和浩特 010000）

提升档案的管理效能，不仅能够提高管理人员的专业素养，而且也有利于企业的可持续性发展。相关的负责人和相关的管理人员，要及时发现管理过程中的问题，并且及时采取科学的解决方法，以便于提升企业的档案管理水平。接下来，本文将从档案管理中存在的问题，以及提升管理效能的策略等方面，进行相关的探讨。

1 档案管理中存在的问题

1.1 档案管理的人员素质有待提高

在国有企业中，往往不缺乏高素质的人才和高技术的人才。但是，在部分档案管理的部门，却缺少合适的专业人才。一方面，由于企业对档案的管理部门缺乏一定程度的重视，从而导致专业人才的匮乏。另一方面，档案管理的门槛相对较低，因此工作人员的专业素质高低不一，这也是造成管理难度的一个因素。在实际的工作，仍存在部分管理人员专业技能欠缺的现象，仍存在部分专业素养欠缺的现象。其实，档案管理是一门非常专业的学科，档案的管理工作也是一项非常艰巨的任务。因此，该工作尤其需要专业的高素质人才来进行管理。

1.2 档案管理的体系有待完善

在实际的管理工作中，会遇到各种各样的情况。其中，档案的管理体系不够健全就是一个重要的问题。一方面，在具体的工作细节上有所欠缺。一方面，在一些职责分配和落实方面上有待完善。除此以外，对于管理体系的内容和方式方面，也需要根据时代的发展及时地进行更新与完善。尤其是在档案的管理人员的分配方面，需要根据实际情况，适当增加管理人员的数量，适当扩大管理人员的规模。

1.3 档案管理的硬件措施有待优化

在当前的档案管理工作中，往往存在硬件设施较为落后的现象。一方面，档案的管理设备需要及时更新。另一方面，档案的管理系统以及软件等，也需要及时更新。除此以外，还有档案库房的面积，以及库房的安全建设等问题，也迫切需要得到有效地解决。

2 档案管理的效能提升策略

2.1 加强管理人员的专业素养

在档案的管理工作中，人是工作的主体。因此，只有充分发挥人的主观能动性，只有充分提高管理人员的工作能力，才能有效提高档案的管理效能。例如，通过定期组织相关的业务培训的方式，增强管理人员的专业能力。通过定期组织专题讲座等形式，提高管理人员的专业素养。通过定期组织交流会等形式，丰富管理人员的相关经验。通过定期参观优秀代表企业的形式，加强管理人员的学习能力与业务交流。在对管理人员进行培养的时候，不仅要注重专业知识的培养，而且还要注重心理素质的培养。例如，对管理人员进行《保密法》的渗透学习，增强业务人员的职业素养。加强管理人员对《档案法》的学习和掌握，以及对《公司法》等法律法规的掌握，加强管理人员的法律意识和责任意识，从而提升档案人员的工作效能。

2.2 完善档案管理的组织架构

在档案的管理工作中，合理聘用优秀的管理人才是非常重要的。同时，合理设置管理人员的数量，使之形成合理的管理规模，这也是非常重要的。由于国有企业地不断发展，随之而来的业务数量也逐渐增多。同时，由于时代的不断变化，业务的复杂程度也逐渐增大。因此，这也在一定程度上造成了档案管理工作的难度增大。因此，根据企业实际的情况和需求，合理设置管理人员的数量，具有十分重要的意义。这样能够避免一人多用的情况发生，同时也能避免一人身兼数职的情况发生。这样做不仅能够提高管理工作的质量，而且也能提高管理工作的效率。从长远方面来看，这对于提高企业的档案管理的效能，同样具有十分积极的意义。

2.3 优化档案管理的硬件措施

在档案的管理工作中，管理的工具同样扮演着十分重要的角色。拥有良好的硬件措施，能够极大地提高档案的管理效能。在具体的工作中，相关负责人要做好资金的投入工作，合理增加人力以及物力的投入水平，科学增加资金的投入比例和数量。例如，加强信息技术设备的投入，以及加强信息技术系统的投入。需要注意的是，在使用相关的网络技术进行档案管理的时候，要充分做好备份工作。同时，在使用档案的管理软件或者管理网络的时候，还要注意网络技术的安全性，做好网络安全措施。信息技术的有效使用，对于实现高效的档案管理工作来说，具有如虎添翼的效果。这样不仅提高了管理工作的速度，也提高了管理工作的便捷化。另外，加强对档案库房等地方的安保建设，也是一件非常重要的工作。例如，加强监控的安装效果，加强门禁的保护措施等。这些都是有效保障档案安全的重要途径。再者，在档案的管理流程上，也要充分体现出严谨性与安全性，从而保障档案的健全性与安全性。只有充分做好档案的安全工作，才能有效提高管理的效能。只有充分做好档案的安全工作，才能有效提高档案的管理水平。

3 结束语

总而言之，对于国有企业来说，档案管理的能力和水平，能够充分反映出一个企业的综合实力。高效能的管理水平，不仅有利于保障企业的正常运转，而且还有利于维护企业的权益。同时，这对于提高企业的经济效益，以及提高社会效益来说，同样具有重要的作用。高效能的管理工作，不仅能够为企业的竞争提供良好的支持，而且还能够促进企业的长久性发展。