档案工作在交通领域的管理与应用分析

黄亚明

（围场满族蒙古族自治县交通运输局治理超限运输办公室，河北 承德 067000）

交通领域一直是民生关键问题所在，由于经济社会的不断发展，车辆已经达到了大规模的普及程度，许多的家庭出行都必备车辆以求方便，由于工作量的增大，交通管理局所储存的信息量也随之增大。那么当交通事故发生的时候，如何在繁琐的海量信息中寻找到关键的信息便成了一大难题，所以档案工作的重要性便被挖掘出来，通过档案工作来对交通领域的信息进行整理归纳，有条不紊地分类好每一条有用的信息，在需要的时候便不再需要大海捞针一般漫无目的去寻找。档案工作的好处不言而喻，但是经济社会并非停滞不前，在快速发展的现代社会，档案工作中所存在的部分问题依然需要优化，方才能使交通领域的管理取得更好的成绩和进步。

1 当前交通领域行业档案工作所存在的主要问题

1）档案管理工作的专业性缺乏。“专业的人去做专业的事”这是亘古不变的道理，而目前交通领域的档案管理工作人员却鱼龙混杂，大部分的员工都是从其他行业特调过来的，自身的专业性不强，并无相关档案管理工作经验，而且部分员工自身的兼职较多，在工作中时常分心，整体岗位都处于不稳定的状态。在日常的交通管理工作中，信息的获取和精准有着极为重要的地位，每一条道路上的交通信息都有可能会引发一系列的多米诺反应，如果信息获取不迅速、真实，在播报的时候传出部分虚假信息，极有可能产生交通事故、交通瘫痪、人员伤亡等极为严重的后果，档案管理工作人员的专业性缺乏会直接导致相关档案工作收集不够齐全，甚至部分档案材料的遗漏泄露等，还有部分档案工作的书写和整理不规范、格式不统一。专业性人才的缺乏在经济飞速发展的今天已经成为一个不可忽视的问题，在以前因为工作量较少，档案工作不够普及，所以临时调度的工作人员足以胜任，而现如今若再不调整终会造成大错。

2）对档案管理工作的重视程度较轻。档案工作在交通领域中的管理地位已然非常成熟，但是由于是新兴行业，成立的时间不够长，从而造成部分工作人员对档案管理工作的不重视态度依然存在，认为档案管理工作的必要性不强，有大把的时间去整理和收集档案文档不如好好的做自己的业务，这样的思想态度使得档案管理工作者地位低下，员工投入的时间和精力也比较小，严重阻碍了交通档案管理工作的开展。员工的不作为思想从一定程度上也反映了交通领域中普遍的思想态度，这种错误的认知如果不能够及时地消除，使员工能够正确的认识档案管理工作存在的必要性和对交通领域的便捷性。档案工作能够让交通领域的管理规范化、科学化，已然成为现代交通管理不可或缺的一部分。

3）档案管理工作制度尚不完善。关于档案管理工作本应是私密而且规范化的，但由于目前的档案管理工作不成熟，许多关于档案管理工作的制度不够完善，导致了许多交通领域的管理单位工作上比较随意疏忽，即使在工作出现了部分问题也并没有相对应的规章制度进行惩罚。在日常的工作中，档案管理工作也没有完整的工作流程，许多处于档案管理工作的员工靠的都是不断的摸索和单位的需求做事，整个工作流程没有一定的科学性、规范性，而且由于部分交通领域的相关部门没有特定的档案管理工作者，对于一些较为久远的档案文件和交通信息丢失都无人问津，也没有再次进行相关的资料补充和更新。没有规矩，不成方圆。档案管理工作制度的不完善严重限制了交通领域中档案工作的开展。

2 交通领域档案工作优化的对策

1）提高档案管理工作人员的专业性。有针对性对档案管理工作人员进行相关的培训，在员工入职之前对档案管理工作进行一定的考量，由于前期入职的档案管理工作人员专业知识的不充足，因而单位应组织集体性的开班系统性地进行学习。在日常的工作间隙还可以去做得较好的交通领域档案管理工作部门参观学习，扩宽工作人员的视野，实时的了解交通领域的相关知识和未来趋势，从而多方面的对档案管理工作人员进行培养。在档案管理工作人员的专业知识水平提升条件下，交通领域部门的工作也定会得心应手，对于知识信息的获取和存储能力不断增强，不断的推进我国交通领域的发展。交通领域档案管理工作人员在不断地提升自身专业水平的情况下，也应该对自己所处于的行业有清晰的认识，方才能够更好的为交通领域发展更加优质的服务，为祖国的交通领域提供更加方便快捷的信息获取和存储的通道。

2）领导阶层给予档案管理工作更高的重视程度。一个工作的管理部门是整个部门的核心，而对于交通管理部门而言，要想改变档案工作在员工心中的重视程度，首先应从管理层开始做起。管理部门在日常的管理工作中应该给予更高的重视程度，管理层对档案管理工作开始重视，员工才能开始效仿，在日常的工作中也会对档案管理工作取消掉轻视心理。在交通领域的领导阶层日常工作中可以加入对档案管理工作的监督和指导，在工作会议上也要把档案管理工作作为工作重点进行侧重汇报，档案管理工作是信息获取处理中心，相当于一个组织的大脑，没有信息获取和处理的组织犹如无头苍蝇一般只能摸黑乱撞。在如今的现代社会，档案管理工作的开展可以极其方便快捷地抓住交通领域中的重要信息，对于运输部门都可以实时探测出道路上的事故和拥堵地点，对交警部门而言，通过档案管理工作的存储，可以使交警清晰直观地发现以往的事故发生地点和原因，从而给出相对应的措施。

3）完善交通领域管理工作的制度。一个组织里规章制度自然是必不可少的，特别是在交通领域中的档案管理工作者而言，任何一点的疏忽都可能导致无法后悔的重大事故发生，交通安全不容小觑，对交通领域管理工作的制度完善是必不可少的。针对性对档案管理工作的疏忽工作制定详细的奖惩制度，对于工作中认真努力负责的员工应该给予一定的激励，无论是资金激励还是精神激励都是必不可少，对于工作中玩忽职守地进行严厉的惩罚，特别是由于自身的疏忽而导致重大安全事故的甚至可以采取法律手段解决问题。在日常的档案管理中一定要保证资料的真实性，对于实时性的信息需要保证信息获取的快捷，相对应的规章制度的建立和完善可以有效地防止员工在工作中浑水摸鱼，也可以保证档案管理工作的规范开展。员工有了一定的制度意识之后对待工作一定会更加地上心上力，为祖国的交通领域做出一定的贡献，推进交通领域档案工作的开展。

3 结论

档案管理工作在交通领域依然是不可或缺的一部分，如今的社会经济飞速发展，以后将会有越来越多的人拥有属于自己的私人专车，交通工具飞速发展的同时，交通领域的工作量也会越来越大。如果没有大脑一般的档案管理储存和处理工作，交通领域的瘫痪是必然的，档案管理工作如同交通领域各部门与社会传播的桥梁，也是交通领域各部门了解和熟悉社会的主要方式之一，通过档案管理工作来调动和分配工作人员会起到事半功倍的效果。在现如今，未来适应社会的不断发展，档案管理工作也在不断地完善之中，或许在不久的将来，档案管理工作人员和交通领域部门能够熟练地配合之下完成工作，一定会让交通领域更加迅速的发展，为祖国的交通作出更加卓越的贡献。