互联网+环境下医院档案管理存在的问题及解决方法

李艳丽

（烟台市蓬莱人民医院，山东 烟台 265600）

在互联网信息技术高速发展的时代背景下，促进医院档案的信息化管理，实现医院的现代化发展是时代的需求。通过将互联网信息技术与医院的档案管理进行科学合理的结合，可以更好地促进和提升档案管理效率，也能实现对资源更好的配置和优化，不仅能够提升医务人员日常的工作效率，也能更好地降低成本。同时，促进医院档案管理的信息化发展，也能更好地加快我国医疗机构的发展速度，不断的优化和解决当前存在的各种医疗问题，为患者带来更加高效优质的医疗服务，在提升整体医疗质量的进步。这样一来，就能更好地促进中国特色医药卫生体系的构建，切实提高全民的健康素质。

1 实现医院档案信息化管理的意义

1.1 方便医院相关人员对资料进行快速的查阅

时代在不断的进步，互联网的快速发展让我们的生活逐渐步入了信息化时代。在这样的时代背景下，要想更好地促进我国医疗事业的发展，提升医务人员的日常工作效率，就需要与时俱进，通过信息化的手段实现医院档案的信息化管理。医院可以结合自身的具体情况，合理地运用网络大数据和相关的信息技术将各类医院档案信息进行整合分类，创建电子档案，在促进和加强医院各科室和部门日常联系的同时，更好地实现档案信息的储存和共享。相关医务人员在日常工作中可以随时快速的查阅这些档案信息，这样可以更好地提升医务人员的工作效率，提高医院的服务质量。在对档案信息进行管理时，管理人员要做好对信息的实时更新工作，时刻保障信息的准确性和有效性，对于一些临床诊断的信息，可以通过医院局域网实现医生之间的信息快速传递和共享，这样一来，在有效提升医生诊治效率的同时，也能更好地促进我国医疗事业的发展进步。

1.2 可以更为有效地对医院档案信息进行管理

以前的医院档案大多都是纸质的，管理起来非常得不方便，而且面对大量的纸质资料，档案管理人员的工作量也十分的巨大。这样一来，就会造成档案管理效率的低下，大大影响医务人员的日常工作效率，低下的工作效率也会影响到医院的整体服务质量，对于医院的发展是非常不利的。此外，纸质档案的日常查阅也非常的不方便。因此，使用信息化的手段对医院档案进行科学有效的管理，是非常有必要的。信息化的档案管理，不仅能够提升档案资料的管理效率，对档案数据进行更加科学有效的整理、分类和更新，在保障信息时效性的同时也更方便医务人员的查阅和共享，相比传统的纸质档案，信息化的档案能够更加快速地适应时代的需求，在当今这个快速发展的社会中，这是非常重要的。

1.3 能够更好地提高医院档案管理的工作效率

随着互联网时代的快速发展和进步，信息的查询和搜集变得越来越容易，这也为档案管理人员的工作带来了更多的便利。医院的档案管理人员可以借助互联网平台，对医院的档案信息进行进一步的完善和优化，结合医院的实际情况，对档案资料进行科学合理的整理分类，方便医务人员可以更好地借助相关档案信息，高效准确的了解患者情况，提升工作效率，促进医院能够获得更好的发展。

1.4 能够帮助医院档案管理队伍提升能力

要想更好促进医院档案的管理信息化建设，就必须要拥有与之相对应的人才，这样才能更好地展开工作。由于信息化的档案管理工作对管理人员有着更高的专业要求，因此档案管理人员必须具备现代化的管理观念与能力，才能保障医院档案管理工作更好的朝着信息化方向发展。医院相关部门可以加强对相关工作人员专业知识的培训，促进其不断提升自我能力，在工作中充分发挥自己的价值，促进档案管理工作的信息化建设和发展。同时也可以加强优秀人才的引进，打造出一支高质量的专业团队。拥有了优质的人员配置，也就能更好地推进医院档案管理事业的发展。

2 互联网+环境下医院档案管理存在的问题及解决方法分析

2.1 将互联网信息技术与医院档案的日常管理工作进行科学的融合

当今的互联网信息技术发展速度十分迅猛，信息化技术与我们的生活变得密不可分。在医院档案信息化管理的建设过程中，也需要科学的将互联网信息技术与医院档案的日常管理工作进行有机地结合，这样才能更好地促进医院档案信息化管理的发展和进步。医院的档案管理人员在日常的档案管理工作中可以根据医院的实际情况，借助合适的互联网平台，再结合医院的局域网建立一套科学高效的数字化档案管理系统。对每一位患者的情况，进行具体详细地记录，将患者的具体信息，诊疗记录以及治疗过程等统一记录在患者的就诊卡内，同时还要做好及时的更新和跟进。这样可以方便医务人员能够快速地了解和掌握患者的具体情况，从而提升诊治的效果和效率，也更加方便档案管理人员对档案的管理和分类工作。患者在前往医院看病时，只需要提供自己的诊疗卡，医生就可以快速了解其之前的诊疗信息，从而根据患者当前的情况，做出快速有效的诊治，这样一来可以大大提升医院的整体服务质量和水平，更好的解决大众的日常看病问题。此外，医院的档案管理工作人员在重视医院档案的信息化管理同时，也不能放弃掉实体的纸质档案等信息，需要做好二者的相互统一。要做好电子档案与实体档案的核对工作，保障资料信息的准确性，同时还要及时的更新和完善，科学灵活地运用互联网信息技术，保障电子档案可以高效、快捷的服务于医务人员，提升医疗工作的不断发展进步。对于实体档案，也要做好合理的保存，保障实体档案与电子档案的一致性，这样当出现特殊情况时，也能够及时查阅。通过线上和线下档案的协调配合，保障医院资料档案的稳定可靠。

2.2 在推进医院档案信息化管理的进程中，不断完善医院的网络建设

在传统的医院档案管理工作中有着非常多的不足和缺陷，这些缺陷不仅导致档案管理工作效率低下，同时还伴随着管理的随意和管理方式落后等问题的出现。要想更好地解决这些问题，就需要相关工作人员与时俱进，在这个互联网信息技术高速发展的时代中，积极推进医院档案信息化管理的建设和发展。专业且健全的网络系统和设备是保障医院档案信息化管理可以顺利进行的基本条件，因此，医院必须要加强自身的网络建设。首先，要对硬件设备进行加强，通过购买先进的网络设备，提升医院的网络基础设施建设，为医院档案信息化管理打下硬件基础。其次，要加强专业技术人才的引进，对网络系统进行全方位的维护，防止因各种意外情况而出现数据丢失泄露等情况，防范网络风险，让医院的档案信息工作可以顺利稳定的发展。

2.3 提升相关人员的专业素养，使之满足医院档案信息化建设的需求

要让医院档案管理工作实现自身的信息化建设和发展，就一定要有一支专业的团队。当前医院档案管理工作中存在的很多问题，都是由于缺少相关的高质量团队和人才所导致的，因此医院必须要对相关的工作人员做好培训和提升。通过定期的培训学习，提高相关人员的专业素养和能力，保障医院的档案管理人员在日常的管理工作中可以拥有充足的理论知识，面对各种情况可以灵活的应对。同时也要具备相应的计算机操作能力，可以灵活熟练地使用计算机，以便更好地进行具体的工作。在具备了相应能力的基础上，档案管理工作人员还应该不断的自我学习和提升，在工作中积极上进，这样才能更好地促进医院档案信息化管理的发展，工作人员也可以在这个过程中不断提升自我，实现自我价值。拥有一个高质量的团队，必定能够让医院档案的信息化管理工作更上一层楼。

2.4 实现医院档案的信息化管理能有效地加强各方协调能力

促进医院档案的信息化管理，可以有效地加强和促进医院各科室以及各部门之间的协调合作能力。信息化时代的一个重要特征就是共享，医院档案的信息化管理可以帮助医院各科室以及各部门更好的分享各种资料和档案，实现信息的共享。这样一来各部门的协调配合工作就可以进行得更加顺利，工作效率也能得到大大的提升。传统的医院档案管理中，由于档案资料众多且较为复杂，各部门之间的信息传递会非常的麻烦，相对而言速度很慢，效率也比较低下。而实现档案的信息化管理之后，这些问题就可以得到有效地解决，不仅能提升效率，也能加强各部门之间的协调能力。不过在这个过程中，医院的档案管理工作人员，必须要做好档案的实时更新工作，保障档案资料的时效性，这样才能确保相关医务人员可以接收到准确有效的信息，防止因为信息更新不及时而影响最终的工作。此外，做好日常网络维护，防范各种可能出现的网络风险，保障医院档案资料的安全稳定，也是非常重要的。

3 结语

伴随着我国经济社会发展的前进步伐不断加快，我国的计算机互联网技术的发展速度也会越来越快，我们的生活与信息化技术的联系也会越来越紧密。在这个高速发展的时代中，只有不断进步，与时俱进，才能更好地在时代浪潮中站稳脚跟。医院档案管理也应该如此，只有积极创新，追随时代发展的步伐不断的优化，改进。才能保证自己可以在高速发展的时代潮流中，不被落下。因此，相关医疗机构要结合自身实际情况，具体问题具体分析，科学 合理的运用现代化的互联网技术，结合相关政策，加强人员的培养和引进，加速医院档案管理的信息化建设，促进我国医疗事业在时代发展的浪潮中不断前进。