图书资料信息化管理的途径分析

林长宇

（南方医科大学附属齐齐哈尔医院（齐齐哈尔市第一医院），黑龙江 齐齐哈尔 161000）

图书资料管理工作中，通过利用知识管理理念和方法来合理分配图书资源，满足读者不断变化的信息和知识需求，将图书资料的价值更好地发挥出来。作为图书资料管理工作者，需要做好书籍和资料的整理，并帮助读者更好的阅读，这对图书资料管理工作者的业务精神和创新理念提出了更高的要求。特别是在信息化时代背景下，更需要加快推进图书资料信息化管理的步伐，全面提高图书资料管理工作的效率，使其能够更好地为读者服务。

1 图书资料管理工作中存在的问题

1.1 基础工作不充分

当前大部分单位对图书资料管理工作的重要性认识不足，一些单位管理者甚至觉得图书资料管理工作可有可无，这也导致图书资料管理部门和人员设置不完善，图书资料管理缺乏系统性和规范性。再加之投入不足，设施落后，图书资料管理水平不高，无法有效地发挥出对单位决策和建设的辅助作用。

1.2 图书资料价值未充分挖掘

基于大数据时代环境下，当前各单位决策已不单纯依赖于决策者的个人经验，更多的是借助于大数据进行分析和预测。因此各单位在发展过程中对于数据的收集更为重视，但大部分单位自身数据分析能力欠缺，这也导致大量图书资料处于尘封状态，无法充分的挖掘图书资料的价值，直接导致图书资料浪费问题的发生。

1.3 图书资料与档案管理协调性差

要想提高图书资料管理的质量，则需要重视图书资料管理与档案管理工作的协调发展。但在具体操作过程中，图书资料和档案管理存在协调性差的问题。如档案管理工作欠缺科学性，一旦需要借助于档案进行数据分析，必然会造成调阅难度大的问题，使档案人员不愿意配合。同时在图书资料使用过程中，当出现文档破坏或是丢失的问题，也会给档案管理工作带来麻烦。因此图书资料信息化管理的实现，必然要确保两者具有较好的协调性，提升使用和管理的水平，实现一体化管理。

1.4 软硬件建设投入不足

由于图书资料管理工作无法带来直接的经济效益，这也使各单位对图书资料信息化建设所需要的软件和硬件投入不足。而且信息化建设过程具有系统性和长期性的特点，需要消费较大的资源，各单位发展过程中对图书资料信息化基础设施方面的建设相对落后，无法满足图书资料信息化建设的需求，这对图书资料信息化管理水平的提升带来了较大的制约。

2 图书资料信息化管理的优化途径

2.1 重视图书资料信息化管理的基础工作

在图书资料信息化管理工作中，不仅要具备完备的数据基础，同时也离不开各部门的协调配合。因此在实际工作中需要做好基础工作，针对数据信息进行高效的收集和整合。图书资料管理人员还要重视自身服务意识的提升，针对数据进行分析，深入挖掘图书资料的价值，使其为决策提供重要的信息支持。部门之间通过强化沟通和交流，进一步保证图书资料收集的准确性和完整性，数据分析结果也能够快速在部门之间传递，保证单位各环节信息的畅通性，为各项工作的有序推进打下良好的基础。

2.2 提升图书资料管理的数字化水平

基于网络环境下，单位在具体运营过程中会产生大量的数据和生成大量的图书资料。通过应用数字技术针对图书资料进行管理，可以将无序的信息转化为有规律的数据，并利用数据分析软件来对数据进行深入分析。这样图书资料管理工作从传统的人工模式转化为全过程数字化，不仅能够降低工作人员工作量，而且图书资料管理效率也能够大幅度提升，为单位决策工作提供可靠的信息依据。

2.3 健全图书资料管理体系

当图书管理系统落后，则会对图书资料信息化管理带来较大的阻碍，影响图书数据管理的水平。因此在图书资料信息化管理实施过程中，需要建立健全图书资料管理体系。在实际工作中，需要设立完善的图书资料管理组织结构，做好人员配置工作，并针对图书资料管理的标准和规范进行明确。同时还要规范图书资料管理流程，做好图书资料的整合和利用。在针对图书管理系统完善过程中，还需要重视先进管理软件的引入，加快构建数据库，并以此为基础，积极建设上传网站，实现对图书资料的全方位管理。另外，政府部门还需要对图书资料信息化管理给予有效的支持，进一步推动图书资料的社会化发展，增强人们对图书资料信息化的关注。

2.4 建立各种类型文献数据库

基于互联网环境下，图书资料数据库已成为图书资料信息化管理的必然趋势。基于这种情况下，各单位需要积极建立各种类型文献数据库，全面提高图书资料信息化管理水平。同时还要针对数据库中各类文献资源的数量和规模进行不断完善，加快提升文献资源的传递和共享水平。另外，还要将纸质图书进行数字化转化，全面提高图书数字化管理水平。这种情况下，可以建立网络搜索平台或是建立图书电子版，加快纸质文献向电子文献转化的速度，并实现对纸质图书的妥善保存。

2.5 加快网络化建设实现资源共享

在当前网络时代背景下，资源共享已成为信息管理工作中较为重要的特征之一。在图书资料管理工作中，也需要加强对资源共享问题的重视。通过推进图书资料共享的进程，不仅能够促进图书资料管理工作中重视资源的收藏，同时还能够进一步提升自身竞争力，吸引更多的读者进行资料的借阅和查询。而且共享力度的增加，也能够为读者进行资料的借阅和查询提供更多的便利，为图书信息化服务水平的提高打下坚实的基础。另外，各单位和各部门之间在图书资料管理工作中，需要强化交流和沟通，增强开放性，进一步促进资源共享的步伐，从而实现共同的发展和进步。

3 结束语

在当前新时代发展形势下，信息资源作为社会发展中最为重要的资源，图书资料作为信息资源中较为重要的组成部分，其蕴含着重要的知识价值。通过对图书资料实施信息化管理，可以为各单位的经营决策和发展战略提供可靠的信息数据支持，促进职工知识水平的提升。因此在实际工作中，需要加强对图书资料信息化管理工作的重视，并加大投入力度，积极采取切实可行的措施来推进图书资料信息化建设的进程，更好地发挥出图书资料的重要价值，使其服务于社会和经济的发展和建设。