论新时期加强档案管理工作的对策

郭 锦

（富滇银行昆明中山支行，云南 昆明 650041）

1 档案管理工作的重要性

档案管理作为一种具有政策性质同时也具有机密性质与专业性质的工作。其管理的是否到位对企事业单位的发展有重要的关联关系。所以，企事业的相关领导人员必须要意识到档案管理对于企事业发展的重要程度。尤其是在新时代的市场经济管理中，档案管理在资源开发有着重要的地位与作用。这是因为首先，档案能够充当发生业务的凭证。档案是企事业发生业务的真实录入，并且拥有与其他文档所不具有的特定法律效力。档案的保证效果取决于档案的性质以及档案本身的特征。正是由于档案是自然形成的，决定了档案记录历史条件的客观性与真实性。因此，档案是企事业可靠的历史证据。同时，从档案本身的物理状态来看，它保留了相关各方的实际历史文物，其次，档案具有参考作用。作为一种历史记录，档案不仅具有证据功能，而且具有广泛的参考功能。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人类奖励社会实践活动的重点，而且反映了实际活动的广度，为人们提供了了解和改变自然的积极和消极的经验。

2 新时期档案管理工作存在的问题

2.1 现行标准制度与部分工作实际不相适应

在新时代中处理文件的内容更加复杂和多样化。原始档案的收集和使用以及档案的开发，分类和汇编已成为档案，出版物和文化产品的宣传材料。文件和媒体格式正从IT管理逐渐发展为数字和电子格式。有许多类型的电子文件和不同类型的存储介质。还可以通过网络更智能地显示和分发它。可以更方便地使用文件信息系统和网站，扩大使用文件的范围，并丰富文件信息的内容。同时，通常不会及时制定或修改相应的记录管理标准和系统以延迟实际工作，并且缺少合适的系统来执行实际工作将使规则和管理无效。它不可避免地影响文件操作。

2.2 档案的现代化与信息化需求不相适应

今天，社会上的计算机化水平正在提高，大数据时代已经到来，各行各业都在经历着高科技的变革。还应该及时进行文件操作，使用自动识别技术来管理借入的文件，通过文件管理系统和办公自动化系统的结合，实现全面的电子文件管理并备份电子数据信息。电子文件管理中心，数字档案馆建设，基于行业的国家数字档案馆建设，智能档案馆建设等。应该成为档案中信息的发展方向。鉴于文件操作的发展趋势，文件操作在文件管理，过程以及智能查询和利用方面趋于标准化。最初，体力劳动，经验管理和封闭式管理模型非常困难。满足各方信息的存档需求会削弱其法律功能并降低其原始价值。

2.3 人员素质与新时期档案管理要求不相适应

记录保存人员的人员设置取决于员工数量而限制在不同的级别。通常，只有一个或两个人负责单位范围的文档，并且他们可以是兼职退休人员或在职员工。他们没有从档案系统地，专业地学习商业知识，并且不稳定。文档知识的理论结构和丰富的工作经验，尤其是缺乏现代文档管理的应用知识，缺乏能够满足新时代文档管理要求的复杂专业人才。文件管理是其他任务的结束。档案管理应更加注意使用档案。档案部门不应该是组织“闲人”的地方。处理文档不再只是手工缝制，拆卸和分类文档的操作。按照现代社会的计算机化，我们非常重视档案馆人才的培养，维护档案馆的稳定性，提高档案馆的完整性。

3 新时期档案管理工作的方式

归档操作的最终目标是为单位中心操作提供利用率和支持。为了使存档工作顺利进行，您应该始终将服务视为存档的目的，并将创新视为存档的概念，以进一步改变工作方式和更改现有的工作模式。在归档操作中，它已从传统使用，从被动服务变为主动服务，从单一存档服务到完整的信息资源服务，从最终使用服务提供到整个目录服务过程。为档案实体提供电子和智能技术媒体服务。

3.1 完善档案工作制度和规范

档案工作的内容根据单位中心的工作而变化，并随时间变化，系统标准的建立和完善也必须与时俱进。2006年，我国国家档案馆发布了有关文件和材料提交和存储范围的规定。今天，需要开发新的业务任务，举行新类型的会议以及为所有部门创建新的专业档案。符合第8号法令的要求。进一步修订数据提交范围和存储期限表。新型档案馆的出现，例如数字摄影，纸质档案馆的数字化以及对电子文档的整个过程的管理。这些新事物包括档案管理，电子归档管理方法，信息公开方法和在线借阅系统，财务紧急情况管理计划等，所有这些都需要根据实际工作来建立或修改标准。档案部门的系统文件管理方面，例如行业标准系统，系统规范和附属档案管理，都是需要进一步改进和集成的工作方向。

3.2 推进档案信息化

依靠信息技术加强对档案资源的控制，提供网络信息资源服务已成为新时代档案管理的基本要求。各部门利用先进的网络技术创新档案管理，继续按照国家有关标准建立数字档案（室），逐步实现存量的数字化和逐步数字化，开展会员的档案信息化工作，必须予以指导。和标准化。机构逐步建立档案目录中心和电子数据中心。例如，从1980年代和1990年代的手动分类和借出，到21世纪初使用独立的档案管理软件来管理档案目录数据，某些档案管理部门已经逐步建立起该行业。最近广泛使用的档案数据信息交互平台，可以接收档案目录和电子文件数据，实现分级权限管理系统档案信息的在线传输和查询，增强会员的管理能力和管理服务能力。会大大改善。该系统的机构性和综合性数字档案（室）推广奠定了基础。

3.3 加强档案干部队伍建设

新时代的档案工作领域的扩展，工作内容和方法的不断创新，必须不断改变和提升档案专业人员的作用和职能，从传统档案到档案信息资源的管理者。存档信息产品存档信息使用顾问，存档信息发布者和存档信息知识教育者。从领导层到基层记录员，记录员必须不断地进行全面研究，以多种方式进行重组，提高他们的整体素质，并实现他们的记录人才从单一类型到复杂类型的转变。每个部门的档案部门是系统中最高的档案管理组织，负责管理系统的归档操作，例如标准化，监督，指导和培训，为此，档案人员必须努力提高自己的能力。为基础工作打下坚实的基础。在政策研究中发挥领导作用，领导对新理论的深入思考，对现状的调查研究，工作领域的发展，丰富的知识，广阔的视野，远见卓识和勇气，成为行业档案工作的先驱。它在管理指导，晋升和教育方面起着领导作用。

4 结束语

档案管理模式的创新是一个必须不断探索和探索的热点问题，档案工作的创新和进步也是一个需要长期积累，不断转型和完善的过程。有必要不断发现问题，学习和学习新的工作管理模型，确保档案不断地组织，规范和智能地工作，与单位工作协调，实现有序，可持续的发展，使档案工作。信息服务在该系统的中央操作中的支持作用促进了档案馆的健康可靠发展。