新时期疾病预防控制中心档案管理分析

2021-04-14罗燕

卷宗 2021年17期

罗燕

（塔城市疾病预防控制中心，新疆塔城 834700）

1 前言

疾病预防控制中心对我国医疗卫生事业发展，社会稳定等有着重要的作用，近年来，随着生态环境的不断恶化，越来越多的疾病不断涌现，各类疾病已经严重威胁到社会的发展与人类的生命安全，所以做好疾病预防与控制迫在眉睫。通过利用疾病预防控制中心的档案资料，可以及时查阅到一些疾病、病毒的相关介绍、信息等，能够为医护、科研工作提供重要的帮助。此外，疾病预防控制中心除了保管有这些疾病相关档案以外，还有人事档案、物资采购档案等，而每一种档案类型对疾病预防中心都非常重要，所以疾病预防控制中心中的档案资料非常具有价值，需要疾病预防控制中心合理利用、妥善保管。

2 新时期疾病预防控制中心档案管理工作中存在的常见问题分析

2.1 疾病预防控制中心中档案管理人员的能力水平参差不齐

疾病预防控制中心想要做好档案管理工作，必须要保证档案管理人员的专业性及能力，但在各级疾病预防控制中心中都存在管理人员能力水平参差不齐的问题。首先，部分疾病预防控制中心在档案管理工作中，往往更多关注于对档案管理人员的绩效考核，忽视了对其的培训，并没有建立完备的档案管理培训机制，甚至在一些疾病预防控制中心中，对档案管理队伍根本就没有培训，这使得疾病预防控制中心的档案管理人员得不到来自疾控中心的帮助，想要依靠自身提高工作能力是非常难的。其次，部分疾病预防控制中心档案管理工作在岗位架构、岗位职责划分、工作任务分配中都还存在不足与问题，这会严重影响工作效率，还会降低档案管理人员的工作积极性。

2.2 风险意识淡薄，管理系统安全性有待提高

在信息化、数据化不断发展的今天，档案管理已实现信息化的迈进，疾病预防控制中心也要与时俱进，积极推动档案管理的信息化建设与发展，但部分疾病预防控制中心并没有落实好这一点。现在，疾病预防控制中心已基本实现了档案管理的信息化办公与管理，硬件与软件配套设施也比较完善，但往往档案管理系统的风险隐患比较大。很多疾病预防控制中心对信息化风险认识较为淡薄，在运用档案管理系统时，并没有定期对系统进行检查、更新，有的疾病预防控制中心在登录档案系统时，甚至会出现死机等情况。还有的疾病预防控制中心的档案管理系统登录密码设置过于简单，密钥等级达不到安全要求，这些漏洞与问题无疑会增加疾病预防控制中心档案管理系统的风险隐患，使得系统极易被攻破，造成档案信息数据丢失、被盗取。

2.3 疾病预防控制中心档案管理机制不完备

疾病预防控制中心为了最大限度保证档案管理的科学性和工作质量，必须要制定周祥的档案管理计划，但显然在很多疾病预防控制中心中，档案管理工作的开展都毫无章法，管理的比较混乱，既没有完备的规章机制，又没有统一的工作流程。此外，疾病预防控制中心对档案管理工作的监督落实不到位，并没有建立独立的监督部门，档案管理监督往往由其他部门人员兼职，或者是档案管理部门自查，这显然无法保证监督规范性与客观性。最后，疾病预防控制中心内部沟通机制不完备，其他管理部门往往对档案管理的认识与重视不够，为档案管理工作的开展增加了很多不必要的阻力。

3 新时期疾病预防控制中心档案管理发展策略研究

3.1 疾病预防控制中心必须要做好档案管理队伍管理与培养

在新的发展形势下，国家对疾病预防重视程度不断提高，对疾病预防控制中心的管理要求也越来越高，为了保证疾病预防控制中心的进一步发展，必须要做好档案管理工作，必须要保证管理队伍的整体素质与能力。首先，疾病预防控制中心要注重对档案管理人员的培训，建立完备的培训机制，尤其要注重对档案管理人员的信息化运用能力培训，在培训中不断提高档案管理队伍对信息化技术的认识及运用能力。此外，疾病预防控制中心要优化档案招聘制度，将信息化运用能力指标纳入人才招聘要求当中，严格按照要求来挑选人才。其次，疾病预防控制中心要及时解决档案管理中的岗位架构不合理、岗位职责划分不明确、工作任务分配不公平等问题，以便更好地提高档案管理人员的工作积极性。

3.2 提高风险意识，建立科学完备的管理系统

疾病预防控制中心在推进档案管理信息化建设中，除了要拿出足够的人力、物力等投入到信息化建设中去以外，更为重要的是一定要做好信息化风险防范工作，降低档案管理系统的风险隐患。为此，疾病预防控制中心一定要对信息化风险有一个客观、科学的认识，认识到信息化风险对档案管理工作的危害，对疾病预防控制中心发展的危害，做好风险防范宣传工作。此外，疾病预防控制中心在构建档案管理系统之后，必须要定期的对系统进行病毒查杀、升级等，还要定期的对系统进行检查，只有这样才能够更好地保证档案管理系统的安全，防止系统被轻易的攻破，将风险隐患降到最低。

3.3 疾病预防控制中心要构建完备的档案管理机制

首先，疾病预防控制中心在开展档案管理工作之前，必须要制定周祥的规章机制与工作流程，并且要做到随着发展需要与工作变化等，灵活的对管理制度还工作流程进行调整与优化，始终保证档案管理工作能够按照科学流程来实施。其次，疾病预防控制中心要建立健全档案管理监督机制，增设独立的监督部门，并保证监督工作的独立性与执行力，切实做好对档案管理工作的监督，及时发现工作中的问题。最后，建立完善的内部沟通机制，加强各个部门之间的往来与联系，提高其他管理部门对档案管理工作的认识与重视，以便档案管理工作更好地开展，从而在疾病预防控制中心内部培育良好地档案管理发展氛围。