优化工程档案管理促进“创优”工程建设

2021-04-14吕娜

卷宗 2021年2期

吕娜

（辽宁省交通建设管理有限责任公司，辽宁沈阳 110000）

工程档案管理工作已经成为企业经济发展的重要组成部分。工程档案管理水平与企业的市场竞争力具有直接关联。企业档案管理工作的质量，会直接影响企业在市场竞争中的主动权。有效发挥档案管理工作的作用，促使企业在市场竞争处于竞争地位。本文通过分析企业中档案管理工作的现状，提出有效的管理策略，增加工程建设质量与服务效率。

1 分析工程档案管理的重要性

1.1 工程档案反映了建设工程质量

建设该工程质量是一种生活化的感受评价，综合表述了建设工程的性能和价值。伴随建设工程项目的广泛实施，为了符合现代化的科学管理趋势，需要重新定义建设工程质量，现代化的建设工程质量，是指建筑工程不仅需要满足客户的多样性需求，同时需要符合国家的法律标准，以及技术规范，对文件内容进行重新制定，其需要包含适用性、长久性、安全性、实用性、经济性等原则。伴随精细化管理内容的推进，根据建设工程质量，形成了精准的评价体系。从感受性的评价模式转变立体化的数据模式，不需要到现场，就可以完成建设工程质量的评价工作，将建设工程档案作为基础，利用量化统计分析技术，实现综合性的价值测评。建设工程的档案管理工作，反映了建设工程质量，需要依据建设工程的档案管理工作，完成建筑工程质量的系统性评价[1]。

1.2 档案管理作为建设工程质量的控制关键

建设工程档案管理中的质量控制工作，主要体现对施工团队和施工场地的质量控制，控制内容主要包含工艺质量的控制和产品质量的控制。影响质量控制的因素有很多，主要有人、材料、设备、环境等方面。建设工程的技术人员，是完成工程建设不可缺少的因素，需要经过专业的技术培训，获取相应的证件才可以上岗。通过分析材料因素，建筑材料的检测报告、合格证明等材料，是保证建筑工程质量的主要内容，通过明确施工方法去完善工艺流程，通过对施工现场进行拍照记录，对场地环境进行有效反映。

1.3 工程档案管理推进了建设工程质量

工程档案管理工作在行政工作方面体现了强制性，这种强制性通常与建设行政职能进行高度融合，不仅作为行政许可的前置要求，也可以作为工程项目的审查部分。这种行政行为，不仅强化了工程档案管理质量，获取优良的工程质量效果。在建设工程档案工作中，进行实践指导，一旦发现施工单位的建筑材料、或是技术方法不符合要求时，需要及时向上层单位进行反映，以防出现偷工减料的现象，进行及时的制止[2]。

2 企业工程档案理工作的对策研究

企业档案工作要改变现状，适应新形势，走出一条主动为企业生产经营提供优质服务的新路子，就必须更新观念，改变工作方法，转移工作重点，使企业档案工作真正围绕本企业的生产经营活动，提高企业经济效益这个中心有效运转。

2.1 统一档案管理原则，发挥档案信息的管理作用

现代企业的档案管理工作发展较为缓慢，其主要是因为缺乏新型的管理方式，只是档案管理工作不能充分发挥作用。档案管理工作中的数据收集存在一定问题，存在搜集不变、收集不全等，在文件管理方面也存在某些问题，形成多室管理，分散管理，这两种管理环节并不能有效衔接，导致档案室不能进行有效应用，无法进行档案的开发利用。企业想要改善这种工作面貌，需要对企业的档案实施集中化的管理。需要将档案管理工作的相关环节，归纳到企业工作责任制，贯彻落实企业的工作责任制，促使企业的档案管理工作可以发挥其特殊的工作性能，档案室需要转变被动的管理状态，服务工作的一体化，从档案管理中获取有用的价值信息，促使档案管理成为企业在市场竞争中的主力。

2.2 提升档案管理人员的专业素质

档案管理人员应该具备相应的职业道德，通过技术培训活动获取专业的技术知识，然后通过实践积累经验，促使档案管理工作可以形势要求，完善档案记录工作。一方面，基层部门在选择档案管理人时，需要考虑到职业素质和专业水平，要具有责任意识，意识到档案工作的重要性，具有职业道德精神，在业务管理方面具有相应的文化知识、专业技术、业务素质等。伴随现代科技的发展进步，部分企业使用了现代化的管理方式，促使文件材料，由传统的纸质载体转变为现代化的数字载体，要求档案管理人员具有相应的知识，不但要来了解档案知识，而且需要熟练掌握信息技术，只有同时具备多种技能，才可以完善档案的管理开发工作。另一方面，需要增加档案人员的业务培训。档案管理工作具有较强的专业特点，并且档案知识正在不断更新，要求对工作人员开展针对性地培训活动。与此同时，在职的档案管理人员，需要通过相应的技术培训活动，才可以掌握基本的管理方法。只有提升了档案管理人员的素质，才可以保障档案管理工作的开展[3]。

2.3 创新档案管理理念

档案管理部门需要紧跟时代，扩大档案管理工作的宣传力度，首先，档案管理人员需要更新管理概念，目前社会已经达到了关键的发展阶段。市场经济体制进行了转变，形成了法治经济。从事档案管理工作的人员，需要及时转变自身的工作理念，学习新型的技术方法，融合新型的管理概念，跟随时代变化，树立效益观念和法制观念，符合企业的经济活动，对于档案中的信息资源进行有效开发，采取相关的管理措施，为企业的经济建设提供服务，以便于提升企业的市场竞争力，促使档案管理工作可以获得企业的重视，企业意识到档案管理工作的重要性，使档案部门在企业中产生一定的影响力，在企业中占据一定的地位，获得相应的发展。企业档案管理工作在新形势下，积极适应社会主义市场经济，解放思想，转变自身的价值观念，增加管理工作的主动性和创造性，自主创造机遇，振奋精神，拓宽企业的营销思路，为企业的生产经济服务工作提供相应的技术支持，继而可以在市场经济条件下完善企业的档案管理工作，积极开创企业档案管理工作的新局面[4]。