提升事业单位人力资源档案管理水平的措施研究

付 丹

（博兴县人力资源和社会保障局，山东 滨州 256500）

在现代经济社会体制日渐完善的背景下，事业单位转型发展是实现持续发展的关键，也是其社会公共服务职能发挥的重要保障，这就要求事业单位高度重视人力资源档案管理。而当前事业单位人力资源档案管理工作实践中，由于系列主客观因素的影响而使得其缺乏较高的工作质量和效率，不利于人力资源档案管理工作应有作用的实现，进而制约事业单位的发展。因此，事业单位人力资源档案管理部门应对提升档案管理水平的重要价值具备一个深刻的认识，并在实践中立足于单位实际，予以完善管理制度、加强信息化建设等有效措施来提升档案管理水平，为事业单位的持续健康发展夯实基础。

1 提升事业单位人力资源档案管理水平的重要价值概述

对于事业单位来说，人力资源档案管理工作是内部管理工作的核心内容，通过提升档案管理水平，能够促进单位内部工作人员内在潜力的激发，进而有利于整体提升事业单位的核心竞争力，以保障事业单位实现持续健康发展，具体如下：

1.1 激发单位内部工作人员的内在潜力

人力资源是事业单位正常运转的重要保障，作为事业单位管理层的工作人员要想提升单位运行效益，必须注重人力资源最大价值的挖掘，这就要求采取有效措施调动单位工作人员的工作积极性和主动性，并注重单位职工综合能力和素质水平的提高，以保证事业单位高效、稳定运行。人力资源档案是记录单位工作人员实际情况的详细资料，管理人员通过人力资源档案，能够详细且全面地了解工作人员的实际情况，进而可以据此对工作人员实施针对性地管理措施，从而能够大幅度提高管理实效性，进而有利于激发单位内部工作人员的内在潜力，为单位的高效稳定贡献更大的一份力量[1]。

1.2 保障事业单位持续健康发展

在事业单位内部管理工作中，档案管理工作作为核心内容之一，始终占据重要地位，而其中的人力资源档案管理工作则是重中之重，对事业单位的管理水平甚至是持续发展具有较大的影响。首先，人力资源是事业单位持续健康发展的内生动力。事业单位人力资源档案管理工作的高质高效展开，便于相关管理人员熟悉每一位工作人员的具体情况，进而能够在管理实践中做到以人为本，有利于事业单位工作人员的发展，进而为事业单位的持续健康发展持续供应强大动力。不仅如此，事业单位通过提升人力资源档案管理水平，能够最大限度地激发人力资源的内在价值，从而有利于根据单位工作需求而进一步优化人力资源配置，进而有利于提高人力资源利用率，为事业单位的持续发展源源不断地提供强大动力。其次，随着市场经济体制的日渐完善，事业单位逐渐融入市场环境中，面对复杂的市场环境和激烈的行业竞争，人才随之成为事业单位提升市场核心竞争力的关键[2]。事业单位通过提升人力资源档案管理水平，能够挖掘现有人力资源的最大价值，进而有利于大幅度提升事业单位的核心竞争力，便于事业单位在复杂市场环境中有效应对各类挑战而实现持续健康发展[3]。

2 事业单位人力资源档案管理水平的有效提升措施分析

2.1 进一步完善人力资源档案管理制度

对于事业单位人力资源档案管理工作来说，其牵涉范围相当广泛，管理内容也因此变得繁琐而复杂，使得管理工作人员的实践工作面临巨大的挑战。而完善的人力资源档案管理制度是实现管理工作规范化、标准化的重要保障。因此，事业单位应注重人力资源档案管理制度的进一步完善。首先，事业单位应立足于发展实际，制定相应的管理制度，并做到人力资源档案管理工作中的档案收集、档案整理、档案调用等各环节操作都有与之相匹配的管理制度，以保证人力资源档案管理中的各环节工作有制度约束和规范，确保其有序展开[4]。其次，进一步完善管理人员考核制度。对于人力资源档案管理工作人员来说，工作成绩的肯定是其工作积极性和主动性提升的关键。而人力资源档案管理工作人员的工作成绩的肯定主要依靠考核。因此，事业单位必须采取不定期和定期两种方式来考核人力资源管理人员，以综合评定其业务能力和职业素养，并进行相关的奖惩，以调动管理人员的工作积极性和主动性，为提高人力资源档案管理质量和效率提供 保障[5]。

2.2 加强人力资源档案管理信息化建设

当前，大部分事业单位实现了档案管理的信息化，但是在实践中受制于系列的主客观因素，使得其信息化建设水平不高，直接影响人力资源档案管理工作水平的提高。因此，事业单位必须注重人力资源档案管理信息化建设，大力推进人力资源档案信息化体系建设，并建立完善的人力资源档案信息数据库。首先，建立与单位实际相符的档案信息数据库。事业单位应根据人力资源档案管理需求，对数据中的档案进行分级和分类管理，并注重各类档案数据信息的及时完善。同时，事业单位应加强大数据分析技术等信息技术的有效使用，深入挖掘有价值的信息，以此大幅度提高人力资源档案管理水平。其次，加强人力资源档案信息数据库安全管理，并严格执行借阅制度。同时，为了保证人力资源档案安全，应建立相对应的备份机制和数据库恢复机制，设置各级档案管理权限，为大幅度提升人力资源档案管理水平提供保障。

2.3 加强人力资源档案管理人员的综合培训

人力资源档案管理人员作为人力资源档案管理工作实施的主体，通过系统且有效地综合培训，大幅度提升管理人员的综合素养是实现人力资源档案管理水平提升目的重要举措。首先，事业单位应加强管理人员的思想政治教育，不断提高档案管理人员的思想政治觉悟水平，促使其能够在具体的工作中，端正态度，自觉严格按照相关规定做好具体的档案管理工作，为人力资源档案管理工作有序开展提供保障。其次，事业单位应立足于发展实际，对现有档案管理人员进行优化配置，构建多层次、专业化的档案管理队伍，以此大幅度提升档案管理队伍的综合能力，为高质高效地开展档案管理工作提供人力资源保障。针对档案管理工作实践中表现优秀的人才，应展开针对性的职业能力培训，深入挖掘管理人才，不断提高管理队伍的综合素养。

3 结语

综上所述，事业单位人力资源档案管理对事业单位的持续健康发展产生了重要影响。因此，在事业单位融入市场环境的今天，事业单位应注重人力资源档案管理水平的提升，并在实践操作中，进一步完善人力资源档案管理水平，并加强人力资源档案管理信息化建设，同时加强人力资源档案管理人员的综合培训，才能大幅度提升档案管理水平，充分挖掘档案利用价值，为事业单位的持续健康发展提供 保障。