大数据时代水利工程档案信息管理与创新研究

黄旖旎

（上海市排水管理处，上海 200001）

大数据时代，为我国各行各业的发展提供了更多的便利条件，水利工程档案管理也应当认识到大数据时代带来的便利性，结合档案信息管理与创新需求，进行工作理念、方式与模式的转变，促进水利工程档案信息化与数据化建设工作的开展，提升水利工程档案管理的 效果。

1 水利工程档案信息管理的现状分析

我国社会的基础设施之一就是水利工程建设，其对于水利工程建设要求较高，以保证水利工程使用的安全性与实效性。因此，做好水利工程档案信息管理工作，对于水利工程的建设与发展具有重要的作用。我国水利工程档案管理虽然跟随数据时代的发展，进行管理方式的转变，并取得了想要的成效，但在档案记录与数据分析方面还存在一些问题，降低了水利工程档案管理的水平。目前，我国水利工程档案信息管理现状存在以下四方面的不足：一是验收资料整理工作全面性不足。水利工程建设由于周期性性长，其中涉及的档案资料较多，需要相关工作人员根据档案记录、整理与归档需求，在水利工程结束后，进行验收资料整理工作的开展，以保证档案资料的全面性与准确性。但是，由于水利工程建设的周期性影响，部分档案管理人员的经验不足，在前期资料记录工作中存在信息采集不全面的问题，导致验收资料不全面的现象出现，影响了水利工程档案资料的质量[1]。二是管理制度不健全。目前，我国部分水利工程施工单位并没有健全档案管理制度，导致档案收集、整理与验收工作的开展，缺乏相应的制度规范，不仅增加了档案信息管理的难度，还降低了档案管理人员的工作责任心，使得档案管理人员对于水利工程档案信息管理与创新的重视度不高。三是档案管理投入不足。大数据时代的到来，水利工程需要根据大数据时代的发展，增加对档案信息管理的资金、技术与人力投入，完善档案信息管理的数据化系统。但是，部分水利工程建设与施工单位为了进行成本节约，并没有进行档案管理投入的增加，导致档案管理数据化建设进度缓慢，增加了水利工程档案管理的难度。四是档案管理系统化缺失。目前，部分水利工程建设与施工单位并没有根据建设需求，进行档案管理系统的完善，导致档案管理系统与水利工程建设配合度不高，无法为档案管理与创新工作提供科学的指导，降低了水利工程档案工作的效率。

2 大数据时代水利工程档案信息管理的原则

2.1 开发原则

水利工程档案信息的数字化建设，需要档案管理人员进行现代化管理方式的树立，可以借助现代化工具，进行数字化建设工作的开展，并基于水利工程档案管理的要求，总结数字化建设过程中应当注意的问题、数字化建设的规律。在较短时间内，快速建立水利工程数字化档案管理网格体系，为水利工程档案高效管理奠定良好的基础。

2.2 规划原则

水利工程档案应当遵循规划原则，进行数字化建设工作的开展，分析影响水利工程档案数字化建设的因素，并提出科学的解决措施，为水利工程档案数字化建设与管理工作的开展，提供规范化的依据，不仅可以提高数字化建设的效率，还有助于档案内部数据的接受、共享和存储，从而提高水利工程档案的服务效果。

2.3 阶段性原则

水利工程档案数字化建设不是在短时间内可以完成的工程，需要档案管理人员根据数字化建设的效果，总结数字化建设的成果与问题，并结合实际管理需求，提出相应的解决方案，并依照数字技术的发展，进行建设与管理策略的科学调整，使得水利工程档案数字化建设符合档案发展需求。由此可见，水利工程档案数字化建设是一个长期的工程，需要档案管理人员不断进行自我意识与能力的提升，总结水利工程档案数字化建设的阶段性成果，以确保水利工程档案数字化建设工作的顺利开展。

2.4 坚持原则

档案管理人员应当认识到水利工程档案数字化建设与管理是一个长期性工程，需要档案管理人员做好坚持不懈的准备，坚决贯彻数字化建设与管理的每一项策略，保证水利工程档案数字化建设符合档案发展的需求。同时，档案管理部门应当坚持数据库完善工作，不断结合数字技术的发展，调整数据库结构，为相关工作人员借助数据库进行水利工程信息的分析与利用奠定坚实的基础，提高水利工程档案的服务价值。

3 大数据时代水利工程档案信息管理与创新的策略

3.1 档案信息管理系统的建设与完善

水利工程档案管理系统建设，是水利工程档案管理针对大数据时代而采取的管理和创新方式，其规范了档案信息管理的内容，为信息管理工作的开展提供了统一的标准，促进档案管理信息化和数据化的转变[2]。

首先，应当基于提升档案信息管理效率为目的，进行信息管理系统建设工作的开展，增加对档案信息管理的资金、技术投入，丰富水利工程档案信息管理的内容，不仅可以提高档案信息管理的灵活性，还可以保证档案信息管理的便捷程度，促进水利工程档案信息管理效率提升。其次，应当结合档案信息管理系统建设需求，健全档案信息管理制度，使得相关工作人员可以根据制度要求，进行档案信息管理系统建设工作的开展，提升档案信息管理系统建设的效率。最后，档案管理人员应当做好传统档案信息管理方式和数据化档案信息管理方式的兼顾工作，做好纸质档案与数字化档案的收集、整理与存储工作，为其他水利工程的开展，提供更加全面、准确的数据，有助于促进水利工程建设的发展。

3.2 档案数字资源平台的搭建

由于水利工程建设的周期长、内容多，其涉及的档案内容较多，为了提升水利工程档案信息的整理与利用效率，可以进行档案数字资源平台的搭建，以提升水利工程档案的利用效率。

首先，应当认识到大数据时代所带来的优势，借助大数据技术，进行档案资源的整合工作，保证水利工程档案信息管理数据的全面性和准确性，做好平台搭建过程中的信息收集工作。同时，档案管理人员在进行信息收集的过程中，应当认识到数字技术发展的趋势，结合水利工程档案数字化建设的需求，进行不同数字技术的应用，使得水利工程档案数字化平台的深度和广度不断延伸，为档案管理工作的完善，提供更加坚实的技术支持。其次，为了促进档案信息管理的纵深化发展，可以借助数字技术和互联网技术，进行档案数字资源平台建设工作的开展，搭建水利工程档案管理与分享平台，为水利工程档案信息管理与创新，提供更多的技术支持。最后，可以结合水利工程档案信息存储和共享安全性的需求，加强档案信息安全建设，不断进行档案数据管理计算机系统安全的升级工作，避免病毒、黑客等对计算机的侵袭，保证水利工程档案信息的安全。同时，可以通过健全档案安全管理责任制，进行水利工程档案信息安全管理工作的责任落实，提高相关工作人员的责任意识，使其做好水利工程档案信息的数字化建设与安全保护工作，保证水利工程档案信息存储与共享的安 全性[3]。

3.3 档案监督工作的完善

为了保证水利工程档案信息的全面性和准确性，应当做好水利工程档案信息管理工作的监督，以保证水利工程档案信息管理工作的完善。首先，应当做好水利工程施工过程中档案信息管理监督工作。不仅要对水利工程施工过程中档案文件的整理工作进行监督，保证施工单位、监理单位，按照要求进行施工技术文件材料的填写，还要对施工过程中档案信息存储进行监督，保证水利工程施工过程中档案信息的安全性与全面性。其次，要做好水利工程施工过程中，档案信息填写工作的监督，保证技术人员按照档案填写标准，进行档案内容的填写，保证档案信息的规范性与正确性。同时，也要做好档案信息归档工作的监督，保证相关单位按照要求，进行档案信息的归档，有助于档案信息管理工作的完善。最后，应当做好水利工程数字档案管理的监督工作。档案管理人员应当认识到监督工作对于档案管理的重要性，结合数字化建设的需求，做好水利工程档案数字化监督工作，使得相关工作人员可以切实进行数字化建设与管理工作的落实，保证数字化管理工作与发展需求相符，从而提高水利工程档案的利用效率。

3.4 信息化人才培养工作开展

水利工程档案信息管理与创新工作的开展，离不开信息化人才的支持。因此，应当加大对于信息化人才的培养工作，以促进水利工程档案信息管理工作的顺利开展[4]。一方面应当做好信息化人才招聘工作，根据水利工程档案信息管理与创新的需求，进行人才招聘工作的开展，既要求应聘人才具备专业知识与工作能力，又要求应聘人才具备信息化知识与操作经验，使其可以快速适应水利工程档案信息数据化和信息化管理工作，保证水利工程档案信息管理的效率。另一方面应当做好人才的培训工作。大数据时代的不断发展，导致水利工程档案信息数据化管理随之发生相应的变化，以满足数据时代发展的需求。因此，单位应当根据数据化发展需求，进行员工培训工作的安排，借助培训，提高员工的数字化档案信息管理意识，并提升员工的信息化与数据化水平，使得员工可以借助学习知识，进行档案信息管理工作的开展，提高员工的工作效率。同时，单位也可以定期为员工进行专家讲座，为员工进行相关知识的讲解，提高员工的信息管理能力，使得员工可以根据水利工程档案信息数字化与信息化的要求，进行档案信息管理工作的落实，提升水利工程档案信息管理水平。

4 结束语

综上所述，水利工程档案信息管理工作在大数据时代进行工作模式创新，不仅满足了水利工程档案信息规范化管理的需求，还有助于我国水利工程事业的不断发展。因此，水利工程档案信息管理人员应当不断分析现阶段水利工程档案信息管理中存在的问题，并结合大数据时代发展的特点，坚持水利工程档案信息管理的原则，提出水利工程档案信息数字化和信息化管理的策略，做好信息化人才培训工作，从而为水利工程档案信息管理与创新，提供更多的技术和人才支持，促进水利工程档案信息的全面数字化建设进度。