关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

李大潮

（青海省交通工程技术服务中心，青海 西宁 810000）

随着现阶段国家对档案管理工作的重视，公路档案管理工作作为我国现阶段公路局和相关交通机构发展的重点工作内容，其公路档案管理工作效率的提升对提高我国公路交通安全性和公路建设事业的稳定性有着巨大推动作用。随着我国综合经济实力的增强，做好公路档案管理工作，已成为相关档案管理人员的重点工作目标。

1 现阶段公路档案管理工作中的不足

档案管理工作为企事业单位的发展提供了重要后续支撑和保障。不过，现阶段部分行业对档案管理工作重要性的认知还不够透彻，尤其是公路档案管理部门对公路交通类的大型公路交通建设及未来发展状况都有着详细周密的规划，所以加强公路档案管理工作对提升我国公路机构及交通管理局的工作效率、提升我国交通建设的经济效益有着突出贡献。国家交通管理机构在进行公路档案管理工作过程中需要贴合当地实际发展状况和公路建设运营情况来随时做出调整。

1）现阶段公路档案管理工作人员对此项工作内容不够重视，容易忽视档案管理工作中的关键点。因此，在公路档案管理部门中常常出现档案管理工作人员工作态度不积极，工作效率低下、马虎大意拖拖拉拉，不利于公路交通管理机构人员办事效率的提升。而且部分工作积极认真的公路档案管理人员，在长期与枯燥乏味的公路档案打交道的过程中，容易被无聊乏味的工作打消自身工作积极性和对未来发展规划的目标。

2）现阶段科学技术的提升对企事业单位工作效率的提升发挥着重要作用。但是现在部分公路档案管理工作还保留着先前的工作状态，无论档案管理工作人员是新人还是老员工，都保留着同一种懈怠的工作状态，“换汤不换药”，“得过且过”这种工作状态是现阶段企事业单位健康发展的重要隐患。因此相关档案管理工作单位负责人，应积极响应国家现代化号召，把公路档案管理工作与现代化科学技术相结合，制定科技化档案管理。公路档案管理工作与现代化可续技术的结合，不仅在档案管理工作效率的提高上有着促进作用，在提升档案管理工作人员的积极性与对公路档案管理工作的热爱上也做出了重大贡献。

3）部分公路档案管理人员存在着消极怠工、专项工作技术水平低下、档案管理工作流程操作不熟练等问题。此类问题的出现可以看出公路档案管理人员的整体素质相对较低，工作效率低下、工作氛围差等情况。这类问题的出现就需要国家相关交通机关单位立足当下档案管理部门存在的实际问题，应把现代化科学信息技术与国家交通管理机构规章制度相结合，对工作态度不认真、档案管理业务操作不熟练等档案管理人员进行实时批评教育与定期培训。此项解决措施不仅可以帮助档案管理人员及时认清自身工作职责，还可以提升档案管理工作人员的积极性与专业性，促进公路档案管理工作的顺利进行。

2 新形势下提升公路档案管理的措施

2.1 提升档案管理趣味、保持工作效率

在面对枯燥乏味的无聊的公路档案管理工作时，工作人员需要跟紧经济时代号召，对枯燥乏味的档案管理工作进行相关改革。相关公路档案管理机构负责人可以在档案管理小组中进行工作评定，可以进行优秀员工评定试点工作，举办一个工作比赛，给予优秀员工一定的职能权利，给予一定的物质奖励，调动大家的工作积极性。在不违反档案管理机构相关规章制度的前提下，创新档案管理工作内容，这样可以提升公路档案管理工作的趣味性，同时还可以提升档案管理工作人员的主人翁意识。此项档案管理工作机制的改革创新，利于档案管理工作人员发挥主观能动性积极开展档案管理工作，保证档案管理工作的顺利实施。

2.2 利用信息技术、促进档案管理效率

公路档案管理工作的高效开展，要结合新形势下科学技术手段，相关交通管理机构可以邀请科技软件开发公司结合当地公路档案管理工作内容进行软件开发设定。此项档案信息技术软件的开发在一定程度上节省了档案出入库时间。在进行软件开发过程前，相关档案管理工作人员应积极与软件开发人员进行沟通，把现阶段档案管理中工作效率低的实际问题告知科技人员，并针对提升档案管理工作效率制定相关技术软件。在此项软件信息技术运行前，档案管理工作人员先发挥主观能动性把公路档案按照时间、事件类型进行规范化整理再录入系统软件中。之后把录入系统的纸质版公路档案整齐排放在档案储存室内。档案信息化软件的制定为提升公路档案管理工作人员的工作效率、节省档案信息的存储空间有着重要作用，为我国交通机构办事效率和服务意识的提升有着重要意义。

2.3 保持鲜活血液加入、提高员工积极性

公路档案管理工作的顺利进行除了利用档案科技信息化、和优秀员工评定之外，相关交通机构新鲜血液的加入，也为档案管理工作的高效进行提供了重要精神来源。年轻人在企事业单位未来发展和前进中都发挥着积极促进作用，也能提升公路档案管理工作人员的精神面貌和年轻心态。相关档案管理机构应积极面向社会优秀青年进行工作招聘，让每位档案管理工作人员时刻保持工作的紧张性和积极性，提升工作效率和服务意识。另外对公路档案管理人员进行定期培训，通过国家社会优秀人士的演讲与培训，提升档案管理工作人员对自身工作的认可与肯定和个人的工作能力。同时定期培训还可以帮助档案管理人员定时刷新档案管理工作陈旧思想和不良的工作习惯，保持档案管理工作人员的工作热情，提升档案管理工作人员的思想道德建设和精神文化水平。

3 结束语

随着国家交通建设的不断发展，国家机关和交通机构对公路档案管理工作中的不足之处做出了改革标准。无论是从加强公路档案管理工作人员的专业素养还是提升公路档案管理工作的信息化，都对我国现阶段各个区域公路档案管理工作的效率与积极性做出严格要求。公路档案管理工作的顺利进行对于全面提升我国的道路建设和经济发展有着至关重要的作用。