疾控中心档案管理工作现状及建议

韩 冰

（承德市疾病预防控制中心，河北 承德 067000）

疾控中心在疾病防控、保证人民健康方面发挥了重大作用，整个系统的运行过程中产生的卫生评价、卫生检验、疾病预防记录和案例都是开展疾控中心各种工作的重要路径，加强档案管理需要逐步提升相关工作人员的业务能力打造一支高水平的专业管理队伍，从实际出发不断进行整改显著提升疾控中心的档案管理工作。

1 疾控中心档案管理内容和基本特征

医疗体系的深入改革背景下高度重视疾控中心的档案管理工作，需要从实际出发分析我国的档案管理工作现状进行科学整理，保障档案信息资源的完整性不断凸显开发档案信息资源的价值，全面提升疾控中心的档案管理水平和工作效率。常见的疾控中心档案管理主要包括以下内容：第一，检验技术类型的档案详细记录样品检验过程、检验结果，需要在记录过程中保持高度真实性和专业性，涉及检验报告、原始记录需要做到真实性和准确性强调管理人员的保密意识；第二，综合类型的档案蛀牙是指疾控部门的相关法律制度、内部文件、人事调动等等，影响疾控中心正常的工作进度。第三，质量控制类档案占据着核心地位，确保检验样品的质量保证实验室内部运转的规范可行性，技术记录、质量检定计划、质量记录都要符合实际强化质量管理意识，从实际出发制定科学的文件管理制度有效控制检验质量使得数据得以长期有效保存。经过实际调研分析会发现我国许多疾控中心都存在档案管理严重不足的情况，影响了数据监控缺乏对真实样品的有效反应没有把档案管理和科学管理模式融为一体，工作人员缺乏正确认识和责任心难以进行精确高效的管理，需要相关领导部门激发对疾控中心的档案管理工作重视程度，从实际出发构建科学管理的制度全面提升档案管理效率。

2 疾控中心档案管理工作的重要意义

档案管理工作在疾控中心的顺利运转过程中发挥了举足轻重的作用，强化疾控中心的档案管理工作需要各部门协作配合提升管理效能，真正推动我国新时代医疗卫生事业的发展科学预防传染病，不断整改疾控中心的档案管理制度以提升管理工作的质量。加强疾控中心的档案管理工作需要强化疾控中心的综合业务指导能力，为各项档案管理制度、管理工作开展和预防流行疾病提供理论和植物基础，及时发现存在的问题进行真实精确的记录从源头遏制传染源从而整改多项档案管理的问题，显著提升疾控中心的档案管理工作效率突出对公共卫安全的高度重视明确我国疾控中心档案发展方向。目前疾控中心档案管理工作的基本现状如下：第一，档案管理重视程度普遍不足缺乏相对应的准则，档案管理处于边缘化的位置难以获得全员的重视，工作人员缺乏管理意识和工作素养难以进行科学管理；第二，疾控中心的档案管理设备不足管理模式落后，管理人员素质有待提升等等。

3 疾控中心档案管理工作的高效策略

1）更新疾控中心档案管理理念，高度重视档案管理。疾控中心的档案管理具有重要的历史意义和科研价值，在社会不断的发展进步中需要完善和改进疾病控制工作预防传染性疾病，尤其是地方病、传染病、慢性非传染病等等，面对科研过程和检验过程需要详细、真实记录作为第一手资料对疾病控制和研究发挥着重要作用。作为我国医疗卫生事业不可或缺的一部分，疾控中心承担的主要职责就是预防伤害、疾病保证全体人民的健康，基于卫生评价、卫生检验、疾病防治进行科学管理员需要构建新型的管理理念，摆脱旧有档案管理模式的限制条件建立健全档案管理制度凸显重要性。作为一项综合性的工作档案管理为疾控中心其他业务开展提供有效支持，进一步提升疾控中心的档案管理效能需要从管理学理论出发进行改革，完善科学的政策法规充分体现档案管理的价值。认真贯彻和落实档案管理工作的责任制需要对现有的体制进行不断完善，工作人员必须意识到自己的责任从档案收集、梳理、记录各个环节落实到位，切实保证档案的科学化和规范化管理适应新时代档案管理的发展方向提升管理工作的有效性。2）加大疾控中心管理经费投入，充分利用信息技术。在大数据、云技术、物联网为代表的网络背景下我国的档案管理工作朝着数字化和现代化的方向发展，在新兴信息化领域档案管理的科学性得以应用必须加大经费投入配备良好的软硬件作为支撑。在硬件设备的基础上需要加强档案信息资料编辑，深入各个科室和相关的技术人员探讨档案的有效性进行弥补和编研，材料的整理和分析过程中需要以文件类别、价值、重要性等资料进行整理、分类，加强对档案库的结构优化可以最大限度提升资料的利用率保证整齐有序。与此同时还要解决疾控中心档案管理软件方面的问题，加大研发利用力度借助合作、外包等方式引入最先进的管理软件，使得档案信息化管理与技术进步相适应全面提升管理质量。数字化档案管理需要强化各类硬件设备，加大疾控中心的财政投入需要引入储存设备、扫描设备、计算机设备，资产部必须对档案管理实际情况进行分析按需求进行资源的分配，有效提升数字化档案管理效率全面提升管理水平。疾控中心必须主动正确财政支持结合自身档案信息化建设和发展需求，综合考虑疾控中心的档案信息化建设战略配备符合现代化管理的新型技术设备，保证疾控中心的档案管理各个环节都可以做到信息化管理避免有序硬件不足和软件功能出现问题影响档案管理工作顺利开展问题的发生。3）定期组织工作人员参加培训，打造专业管理队伍。新形势下疾控中心的档案管理工作应当被放在第一重要的位置，要求档案管理人员必须具备专业理论和过硬素质，从思想层面加强武装必须与时俱进进行科学培养和管理解决疾控中心档案管理人员水平不尽相同的现实问题，构建一套规范、科学的培训教育机制打造综合水平高的专业人才。疾控中心需要建立健全档案管理队伍的培训机制，综合参考档案管理工作的实际情况引入多元培训模式，落到具体的培训教育机制中定期进行考核和检验，发现管理思想、管理方法存在问题的工作人员进行针对性地管理培养，培养内容需要覆盖多层次多门类多体系的专业管理知识，突出及时性、科学性、高效性特征保证疾控中心档案管理工作的有序发展。随着疾控中心档案数量、检验工作数量以及规模的不断扩大对档案管理工作提出来了新的挑战，增加了工作人员的管理量对于管理技术提出了更高的要求必须进行定期培养，掌握高新的管理工具和管理手段增强管理工作能力促进疾控中心的档案管理朝着科学化的方向进步。作为领导要全面实施领导责任制度落实档案管理的各项职业，有效应用档案数据和工作人员的培养管理方法保证管理工作顺利进行，以防管理工作中出现较多问题对于科学有效性产生影响。组织管理人员进行学习可以不断提升专业素养，用制度规范行为为高质量的管理工作提供保障。4）加强档案管理有效监督反馈，发挥档案管理价值。整个疾控中心的档案管理过程中加强监督是改革管理风气的有效途径，无论是疾控中心的领导还是档案管理人员都要从自身做起进行自我检查，领导需要从大局出发制定政策采取高效的信息化管理模式，工作人员需要从自身做起加强学习掌握科学的管理学技巧积极主动参与各类技巧培训，不断提升管理人员的专业素养进一步增强岗位适应能力把管理工作落实到位。整个档案管理过程中遵循“统一领导、分级管理”的原则，制定详细的管理体系进行有效的指导和监督打造一个上下一心的疾控中心档案管理团队有效提升管理质量。加强疾控中心的档案管理工作必须从思想上重视落实于实际行动中，有效分析疾病中心的数据进行保存记录为后续的研究提供理论支持，不断提升我国疾控中心的档案管理和建设力度加强监督指导发挥群众的力量。全面优化疾控中心的档案管理模式适应新时期发展要求，更新管理思想推动信息化发展突破管理瓶颈，增强疾病防治档案的利用效率最大程度服务基层群众。

总而言之，档案管理是疾控中心的一项综合、全面性工作起着基础性的作用，进一步提升疾控中心档案管理效能需要引入新型管理理念、加快信息化建设、完善监督检查制度，疾控中心部门要全面认识到档案管理工作的重要作用及时更新软件、硬件设置，全面提升疾控中心档案管理工作的有效性促进我国基础卫生事业的全面发展。