事业单位人事档案管理的创新性研究

温晓丹

（鞍山市卫生健康事业服务中心（鞍山市红十字中心血站），辽宁 鞍山 114000）

创新人事档案管理工作方案可以为事业单位的高质量发展提供更加完整的支持。因此，实现对事业单位人事档案管理工作相关问题的研究，并制定人事档案管理方法的创新策略，是很多事业单位档案管理人员重点关注的问题。

1 事业单位人事档案管理存在的不足

1.1 事业单位人事档案管理信息化水平较低

信息化技术的应用有助于事业单位人事档案管理工作的改良。但是，现有的一些事业单位工作人员缺乏对人才信息资源库构建情况的关注，在处理人事档案管理的相关工作过程中，未能从资源整合的角度出发，实现对人事档案管理措施的合理构建，尤其对于人才资源库建设和应用所具备的多方面价值总结研究存在不足，最终导致事业单位无法在创新技术手段方面取得积极成效，也使得人事档案的寿命无法得到有效延长。部分事业单位在处理人事档案管理方案设计工作的过程中，虽然进行了信息化技术的应用探索，但对于人事档案数据库更新的基本情况调查总结存在不足，缺乏对人事档案信息动态化管理价值的准确研究，最终导致人事档案的时效性无法得到维护，难以保证信息技术资源借此开发出更大的应用价值。一些人事档案管理信息化方案在构建过程中，对于职工业绩档案的构建和使用情况重视程度较低，缺乏对重大活动和重点事项的总结研究，尤其对于干部专业技术的构成情况总结分析存在不足，无法保证信息化技术得到充分完整应用，也使得人事档案信息化管理策略难以得到有效的改进。

1.2 新型人事档案管理体系的构建缺乏合理性

现有的一些事业单位缺乏对人事档案传统管理体系局限性的重视，在进行人事档案管理体系创新策略设计的过程中，对于管档和用人分离的相关举措调查分析存在不足，未能按照人档合一的思路实现对人事档案管理体系的创新处置，最终导致人档分离原则的应用难以在档案管理思路改革方面取得理想的成效。一些新型人事档案管理体系的建设工作对于服务机构和教育机构的情况重视程度较低，未能实现对人事档案管理工作相关职能构成情况的总结研究，在处理人事档案管理权属建设工作的过程中，未能实现对人事档案管理中心的统一化构建，相应的盈利措施缺乏必要的改革创新，最终导致人事档案管理中心的设立无法具备足够的公益性价值，难以为各项服务和经费管理措施的优化供给提供必要支持。部分人事档案管理体系的创新缺乏对权属调整情况的重视，未能结合新时期行政机构的权力运行特点，实现对人事档案管理中心的探索创新，尤其对于人事档案管理工作所具备的盈利属性总结分析存在不足，最终导致档案管理与经费来源的关联性无法得到有效认知，难以为档案管理相关工作价值的有效开发提供充足保障。

1.3 事业单位人事档案管理人员专业素质存在不足

现有的一些事业单位在处理人事档案管理工作过程中，缺乏对现有档案管理人员专业素质的有效调查分析，简单地从宣传性质工作的角度进行培训工作成效分析，缺乏对调研工作形式主义倾向的有效控制，最终导致人事档案管理策略的制定难以凸显出自身优势，无法为高新技术人才的高质量供给提供精准支持。部分事业单位的人事档案管理工作者对于薪资待遇的设置合理性总结和调整存在不足，缺乏对现有培训工作主体成效的分析研究，难以为事业单位更好提升档案管理方法创新质量提供帮助，也使得相应的培训工作方法无法得到创新。

2 事业单位人事档案管理工作的改进策略

2.1 提升事业单位人事档案管理信息化水平

事业单位在处理人事档案管理的相关工作过程中，一定要对信息技术创新应用所具备的突出价值进行总结，使人事档案管理措施在构建和实施过程中，可以凭借信息技术的有利条件实现人才信息资源库的合理构建，为事业单位进一步提高人事档案管理水平提供帮助。在制定信息化档案管理策略的过程中，要加强对人事档案管理工作效率影响因素的关注，尤其要对人事档案数据库建设在技术层面所获得的支持进行总结，使信息化技术的应用可以为数据库及时更新提供帮助，并在动态化管理工作体系得到创新应用的情况下，更好地满足事业单位人事档案的调取应用需要。在制定人事档案信息化管理策略的过程中，一定要实现对开放式管理措施的合理构建，结合事业单位的工作特征，对职工工作业绩档案的管理方法进行创新调整，确保人事档案管理措施的制定能够为职工工作状况的明确提供精准支持，并保证在重大事件的记录管理方法得到调整创新的基础上，有效适应事业单位人力资源管理战略的实施需要，为信息化技术在档案管理领域更好的开发应用价值提供帮助。

2.2 提升新型人事档案管理体系的构建合理性

在人事档案管理工作体系的创新探索过程中，要对档案管理体制创新的重要价值加以总结，并对管档和用人分离的突出作用加以研究，使满足人档合一管理理念实施需求的举措可以得到创新优化，进而满足人事档案管理体系建设的实际需求，为人档分离原则的高质量创新提供帮助。要按照集中统一改革的思路处理人事档案管理方案的设计工作，尤其要对人才流动机构建设和应用情况进行总结考察，使相应的就业服务机构得到成熟有效的创新，更好地适应新型人事档案管理体系的应用需求。事业单位要加强对人事档案管理权现有构成情况的考察，尤其要对行政机构对人事档案管理工作的具体影响进行充分分析，使人事档案管理工作的创新可以在盈利能力得到改进的基础上得到优化，更加充分地满足公益性工作的实施需要，借此提升人事档案的应用价值。人事档案管理体系的创新还必须实现对事业单位工作公益性价值的关注，尤其要对各项公共服务和经费来源情况进行合理性评估，使公共经费的构建特征可以得到明确，进而满足财政全额经费供给需求，为事业单位进一步创新档案管理体系提供有利条件。

2.3 提升事业单位人事档案管理人员的专业素质

在事业单位制定人事档案管理工作方法创新策略的过程中，一定要将调研性质工作进行全面的调整创新，使影响人事档案管理质量的多方面举措可以充分明确自身价值，更好地满足人事档案管理思维和方法的创新需要。事业单位需要强化对内部员工培训措施的改良，充分借鉴外部经验进行人事档案管理最新技能的培育，使档案管理方法可以与新时期的技术创新普及情况相适应。

3 结论

创新人事档案管理工作可以为事业单位改进工作质量提供有力支持。因此，加强对人事档案管理工作特征的分析，并制定相应的创新策略，对确保事业单位在新时期的高质量发展，具有十分重要的 意义。