信息时代档案工作者意识与能力的创新

刘文铂

（安国市行政审批局，河北 安国 071200）

1 引言

新技术和新理念在档案管理过程中的运用，在工作程序、环节和内容上，档案工作和之前相比都出现了较大的改变。之前，档案工作者的能力已经无法满足信息化时代发展的需要，需要认真的分析彼此之间的差距，精准定位，提升素养，更好的应对信息化管理的挑战，能够更好的满足社会发展对档案管理的需要。

2 信息时代档案工作者的意识创新

2.1 身份意识

目前，很多行业都实现了信息化，档案工作亦是如此，信息化档案工作模式，逐渐代替了传统档案工作模式。在此基础之上，作为档案工作者需要建立身份意识，不管档案管理的环境和工作方式有着怎样的变化，都应该严格要求自己，提升自身意识，要深刻的认识到自身的职责，要了解自己的工作内容，真正的为档案工作贡献出自己的一份力量。档案工作者需要全方位的了解档案工作制度，要严格的按照规定流程开展工作，同时要明确自己的职责，要积极的参与到档案工作中，建立在信息化的基础之上，提升档案工作的整体水平，为档案工作的健康发展奠定坚实基础。

2.2 创新意识

“互联网+”思维事实上是创新思维，信息时代，“互联网+”已经开始融入到生活的方方面面，作为档案工作人员需要建立起创新性意义，积极的摸索出信息网络技术和档案工作紧密结合的路径，更好的促进档案事业和信息时代的健康发展，加速推进信息化档案的发展。作为档案工作人员需要提升学习意识，将学习和实践紧密的联系起来，提升信息素养，不断的探寻信息技术的应用手段，打破传统档案管理的局限性，提升工作效率，更好的提升档案的管理水平。

2.3 学习意识

信息数据的发展、种类日益繁多都是信息时代的重要特点，所以，档案工作者在实际的工作中需要大量的处理信息和数据，这对他们的综合素养提出了较高的要求。对此，作为档案工作者在实际的工作中需要努力的学习，养成良好的习惯。在互联网的背景之下，灵活的运用多元化的网络资源，通过学习，不断的提升专业素养，提升实践能力，完善档案信息的理念，构建现代化的档案管理模式，进一步的提升档案工作者的综合素养。

2.4 服务意识

档案服务也是档案工作者的工作内容，信息时代的到来，档案服务的形式和要求都有了较大的变化，对此，档案工作者需要建立起良好的服务意识，提升服务质量，帮助主体快速的获得自己需要的档案，将档案的价值充分发挥出来。信息化的发展，一些纸质档案开始变成了电子化，档案工作者需要帮助主体学会检索，提升服务水平。

3 信息时代档案工作者能力的创新

3.1 提升自身学习能力

档案管理属于知识更新速度快、实践性比较强的工作。现今，工作者的学习能力会对整体工作的质量产生直接影响，所以，作为工作者需要提升学习能力，具体可以从以下几方面出发：第一，养成自主学习的意识，要深刻的认识到，在缺少先进的思想引导的基础之上，行动上是很难获取成功的；第二，要不断的总结日常工作，从多个角度分析工作中的缺点和优点；第三，实现理论创新，利用学习到的知识对实践进行引导，在摸索过程中健全知识体系。

3.2 提升协调沟通能力

沟通能力是信息时代人们需要具备的一项能力，传统档案管理中，保守机密是档案工作的基础，但是，信息化时代的到来，档案工作者需要具备的能力变成了有效的沟通能力。首先，作为档案部门需要建立起开放的姿态，及时的宣传工作的内容和具体的流程；其次，要主动沟通，变被动为主动，要积极的参与到档案工作中；最后，建立起双向沟通的模式，档案和档案形成部门需要加强联系，进一步提升档案工作的效率。

3.3 激发职业创新能力

人类社会的发展和进步需要创新，档案工作亦是如此，只有创新才能更好的满足信息时代发展的需要。档案工作者需要不断的创新，做好档案信息的管理，并且要找到有效的手段，将档案信息资源的作用充分发挥出来。档案工作的创新需要从以下几方面出发：首先，创新行为是建立在创新意识的基础之上，意识的创新需要档案管理工作者解放思想，对旧思想和旧事物要勇于否认；第二，要提升新思想和新事物的接受能力，在实际的工作中要灵活的运用现代化的信息技术，优化档案过程和步骤，提升信息的利用率；第三，要勇于尝试新技术和新方法，通过创新的方式做好档案管理，积极探寻档案管理的新路径，要把握机遇，转变观念，摸准档案的一般规律，转变角色，更好的满足时代发展的需要。

4 结束语

信息化时代的到来，档案工作也发展了较大的变化，在这一背景之下，作为档案工作者需要在意识和能力上进行创新，找准定位，培养身份、创新和学习意识等。作为档案工作者不只是需要利用业余时间学习档案工作的理论知识，形成完善的知识体系，而且，还需要在实践过程中不断的总结，提升思想认识，掌握未来档案发展的趋势，提升素养，更好的推进档案工作的有序进行。作为档案部门也需要从多个方面入手，为档案工作者自主学习知识的提升奠定坚实基础，实现意识和能力的创新。