大数据背景下如何有效创新档案管理模式和提升服务能力

杨 曚

（安国市城乡居民社会养老保险服务中心，河北 安国 071200）

现如今大数据技术的应用已经越来越广泛，在进行档案管理的时候需要充分地利用大数据的优势，这样才能有效地创新档案管理模式，从而提升服务能力。将大数据技术融入到档案管理的过程中，能够有效地解决档案的信息量大还有工作内容复杂等问题，还能将档案管理的工作程序进行规范，让档案管理的工作效率还有服务能力都能得到一定程度的提升。

1 创新档案管理的工作思维

在进行档案管理的时候将大数据融入进去指的不光是融入相关的技术，还需要将大数据的应用理念融入进去，这样才能实现对档案管理工作的创新，进而有效地提高档案管理的服务水平。在实际的工作过程当中，需要把大数据理念充分地融入到档案管理工作中，包括管理人员还有管理制度等，这样可以将大数据技术的应用效果提升上来。第一，档案管理人员在进行工作的时候必须要树立大数据的应用理念，要意识到数据就是资源这种工作的意识。档案资料中的信息可以转化成数据，而且社会中的很多数据也可以转化成档案信息中的应用资源，要积极地培养档案管理人员的思维方式还有工作的敏感度，让他们在工作的时候坚持以客户的实际需求为准则，还需要对数据资源进行相应的整合，这样才能系统地对档案信息进行分析还有存储。第二，在完善档案管理制度的时候也需要充分地借助大数据的应用理念。要积极地应用网络技术实现对档案管理制度的创新，适当地结合共享性的开发应用理念，不断地完善档案管理制度中数据的开放，而且还需要构建出一个更加便捷的应用模式，比如说，可以把各类文字还有图形图表进行相应的结合，让档案的信息资源可以更加直观，还可以在关联的信息间建立一个链接的通道，让用户能够更快捷地获取相关的档案资源信息。在档案资源共享的过程中，可以有效地加强对档案信息管理的操控性，不断地完善档案管理的内容，这样可以在大数据的背景下更好地实现对档案管理模式的创新以及提升服务的 能力[1]。

2 创新档案管理工作的内容

数字化是档案信息管理的重要基础，在进行档案管理的过程中需要把各种信息都转化成二进制的数字结构数据输入还有存储到电脑当中，假如不把档案信息转化为数据的话，在进行整体还有分析的时候就会存在相应的困难，用户在进行检索的时候也会具有难度，不利于用户更好地利用档案资源。因此，在档案管理的过程中实现数字化还有数据化的结合有利于创新档案管理的模式以及提升服务能力。在进行档案管理的过程中数字化对于档案信息的安全存储具有非常好的应用效果，在档案信息的分析还有整合当中数据化可以发挥出很高的价值，通过大数据把数字化还有数据化进行关联，可以构建一个兼具安全性还有综合性的档案管理体系，其中数字化是基础，数据化是分析整理档案资源的核心，在档案管理的过程中坚持资源共享还有开发的原则，提供服务还有数字化存储的档案管理系统，严格地按照规范的标准进行档案的管理工作，从而有效地实现档案管理的效率[2]。

3 全面地实施数字档案馆的建设

为了有效地实现档案管理模式的创新还有提升服务能力，需要全面地实施数字档案馆的建设，将相关的网络环境进行相应的完善，还得充分地利用现代化的信息技术，有效地归档各种业务数据还有整合海量的信息资源，进而形成一个有序的档案管理整体，这样才能把档案管理的服务能力进行提升。所以，在建设数字档案馆的时候需要实现对多个异构资源库之间的无缝连接，让不同的数字档案馆之间实现连接，让用户可以进行双向认证还有资源的双向访问，方便人们获取各种档案的信息资料，让档案资源的共享性得到有效地提升，还能确保档案信息更加全面。另外，还需要建立一个将资源以及综合处理等进行结合的档案管理平台，借助智慧档案馆将档案管理的服务能力提升上来。

4 完善人才保障的再推进

在大数据背景下进行档案管理的时候，必须要有人才作为提高管理水平的保障。为了有效地实现创新档案管理的模式还有提升服务能力，必须要积极地培养还有招聘专业的档案管理人才。在建设数字档案馆还有智慧档案馆的时候，需要通过校园招聘还有社会招聘等方法来聘请一批专业的数据化人员，进而有效地推进档案管理的数字化建设。与此同时，针对现有的档案管理人员也需要对他们定期地进行专业化的培训，这样才可以有效地提高他们的数字化水平。通过招聘还与培养一支高素质以及具备专业的数据能力人才队伍，这样才能更好地实现档案管理模式的创新以及提升服务的能力，推进智慧档案信息馆的建设[3]。

5 结语

在大数据的时代背景下，创新档案管理模式还有提升服务能力需要充分地结合大数据技术，需要结合档案管理的内容还有管理形式进行相应的创新，进而打造出一个更加完整还有高效的档案信息管理还有服务的平台。另外，随着时代的不断进步，在档案管理的过程中还是需要积极地引进先进的管理技术，紧随时代的发展步伐对档案管理还有服务不断地进行创新，这样才能推动档案管理的持续健康发展。