基于大数据环境下高校教学档案资源共享及安全研究的探析

2021-04-14姜玲玲

卷宗 2021年3期

姜玲玲

（怀化学院，湖南怀化 418000）

信息技术的快速发展，为高校档案资源提供了广阔的发展前景。同时高校档案资源也面临着新的挑战和任务。面对不断改革的教育环境，高校需要处理的档案越来越多，对于数字化信息资源需求量也越来越多。在各方面因素的共同作用下，高校档案资源的工作也面临着许多要求。在大数据技术的支持下，各高校开展了教学档案资源共享及安全研究，只有这样才能全面提升高校档案管理的质量和水平。

1 大数据时代下档案资源共享的必要性及机遇

1.1 档案资源共享的必要性

高校档案朝着数字化资源共享的方向发展是指借由信息技术实现对数字资源的整合和传递。这种数字化的信息资源与传统的纸质档案相比较，数字化资源能够容纳更多的信息，同时还能提高信息交流的频率。数字化信息有利于推动高校信息的建设。使高校教学档案朝着资源共享的方向发展。共享下的数字资源能够整合大量优质数据信息，同时还能实现各大高校信息的交流。按照不同用户的需要可以自由选择数据服务，这也是档案数据资源共享建设带来的结果。共享资源不仅能为用户提供各方面的服务，同时也能增强高校科研建设和教学效率的提升。资源共享建设为高校的发展奠定了良好的基础。

建立高校档案资源共享平台，不仅能够解决档案供需不足的现象，也能够促使高校教学档案馆的发展和进步。从中能够看出，高校档案数据共享在满足用户多样化要求的同时，还能提升服务质量。像是学生通过档案数据共享平台查询到本校档案数据库所没有的信息。同时也能够浏览和阅读其他高校的信息。档案数据资源共享平台已经成为大学生们交流和学习的平台，大大提升了教学效果和学习体验。

1.2 大数据时代下档案资源共享的机遇

美国拥有独立的大数据研究机构，该机构认为大数据的使用应当更加高效。其建立在强大的筛选、洞察、决策等各个方面。挖掘大数据的潜在使用价值，最终形成高增长、海量的信息资源库，同时还能处理各种实时消息，对庞大的数据进行整理和分析。大数据技术具有四个明显的特征分别是海量性、多样性、实时性以及价值性。大数据技术的快速发展，必然会为信息共享的建设和发展提供保障，档案资源共享面临以下发展机遇：

大数据性海量性为其提供平台。大数据技术最显著的特征便是它拥有着强大的数据存储功能。其存储单位已经由TB朝着PB的方向发展。传统档案数据的共享受到存储空间的限制没有得到进一步的发展。但是大数据技术当中云数据库、分布式计算等技术解决了存储空间限制的问题，实现了共享数据的海量化增长。并且还建设了更稳定、高效的平台，和传统的数据共享相比。现代共享资源更庞大、更便捷、更廉价，为共享平台的建设奠定了良好的基础。

大数据多样性为其提供了技术支撑。大数据技术包含许多不同的技术类型。在对数据资源进行整理时，会按其种类进行分类，由于数据种类的多样性给传统数据储存带来了难题。像是结构化、非结构化、音频以及网络日志等不同种类的数据资源在大数据的处理下可以上传到云服务器，这对有利于实现对原数据的采集和处理，实现了数据资源的互联互通。

大数据实时性为其提供速度保障。大数据技术在处理信息时，不论多么庞大的数据资源都会在一秒内处理完成，这种技术增加了用户获取有效信息的速度，解决了困扰用户多年来的共享速度慢问题。

大数据价值性为其提供识别基础。大数据技术的传输速率很快，无论什么种类和体积的数据都能在极短的时间内完成，在展示数据价值的同时，有利于用户获取信息的价值，有利于从碎片化数据当中获得有价值的信息。

2 大数据背景下高校档案资源共享的策略

2.1 构建共享体系，选择合理的共享模式

数据共享模式的建立应按照信息的采集、技术标准以及文件管理的一致性，按用户的需求选择合理的共享模式。同时共享平台的建立应当面对全社会，这需要考虑好社会共享平台的建设，综合学习和社会两方面元素，建立统一的数据处理中心。高校间共享平台的建设是双向，其不仅能收集用户的档案信息，还能够利用已有的档案。建立高校与社会间的数据共享，提供线上服务，使整个资源面向全社会。