基于新形势的疾控中心财务档案管理问题分析

2021-04-14刘宁

卷宗 2021年2期

刘宁

（临沂市疾病预防控制中心（临沂市预防医学研究院），山东临沂 276000）

疾控中心就是疾病控制中心，是国家卫生部所属的疾病预防机构，主要的工作范围是全面管理国家的疾病预防控制以及相应的卫生监督工作，同时，也承担一定的疾病预防方面的科研工作。目前，疾控中心的地位也在社会上愈发凸显。但在财务档案管理方面也产生了一些问题。财务档案指的是具有一定保存价值的会计记录，它是在财务核算过程中形成的，这也是经济生活的客观写照与生动记录。财务档案是对财务计划进行制定的重要依据，也是制作科学决策的重要依据。因此，需要认真对待，确保财务档案管理工作的完整性。

1 当前疾控中心财务管理工作存在的问题

1.1 缺乏财务档案管理意识

就目前而言，我国疾控中心档案管理工作已经取得了很好的发展，疾控中心财务档案管理工作也取得了一定的成效，但是在疾控中心实际管理过程中，对财务档案管理缺乏科学的认识，疾控中心领导人员缺乏财务档案管理意识，没有对疾控中心财务档案管理工作的重要性给予充分认识，档案管理受重视程度较低。同时，由于对财务档案的管理工作缺乏足够的了解，意识不到财务档案管理工作对于疾病防控工作的重要性，这也是制约财务档案管理工作顺利开展的因素之一。

1.2 缺乏现代化管理手段

目前我国各个地区疾控中心财务档案管理依然采取传统财务档案管理模式，都是以纸质版为主，很少将过去的财务档案管理信息登录在电脑上。纸质版财务档案信息管理需要耗费财务档案管理工作人员大量的时间和精力，尤其在查找相关财务档案信息时，需要动用一定数量的人力物力，耗费大量时间，同时从环保的角度来说存在资源的浪费的现象。总体来说，疾控中心财务档案管理缺乏现代化管理手段缺少计算机，软件硬件等相关设施设备。疾控中心财务档案管理工作效率非常低。

1.3 没有建立完善的财务档案管理制度

虽然我国对财务档案管理已经出台了相关管理办法，但在实践落实层面仍旧存在一定的不足，进而导致没有积极将《档案法》应用到疾控中心财务档案管理工作中，疾控中心档案管理工作没有建立完善的财务档案管理制度，由于缺乏相应的财务档案管理规章制度，导致在进行财务档案管理的过程中，会出现一些在具体的管理工作中出现无法可依、无章可循的情况，从而导致财务人员在进行核对会计稳定信息和数据内容、编制文档目录以及索引目录的过程中缺乏一定的参照，较难确保疾控中心财务档案管理工作的有序开展。

1.4 缺乏专业管理人才

疾控中心财务档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分，财务档案管理人员不仅具备档案管理基础知识，还应具备相应财务管理基础知识，对于财务档案管理中各项财务信息能够一眼辨识。提高财务档案信息的专业度和真实度，保障财务档案信息的准确率。但就目前的现状而言，缺乏专业的财务档案管理人员，由于缺乏专业水平，导致现阶段的财务档案管理人员既不是档案管理工作人员，也不是财务管理工作人员，使得财务档案管理工作无法有序进行。

2 基于新形势的疾控中心财务档案管理对策

2.1 疾控中心应高度重视财务档案管理工作

为了保障疾控中心财务档案管理工作顺利开展，提高疾控中心财务档案管理工作效率和工作质量，首先疾控中心档案管理领导人员应加强对财务档案管理工作的正确认识，提高对财务档案管理工作的重视程度，充分认识财务档案管理工作对财务工作和疾病预防控制等工作的重要性。制定一系列关乎财务档案管理工作顺利开展的规划和策略，制定激励措施和惩罚措施，要求财务档案管理工作人员提高对财务档案管理工作的重要性的认识，不断提高自身专业能力素养，提高自身专业责任感，从而确保财务管理档案工作的有序开展，确保档案工作的管理效果。

2.2 疾控中心档案管理应加强现代化管理手段

为了提高疾控中心财务档案管理工作效率和工作质量，减少储存空间浪费，积极响应国家节能环保的号召，疾控中心应加大投资力度，将现代化设备所需要的计算机软件、硬件设备、设施，投入到疾控中心财务档案管理工作中来，购买先进、安全的防火墙技术，对所有财务档案信息进行加密处理，保障财务档案信息的保密性和安全性。购买先进的财务档案信息管理系统从财务报销的源头入手，采用电子信息化方式将所有报销凭证和收据进行扫描加以审核，将所有的财务档案信息整理和汇总，能够有效提高财务档案信息管理效率，节约纸张，减少财务信息资料储存空间浪费。

2.3 建立健全财务档案管理制度

为了提高疾控中心财务档案管理质量，档案管理领导人员应结合疾控中心财务管理和档案管理实际情况，结合《档案法》相关政策要求，建立健全财务档案管理制度。对财务档案管理工作人员工作内容和工作流程严格加以规定和监督审查，提高疾控中心财务档案管理工作效率。制定相应的激励和惩罚措施，落实财务档案管理工作责任人，要求工作人员严格按照工作流程和要求进行操作。同时，对疾控中心财务管理档案工作的方式进行制定，可以有效确保合理规划和管理疾控中心的财务档案。同时，也应明确财务管理档案的职责，并以相关要求为依据，对需要归档的会计档案和文件进行征集与收集，并通过专人专管个财务档案管理模式，谨防财务档案的损坏和丢失。此外，也应注意不得随意堆放档案，谨防财务档案的内容泄密及实体散失。并且，若想对财务档案进行利用，需要有严格的手续，对于需要查阅财务档案的情况，应遵守财务档案利用制度。对于已满保管期限的档案，应按照相关措施对其进行处理，以此提高财务档案的管理质量。

2.4 提高财务档案管理工作人员专业能力素养

随着信息技术不断发展，疾控中心档案管理工作，也向现代化、信息化管理方式转移，对财务档案管理工作人员专业能力素养要求越来越高，不仅要具备档案管理专业知识，具备财务管理相关专业知识，还要具备计算机专业知识和相应操作技能，了解最新国家《档案法》相关政策内容。为了保障疾控中心财务档案管理工作能够顺利开展，提高财务档案管理工作的效率和质量，必须加大对财务档案管理工作人员的培训力度，加强对计算机技术、法律法规和疾病预防控制等相关知识的培训，积累工作经验，提高档案管理水平。